合思财务收支管理平台：破解电子凭证难题，开启高效财务管理新篇

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证本应是企业财务管理迈向高效、便捷的有力工具。然而，现实却充满挑战。电子凭证在入账时，逆数字化、伪数字化和非数字化的现象屡见不鲜。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，有些则转换成图片文件入账，更有甚者，还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅不符合数字化发展的大趋势，还严重影响了经济社会数字化转型的成效。

现阶段，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。而且，大多数企业在电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，仅仅实现了部分环节的电子化。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，比如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题。

那么，企业该如何突破这些困境呢？合思财务收支管理平台应运而生，为企业提供了行之有效的解决方案。

平台背景：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，在全国22个城市建立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够为更多的企业提供优质的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其核心使命是推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

功能模块：覆盖财务全流程

• 差旅申请：开启便捷之旅
  在差旅申请模块，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地简化了差旅申请的流程，减少了员工的工作量，提高了工作效率。同时，电子票据和报销单据的自动生成，也为后续的报销和入账提供了便利，有助于预算控制与报销协作的高效进行。

• 商旅订购：轻松安排出行
  商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。通过该模块，员工可以在一个平台上完成多种预订，节省了时间和精力。而且，系统还可以提供同屏比价功能，帮助员工选择最经济实惠的出行方案，进一步实现预算控制与报销协作的优化。

• 发票采集：精准识别录入
  发票采集模块利用先进的技术，自动识别并录入各类发票信息。这不仅减少了人工输入错误，提高了发票信息的准确性，还大大提高了发票处理的效率。通过自动采集发票信息，企业可以更好地进行费用管理和预算控制，确保报销协作的顺畅进行。

• 档案归档：安全便捷查询
  所有相关文档资料都会在档案归档模块被妥善保存，便于日后查询和分析。该模块实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升了档案管理效率。企业可以根据需要随时查询和调用相关档案，为财务决策提供有力支持，同时也有助于预算控制与报销协作的长期管理。

功能亮点：创新引领新体验

• 无需报销：全链路智能化
  合思财务收支管理平台的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大亮点。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新解决方案，不仅减少了繁琐的报销流程，提高了工作效率，还降低了企业的运营成本，为预算控制与报销协作提供了更加便捷的方式。

• AI辅助：数据驱动决策
  利用大数据分析和机器学习技术，平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。AI辅助决策功能可以帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况和运营情况，做出更加科学合理的决策。通过对大量数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，进一步优化预算控制与报销协作的策略。

• 集成能力：无缝对接协同
  平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个统一的平台上管理各种财务和业务数据，提高了工作效率和数据的准确性。通过集成不同的系统，企业可以更好地实现预算控制与报销协作的协同管理，避免了数据的重复录入和不一致问题。

• 灵活定价：满足多样需求
  根据企业规模和使用场景的不同，平台提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活定价模式使得企业可以根据自身的实际需求选择最适合的套餐，避免了不必要的费用支出。无论是小型企业还是大型企业，都可以在合思财务收支管理平台找到满足自己预算控制与报销协作需求的解决方案。

平台优势：凸显产品价值

• 专业支持：解决技术难题
  合思为企业提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。专业的技术团队可以及时响应企业的需求，为企业提供有效的解决方案。无论是系统故障还是功能使用问题，企业都可以得到及时的帮助，确保预算控制与报销协作的顺利进行。

• 安全防护：保障信息安全
  平台建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。在当今数字化时代，信息安全至关重要。合思通过采用先进的安全技术和措施，保障了企业财务数据的安全，让企业可以放心地使用平台进行预算控制与报销协作。

• 简洁界面：新用户易上手
  操作界面设计简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法。简洁的界面设计减少了用户的学习成本，提高了用户的使用体验。即使是没有太多技术背景的用户，也可以轻松地使用平台进行各种操作，实现预算控制与报销协作的高效管理。

• 全方位服务：保障客户权益
  合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。从产品的安装调试到日常使用的培训和指导，再到后续的升级和维护，专业团队都会全程跟进。这种全方位的服务保障，让企业在使用平台的过程中没有后顾之忧，能够更加专注于预算控制与报销协作的管理。

目标用户与场景：精准定位需求

• 目标用户：聚焦财务转型企业
  合思财务收支管理平台的目标用户主要是企事业单位，尤其是那些面临财务数字化转型需求、希望降低运营成本、提高财务管理效率的企业。在当前经济环境下，企业面临着越来越大的竞争压力，数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思平台可以帮助这些企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力，优化预算控制与报销协作。

• 应用场景：覆盖财务数智化全场景
  平台的应用场景涵盖了企业的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化场景。在企业差旅管理方面，平台可实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，优化了预算控制与报销协作。在财务档案管理方面，能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升了档案管理效率，为预算控制与报销协作提供了有力的支持。

成功案例：见证平台实力

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思平台的预算控制与报销协作功能，该品牌有效地降低了运营成本，提高了财务管理效率。

某企业使用合思“无需报销”方案后，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例充分体现了合思平台在预算控制与报销协作方面的强大功能，为企业带来了显著的经济效益。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思平台的预算控制与报销协作功能，帮助该品牌优化了财务管理流程，提升了企业的整体竞争力。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例表明，合思平台在财务档案管理方面的优势，有助于企业实现预算控制与报销协作的高效管理。

合思财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。该平台拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

现在，合思为新客户提供免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。我们呼吁企业积极拥抱数字化转型，选择合思财务收支管理平台，开启高效财务管理新篇章，体验预算控制与报销协作带来的便捷与高效。快来免费试用吧！