数据驱动差旅管理,鸣鸣很忙携手合思开启连锁零售财务数智化新篇章

数据驱动差旅管理,鸣鸣很忙携手合思开启连锁零售财务数智化新篇章
在连锁零售行业的激烈竞争中,高效的财务管理和敏捷的业务运转是企业脱颖而出的关键。鸣鸣很忙,作为旗下全国门店总数超10000家的连锁零食巨头,凭借合思的解决方案,在财务和业务领域取得了显著成效。合思付款·银企直联·自动记账助力鸣鸣很忙业务快速运转,上线半年后采购成本同比降低30%,财务数字化更为企业年节约成本5000万。同时,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅15天,这一数据在业内堪称首屈一指。下面,就让我们深入了解一下鸣鸣很忙是如何借助合思的力量,实现数据驱动差旅管理,达成卓越成效的。

连锁零食巨头的财务报销困局

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其采用的“强加盟”模式,让门店标准化落地成为了企业发展的重难点。随着企业的不断扩张,巡店、督导等差旅需求日益旺盛,高频报销人数近500人。然而,传统的差旅报销流程却给企业带来了诸多挑战。

差旅报销与申请脱节的问题十分突出。同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生,这不仅让报销流程变得繁琐低效,也给员工带来了极差的体验。而门店报销由总部财务负责,又引发了一系列新的问题。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等状况屡见不鲜,发票稽核环节的工作量巨大,且无法解决重复报销的问题,严重影响了财务工作的效率。

此外,私车公用管控弱也是鸣鸣很忙面临的一大难题。公里数难核查,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,这不仅增加了企业的成本,也不利于企业的规范化管理。

合思解决方案:开启差旅管理新时代

面对鸣鸣很忙在财务报销流程中遇到的重重挑战,合思为其量身定制了一套全方位的解决方案,真正实现了数据驱动差旅管理。

合思引入的无需报销解决方案,将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工通过移动端即可完成申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,让差旅报销变得轻松简单。

在发票管理方面,合思提出门店发票统一回收管理的方案,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票、免贴票、发票自动与单据关联等方式,大大提高了发票处理的效率,降低了财务人员的工作负担。

而在私车公用管理上,合思拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。这一举措有效解决了私车公用管控弱的问题,让补贴核算更加精准合理。

显著成效:数据见证实力

鸣鸣很忙采用合思的解决方案后,取得了令人瞩目的成效。在库存周转方面,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程,大大提高了企业的运营效率。

在财务结算方面,合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,为业务数据洞察打好了坚实的基础。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,上线半年后采购成本同比降低30%。

鸣鸣很忙的心声:数字化是效率提升的基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。在休闲零食市场,拼的就是效率,占有市场的效率、决策的效率都十分重要。而效率的提升必须依赖数字化,一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。合思的解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了强大的支持,让企业在激烈的市场竞争中占据了有利地位。

未来展望:深化合作,共铸辉煌

虽然文档未明确提及未来合作与展望内容,但从鸣鸣很忙取得的显著成效来看,双方有望在更多业务场景和领域深化合作,进一步提升企业的数字化水平和竞争力。合思将继续发挥自身优势,为鸣鸣很忙提供更加优质、高效的服务,助力企业在连锁零售行业取得更加辉煌的成就。

在当前的商业环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,提升运营效率、挖掘企业净利润成为了企业发展的关键。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,已为众多连锁零售企业提供服务。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务。如果您也是一家连锁零售企业,希望像鸣鸣很忙一样借助合思的财务数智化解决方案,提升运营效率,挖掘企业净利润,那么不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解合思为连锁零售业提供的解决方案,开启财务数智化转型之旅。现在点击免费试用,亲身感受数据驱动差旅管理的魅力!

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