在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的科技实力和创新的服务理念，为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。
合思作为专精特新企业，展现出了强大的发展潜力和市场竞争力。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，这充分彰显了市场对其的高度认可和信心。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化的道路上迈出了坚实的步伐。
赛傲生物：传统财务模式下的痛点困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家在细胞生物制药领域颇具影响力的创新型企业。公司专注于细胞药物研发和生产等业务，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，展现出了强大的科研实力和产业布局。
然而，在传统的财务模式下，赛傲生物面临着诸多痛点。公司的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座信息孤岛，难以形成有效的协同效应。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，流程割裂，这不仅导致费用管控难度大，还使得财务风险居高不下。
员工差旅报销也是一个老大难问题。采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同蜗牛爬行，预算超标情况时有发生，给公司的费用管理带来了极大的困扰。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟，影响了公司的正常运营。
财务部门更是深陷事务性工作的泥沼。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都耗费在这些繁琐的事务上。依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，公司的财务管理效率亟待提升。
合思方案：为赛傲生物量身定制的数字化药方
面对赛傲生物的诸多财务痛点，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术能力，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力公司实现公司出差流程标准化。
- 项目管理：精准把控，高效协同
在立项申请过程中，合思的解决方案关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同为项目管理搭建了一个精准的导航系统，让项目的各个环节都清晰可见。任何涉及项目主计划内容变更，都可以结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目始终在正确的轨道上运行。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这就像给项目费用加上了一个智能监控器，实时掌握费用的动态，避免费用超支。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得公司能够更加精准地评估项目的效益，优化资源配置。
- 费用管控：精细管理，规范流程
合思为赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等。这种精细化的管理方式，让每一笔费用都有迹可循，有效降低了费用管控的难度。
在公司出差流程标准化方面，合思提供了移动 + PC多端报销的形式。员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这极大地提高了员工的报销效率，减少了审批时间，让员工能够更加专注于工作。
显著成效：赛傲生物财务数字化转型的华丽转身
通过应用合思的解决方案，赛傲生物在财务数字化转型方面取得了显著的成效，公司出差流程标准化得到了有效落实。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，财务部门也能够从繁琐的事务性工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
移动 + PC多端报销的形式，让员工报销更加便捷。移动端 + 电脑端并行，员工可以根据自己的需求选择合适的报销方式。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让整个报销流程更加透明、规范。
细化费用管理颗粒度，使得公司的费用管理更加精细。根据不同的费用类型进行分类管理，让每一笔费用都能够得到合理的控制和使用。个人业务与对企业务报分费用类型，也避免了费用的混淆和滥用。
重塑采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅提高了采购效率，还降低了采购成本，提升了公司的整体运营效率。
展望未来：携手合思，共赴财务数智化新征程
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思凭借其专业的解决方案和强大的服务能力，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，其中公司出差流程标准化也得到了有效落实。期待未来能与更多企业携手，共同推动财务数智化的发展。如果你也想提升企业的财务效率和管理水平，实现公司出差流程标准化，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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