在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的组织架构，让动力源在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多难题。而合思的出现，宛如一盏明灯，为动力源照亮了差旅流程数字化的前行之路。
困境凸显：动力源财务数字化之殇
2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然错综复杂，系统之间犹如一道道难以逾越的壁垒，与预期的目标相去甚远。
多系统操作体验之差，让员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入系统。发票验真、查重等工作全靠手工进行，假票、错票、重票的情况时有发生，难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作，占据了财务人员大量的时间和精力。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让动力源的财务管理陷入了困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用的支付方式也各不相同，这无疑给财务管理带来了巨大的挑战。差旅流程数字化成为了动力源亟待解决的问题。
合思亮剑：定制化解决方案破局
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。差旅流程数字化在系统集成的助力下迈出了坚实的一步。
无需报销，这一颠覆性的理念重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感得到了极大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程简洁高效，让差旅流程数字化真正落到了实处。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转壁垒，在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。差旅流程数字化在技术的支撑下得以快速推进。
稳步推进：项目实施有条不紊
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，在合作过程中，逐步完成了系统集成、流程重塑等一系列重要工作。
首先，合思将相关系统的数据进行了同步，如将HR系统和BPM系统的数据同步到合思费控。这为后续的业务处理和数据分析提供了坚实的基础，让差旅流程数字化有了可靠的数据支撑。
接着，对无需报销的商旅出行流程进行了优化和落地。通过一系列的措施，确保业务人员能够顺利体验到免垫资、免开票等便捷服务。这一流程的优化，让差旅流程数字化更加贴近员工的实际需求。
最后，利用开放接口和自定义流程引擎技术，实现了与第三方系统的对接。促进了业务数据的跨系统同步应用，进一步提升了业务处理和数据统计效率。差旅流程数字化在项目的稳步推进中不断完善。
成效显著：转型成果有目共睹
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。差旅流程数字化让企业的财务管理变得更加高效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。差旅流程数字化给员工带来了实实在在的便利。
财务人员也从繁琐的基础工作中解放了出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。差旅流程数字化让财务管理更加智能化。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅流程数字化为企业的管理决策提供了有力支持。
高度认可：动力源盛赞合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的认可和信任，也证明了差旅流程数字化解决方案的有效性。
行动号召：携手合思开启数字化之旅
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨像动力源一样选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。差旅流程数字化是企业提升竞争力的必由之路，合思将与你一同开启这段充满机遇的旅程。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验差旅流程数字化带来的全新变革！
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