在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,使得获客难度不断增加。同时,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,给连锁零售企业带来了越来越大的压力。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。许多企业为了提高效率和管理水平,纷纷引入先进的财务管理软件和技术工具。连锁零售业的财务管理正处于一个关键的转折点,既面临着前所未有的机遇,也面临着巨大的挑战。在这个时候,积极拥抱新技术和新理念,成为了企业适应新时代发展要求的必然选择。
合思作为我国财务数字化服务的领导者,一直致力于通过高效组织和财务数字化产品,为连锁零售企业提供有力的支持。合思深入了解连锁零售业的痛点和需求,凭借其专业的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前,全国门店总数已经超过10000家,庞大的规模使得企业的运营管理面临着诸多挑战,尤其是在财务报销方面。
随着门店数量的增加,巡店、督导等差旅需求变得十分旺盛,高频报销人员近500人。然而,企业原有的报销系统存在着严重的问题。申请与报销不在同一系统,导致两者之间缺乏关联关系。这就使得同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现,给财务审核工作带来了极大的困扰。
门店报销由总部财务负责,这一流程也存在着诸多弊端。经常会出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,从而延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务人员登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,而且无法解决重复报销问题。
私车公用的管理也存在漏洞。虽然企业通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,增加了企业的成本。
合思解决方案:开启鸣鸣很忙业财融合新时代
为了解决鸣鸣很忙集团面临的财务报销问题,合思引入了无需报销解决方案,帮助企业开启了更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销让成本合理收缩。员工在移动端进行申请,系统会自动进行费标差标校验,确保申请即合规。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,同时实现统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。这一系列措施不仅提升了报销体验,还让员工能够将更多的时间和精力投入到业务中。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入。企业采用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,实现自动验真查重。这一方式大大提高了发票处理的效率,减少了人为错误。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手能够识别异常操作,有效避免了私车公用的管理漏洞。
显著成效:合思方案为鸣鸣很忙带来全新飞跃
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成,保证了合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。这一举措减少了不必要的资源浪费,上线半年后采购成本同比降低了30%。
鸣鸣很忙在业内拥有首屈一指的高周转率。门店周转时间为7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。
在财务报账方面,从提交到归档,门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万,同时还能提供可指导业务动作的财务报表。
合思方案:连锁零售企业的制胜法宝
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过财务数字化,赋能管理决策,帮助企业挖出净利润。
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。
如果您是连锁零售企业,正在为财务报销、成本控制等问题所困扰,不妨拨打400 – 105 – 6505咨询合作,还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受财务数字化带来的变革和优势。让我们一起积极拥抱数字化变革,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
商务出行成本分析
在连锁零售业的运营中,商务出行成本是一项重要的支出。像鸣鸣很忙集团这样拥有众多门店的企业,巡店、督导等差旅活动频繁,商务出行成本的控制至关重要。通过合思的解决方案,对商务出行成本进行了有效的分析和管理。
差旅无需报销模式下,合思系统对商务出行的各项费用进行自动校验和计算。费标差标自动校验确保了员工的差旅申请符合企业规定,避免了不必要的费用支出。因公消费免垫资和统一对账统一结算,使得企业能够更好地掌握商务出行的成本情况。
门店发票统一回收管理也与商务出行成本分析密切相关。通过对发票的自动验真查重,避免了重复报销和虚假报销的情况,保证了商务出行成本数据的真实性和准确性。
在私车公用方面,合思的自动化精细核算功能对商务出行成本进行了精准分析。车补金额自动计算,根据员工的实际行程和业务需求进行合理补贴,避免了公里数多报等情况,有效控制了私车公用的成本。
合思的解决方案还能够对商务出行成本进行数据洞察。通过自动生成的财务报表,企业可以清晰地了解商务出行成本的构成和变化趋势,为管理决策提供有力支持。
商务出行成本分析是连锁零售企业财务管理的重要组成部分。合思的解决方案通过智能化的手段,帮助企业实现了商务出行成本的有效控制和精准分析,为企业的降本增效提供了有力保障。
在连锁零售行业竞争日益激烈的今天,商务出行成本分析显得尤为重要。合思深入了解企业的需求,为连锁零售企业提供了全面的商务出行成本分析解决方案。
差旅申请环节,合思系统对商务出行的必要性和合理性进行评估。移动端申请方便快捷,同时系统自动进行费标差标校验,确保商务出行成本在可控范围内。
在费用支出方面,因公消费免垫资和统一结算的方式,使得企业能够实时掌握商务出行的费用情况。在线开票和多账户独立核算功能,进一步提高了商务出行成本分析的准确性。
门店发票的管理对于商务出行成本分析也起到了关键作用。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别和自动验真查重,避免了发票管理中的漏洞,保证了商务出行成本数据的完整性。
私车公用的管理是商务出行成本分析的难点之一。合思的自动化精细核算功能,通过定位准确、自动识别和AI风控助手,对私车公用的行程和补贴进行了有效管理,减少了不必要的成本支出。
商务出行成本分析是企业提升财务管理水平的重要手段。合思的解决方案为连锁零售企业提供了一套科学、高效的商务出行成本分析方法,帮助企业在激烈的市场竞争中降低成本,提高效益。
通过合思的解决方案,连锁零售企业能够对商务出行成本进行全面、深入的分析。从差旅申请到费用结算,从发票管理到私车公用,每一个环节都得到了有效的控制和管理。
合思系统的智能化功能,使得商务出行成本分析更加精准和高效。自动校验、自动计算和自动统计等功能,减少了人工干预,提高了数据的准确性和及时性。
在商务出行成本分析的基础上,企业可以根据实际情况制定合理的成本控制策略。通过对费用构成和变化趋势的分析,优化差旅政策和补贴规则,降低商务出行成本。
商务出行成本分析不仅仅是为了控制成本,更是为了提升企业的运营效率。合思的解决方案帮助企业实现了商务出行成本的可视化和可量化,为企业的决策提供了有力支持。
连锁零售企业在进行商务出行成本分析时,需要考虑到各种因素。合思的解决方案综合考虑了业务需求、费用标准、发票管理等多个方面,为企业提供了全面的商务出行成本分析方案。
通过合思的系统,企业可以实时监控商务出行成本的变化情况。一旦发现异常情况,及时进行调整和处理,确保商务出行成本始终处于合理范围内。
商务出行成本分析是企业财务管理的重要环节。合思的解决方案为连锁零售企业提供了一套完善的商务出行成本分析体系,帮助企业在激烈的市场竞争中实现可持续发展。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着巨大的成本压力。商务出行成本分析作为企业成本控制的重要手段,显得尤为重要。合思的解决方案为企业提供了有效的工具和方法,帮助企业降低商务出行成本,提高经济效益。
合思深入了解连锁零售企业的业务特点和需求,为企业量身定制了商务出行成本分析解决方案。通过系统的智能化管理和数据分析,企业能够更好地掌握商务出行成本的情况,做出更加科学合理的决策。
商务出行成本分析不仅仅是对费用的统计和分析,更是对企业运营效率的评估。合思的解决方案帮助企业发现商务出行过程中的问题和不足,及时进行改进和优化,提高企业的整体运营效率。
在连锁零售企业的发展过程中,商务出行成本分析将发挥越来越重要的作用。合思将不断创新和完善解决方案,为企业提供更加优质的服务,助力企业在市场竞争中取得更大的优势。
商务出行成本分析是连锁零售企业实现财务数字化转型的重要内容。合思的解决方案通过智能化的手段,帮助企业实现了商务出行成本的有效管理和精准分析,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
通过合思的解决方案,连锁零售企业可以将商务出行成本分析与企业的战略规划相结合。根据成本分析的结果,调整企业的业务布局和市场策略,提高企业的竞争力。
商务出行成本分析是一个持续的过程。合思的解决方案为企业提供了一个动态的管理平台,企业可以根据市场变化和业务需求,不断优化商务出行成本分析的方法和策略。
在未来的发展中,连锁零售企业将面临更多的挑战和机遇。商务出行成本分析将成为企业应对挑战、把握机遇的重要手段。合思将与企业携手共进,共同推动连锁零售行业的发展。
商务出行成本分析是连锁零售企业财务管理的核心内容之一。合思的解决方案通过先进的技术和专业的服务,为企业提供了全面、深入的商务出行成本分析服务,帮助企业降低成本、提高效益,实现可持续发展。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/16792.html