把握会计档案电子化标准，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化已然成为企业财务领域变革的关键趋势。国家政策的大力推动，如2021年12月1日国家税务总局在多地率先开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。习近平总书记在党的二十大报告中强调要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化，电子凭证数字化转型正是落实这一决策部署的重要举措。企业在这场财务数字化转型的浪潮中，既面临着前所未有的机遇，也遭遇着诸多挑战，会计档案电子化标准的落实与应用变得愈发重要。

电子凭证数字化市场风云变幻

随着数字时代的推进，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这清晰地表明了政府在推动电子凭证数字化方面的明确战略目标。

电子凭证会计数据标准试点以来，数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量大幅增长，截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%，远超传统格式的增值税电子发票开具量。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升态势。

电子凭证数字化转型旨在实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。会计档案电子化标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，这不仅有利于降低企业运行成本，还能减少社会资源消耗。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

企业转型痛点亟待破解

尽管电子凭证数字化转型势不可挡，但企业在这一过程中却面临着重重困难。

首先是政策认知不足。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分政策认知程度较低，如《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低。同时，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这凸显了加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平的紧迫性，会计档案电子化标准的认知也需要进一步加强。

其次是合规风险难以控制。当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。例如，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”。这种传统的存储方式使得合规风险难以把控，与会计档案电子化标准的要求存在较大差距。

再者是报销流程滞后。调研显示，费控系统和OA办公系统是最常用的报销方式，但52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。有60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，有26.78%的受访者不提交电子发票原文件仅提交纸质打印件，这些传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，也不利于会计档案电子化标准的实施。

最后，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都严重阻碍了企业向电子凭证数字化转型的进程，会计档案电子化标准的落地也受到了影响。

合思解决方案领航转型之路

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，严格遵循会计档案电子化标准。

合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为会计档案电子化标准的实施提供了有力保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位的服务保障，确保会计档案电子化标准的有效执行。

核心模块铸就强大竞争力

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，包含了众多实用功能。

费控模块支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，严格按照会计档案电子化标准进行操作。

电子会计档案管理模块能够实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，支持多源采集，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，完全符合会计档案电子化标准。

此外，合思的解决方案还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置，提高管理效率，进一步推动会计档案电子化标准的落实。

独特优势彰显合思实力

与其他同类产品或服务相比，合思具有诸多独特优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持，能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为会计档案电子化标准的实现提供坚实的技术支撑。

合思拥有广泛的合作伙伴网络，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。通过合作伙伴网络，合思能够为客户提供更丰富的资源和更优质的服务，确保会计档案电子化标准在更广泛的范围内得到应用。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思的产品具有良好的兼容性和集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，保障会计档案电子化标准与企业现有系统的融合。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。客户成功团队包括专业的顾问和技术支持团队，能够为客户提供培训、实施、维护等一站式服务，帮助客户快速上手并充分发挥产品的价值，促进会计档案电子化标准的顺利实施。

成功案例见证卓越成效

众多企业通过合思的解决方案，在电子凭证数字化转型方面取得了显著成效。

某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，严格遵循会计档案电子化标准。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%，会计档案电子化标准得到有效落实。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。同时，降本明显，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，完全符合会计档案电子化标准。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为会计档案电子化标准的推广树立了榜样。

完善服务体系保驾护航

合思为客户提供了完善的服务体系。

为新客户提供为期一个月的免费试用，让客户无需任何费用即可开始使用产品，体验产品的功能和优势，感受会计档案电子化标准带来的便利。

提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考，帮助用户快速掌握产品的使用方法，确保会计档案电子化标准的正确执行。

拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。同时，还提供专人对接服务，及时响应客户需求，保障会计档案电子化标准在使用过程中的顺利实施。

产品提供持续更新升级服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供更好的使用体验，进一步优化会计档案电子化标准的应用。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。会计档案电子化标准的落实对于企业的财务数字化转型至关重要。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有先进的技术、丰富的经验和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中遇到的问题和挑战，确保会计档案电子化标准的有效实施。

面对电子凭证数字化转型的趋势和机遇，企业应积极行动起来，选择合思作为合作伙伴，共同推动企业财务数字化转型，实现企业的可持续发展。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字经济时代取得更大的成功。立即点击免费试用，开启企业财务数字化转型新篇章，拥抱会计档案电子化标准带来的变革！