在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多企业在财务领域面临着诸多挑战,多系统林立导致数据难以整合,数据孤岛现象严重,报销流程繁琐更是让员工和财务人员都苦不堪言。在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的新星,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,成为企业突破财务困境的有力助手,实时差旅费用管理也能在合思的助力下更加高效。
合思:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智能管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品注入新的活力。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,实时差旅费用管理也在其中得到了有效优化。
核心功能:解锁财务数智化新密码
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能是其一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让报销变得轻松简单,员工可以将更多的精力放在工作上,企业也能提高财务处理效率,实时差旅费用的管理也更加透明和高效。 -
系统集成:打破数据壁垒的利器
合思具有强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业可以实现数据的实时共享和协同工作,提高工作效率,实时差旅费用也能在各系统间顺畅流转和管理。 -
预算管控:精准把控财务航向
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能可以帮助企业精准把控预算,避免超支,实时差旅费用也能在预算的严格管控下合理支出。 -
发票智能校验:守护财务数据真实
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在实时差旅费用管理中,发票智能校验可以确保每一笔费用的合规性和准确性。
优势突显:合思脱颖而出
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。有企业员工报销周期由较长时间缩减至更短时间,效率得到了极大提升,实时差旅费用的报销也更加及时快捷。
与多系统林立的传统财务系统相比,合思具有强大的系统集成能力,能将企业内部多个系统的数据进行整合,打破数据壁垒,实现数据互通和实时共享。一些企业将多端系统统一收口合思后,财务核算效率大幅提升,实时差旅费用的数据也能在各系统间无缝对接。
与部分其他财务系统相比,合思结合客户需求二次开发响应最快,能更好地满足企业的个性化需求。企业可以根据自身的业务特点和需求,对合思系统进行定制化开发,实时差旅费用的管理也能更加贴合企业实际情况。
合思的公有云模式部署更敏捷、更安全。其“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,让企业在使用过程中更加安心,实时差旅费用的管理也更加稳定可靠。
应用案例:见证合思卓越成效
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动力源:开启财务数字化新篇章
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了很多,效率提升显著,会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显。在实时差旅费用管理方面,动力源也取得了很好的效果,费用报销更加高效,数据统计更加准确。 -
汉威科技:实现财务管控新飞跃
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率大幅提升,多端系统统一收口合思,财务付款效率也得到了极大提高。企业实现了对业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。实时差旅费用在严格的预算管控下,支出更加合理,数据更加透明。 -
派克新材:提升财务管理新高度
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率大幅提升,项目报表产出效率和核算效率也有了显著提高。报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升。实时差旅费用的管理更加规范,费用支出更加合理。 -
江西中机:打造财务数字化新典范
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升明显,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率也得到了很大提高。实时差旅费用的管理更加及时,费用数据更加准确。
合思未来:铸就财务数智化辉煌
合思凭借其先进的技术、全面的服务和成功的应用案例,为众多企业提供了高效的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在实时差旅费用管理方面,合思也展现出了强大的实力和优势。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能。未来,合思有望进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化行业的发展,为企业的数字化转型贡献更大的力量。
如果您也想体验合思带来的高效财务数智化服务,不妨免费试用一下,让合思助力您的企业在数字化浪潮中取得更大的成功,实现实时差旅费用的高效管理。
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