在数字化浪潮的汹涌席卷之下，国内企业的财务领域正经历着一场深刻的变革。企业已顺利跨越会计电算化和财务信息化阶段，如今正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现全面数字化转型的重要构成部分。
然而，企业的费用管理长期以来处于被忽视的状态。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较小，但它却与企业的每一位员工息息相关。费用报销不仅耗时费力，严重影响企业的运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占比相较于传统行业有了显著的提升。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差，这使得费用管理成为了企业的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。
目前，企业通常采用纯手工操作，或者依靠OA系统和财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时，中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。在这样的背景下，企业急需一种高效、智能的费用管理解决方案，以应对日益复杂的财务挑战。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。
合思费控分级：开启智能报销新时代
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思助力企业费控管理能力实现从低到高的分级提升，“无需报销”作为费控的终极目标，体现了以“事前管理”为特点的强内控机制、以员工“无感知”为特点的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程。
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费控分级L3初级无需报销：消费纳入费控新征程
在费控分级L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过合思与供应商实现对接，员工在多数消费场景下无需进行垫资，也无需自行管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可实现自动归档，报表输出能够根据财务需求实时呈现各类费用数据，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
费控分级L4中级无需报销：全维度效率飞升新跨越
费控分级L4中级无需报销阶段，合思帮助企业在聚合商城平台上实现统一消费，达成预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力显著提升，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通，能够多维度、细颗粒地抓取数据，并针对不同角色个性化输出报表，为企业的业务决策提供了精准的依据。 -
费控分级L5高级无需报销：智能化管理新高度
费控分级L5高级无需报销阶段，合思的智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的重要组成部分。系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化管理预算、推荐消费方案；实现全场景无需报销、供应商自动对账，并且动态推送依据报表生成的决策分析建议，为企业的发展提供了强大的智能支持。
合思方案：多行业应用彰显卓越成效
合思的解决方案在不同行业都展现出了强大的有效性和适应性，以下是几个典型的应用案例。
- 医药行业：破解高成本低利润困局
从医药企业的经营状况来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续攀升，而传统的报销流程效率低下、错误率高，严重阻碍了企业的运营。同时，在政策的影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困境。
合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息等形成画像，在系统中进行分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新至会议库，销售人员在提交会议报销申请时需与讲者库及会议库进行关联，确保每一笔费用都清晰可追溯。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，实现银企直连一键支付，有效提高了报销效率，降低了企业运营成本。
- 软件行业：助力复杂费控流程治理
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂，但治理要求较高。在项目实施前期，主要关注费用的预算情况；实施期间，重在对应用的控制；实施后，则强调费用结算的合规性。
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，在合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按照财务规则进行分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，有效提升了费控流程的治理水平。
- 连锁经营行业：优化多主体财务管控
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，实现了多主体财务的有效管控。
选择合思：开启财务数字化转型新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思的解决方案能够助力企业实现降本、提效与创收，为企业的发展注入强大动力。
合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化目标迈进。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务保障，能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案。
在当前激烈的市场竞争环境下，选择合思，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，从而在市场竞争中占据优势地位。如果您希望进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，亲身体验差旅流程数字化带来的便捷与高效。
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