在线费用控制工具:合思引领企业财务数智化转型新风向

在线费用控制工具:合思引领企业财务数智化转型新风向
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到,只有紧跟这一趋势,才能在激烈的市场竞争中站稳脚跟。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一背景下应运而生的佼佼者。自2014年创立以来,合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为其产品研发和服务提供了坚实的资金保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思凭借其卓越的技术和优质的服务,在财务数智化领域占据了重要地位,成为众多企业进行财务数字化转型的信赖之选。而合思所提供的在线费用控制工具,更是在企业财务收支管理中发挥着关键作用。

市场风云:财务收支管理新挑战

随着数字化时代的飞速发展,企业面临着前所未有的市场形势。在当前经济环境下,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切,提升管理效率和竞争力已成为企业生存和发展的关键。市场竞争日益激烈,企业必须进行更加精细的财务收支管理,以降低成本、提高效益。

数电票等新技术的出现,为企业的财务处理方式带来了新的挑战和要求。企业不仅需要适应这些新技术,还需要确保财务数据的安全性、合规性和实时性。在这样的背景下,在线费用控制工具成为了企业实现财务数字化转型的重要利器。

传统之殇:财务收支管理痛点剖析

传统的财务收支管理模式存在着诸多痛点。传统财务报销流程繁琐,员工需要手动提交申请、审核、报销等一系列操作,这不仅耗费了大量的时间和精力,还降低了工作效率。

财务数据分散在各个系统中,形成了信息孤岛,难以实现数据的共享和整合。这使得企业在做出决策时,难以获取及时、准确的财务信息,影响了决策的科学性和及时性。

发票管理也是传统财务收支管理中的一大难题。验真、查重、认证等问题,增加了发票管理的难度,容易出现合规风险。此外,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致对账效率低下,增加了企业的运营成本。

合思破局:解决财务痛点的整体策略

为了解决企业在财务收支管理方面的痛点,合思采取了一系列创新的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,提高了数据的共享和整合效率。

合思还提供了无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地提升财务数字化实践效率。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思实现了全流程数字化费控管理,让企业的财务收支管理更加高效、便捷。而在线费用控制工具作为合思财务收支管理平台的重要组成部分,能够帮助企业更好地控制费用,提高资金使用效率。

核心利器:合思各模块功能解析

  • 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再进行繁琐的报销操作,系统会自动完成费用的审核和报销,大大提高了报销效率。同时,企业可以对费用进行实时监控和控制,确保费用的合理性和合规性。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供更优惠的差旅方案。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城对差旅费用进行精细化管理,降低差旅成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理行家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以通过合思档案对会计档案进行集中管理,提高档案的利用效率,同时确保档案的安全性和合规性。

  • 合思付款:采购对账付款好帮手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账,能够合理规划、执行资金计划。企业可以通过合思付款提高采购对账和付款的效率,减少资金占用成本。

优势尽显:合思对比竞争对手的亮点

与其他企业相比,合思具有显著的优势。首先,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持为产品研发和服务提供了坚实的保障。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的服务。

其次,合思通过了SOC1、SOC2安全认证,获得了信息安全等级保护三级认证,能够保障企业数据安全合规。在当今数字化时代,数据安全是企业关注的重点,合思的安全认证为企业提供了可靠的数据安全保障。

再者,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地,都能够享受到合思的优质服务。

此外,合思的在线费用控制工具能够为企业带来显著的效益提升。它可以实现75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%业财流程数字化程度、100%数据安全合规等优势。

成功典范:合思解决方案的实际成效

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的实际效果。动力源通过合思实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团作为创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型,提升了财务管理效率和决策科学性。这些成功案例充分证明了合思在线费用控制工具的有效性和实用性。

服务护航:合思完善的服务体系

合思拥有完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断进行产品创新和技术升级,确保产品始终保持领先水平。

在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、专业的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思扩大了服务范围,为客户提供更全面的解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供优质的售前、售中、售后服务。无论是产品咨询、系统实施还是后续的技术支持,合思都能够为客户提供全方位的保障。

展望未来:合思助力企业财务数字化新征程

回顾合思在财务数智化领域的贡献和成果,我们可以看到,合思为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的作用。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

未来,合思将继续秉持创新精神,不断提升产品和服务质量,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。凭借广泛连接的生态、先进的技术和优质的服务,合思有望在财务数智化市场取得更大的成就。

如果您也想体验合思在线费用控制工具带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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