合思：解锁电子凭证数字化转型新密码，保障报销数据安全

在当今数字化浪潮席卷的时代，随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，而是充满了重重挑战。

一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同难度大，且容易丢失，这些问题构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，调研显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。此外，当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，仅仅实现了部分环节的电子化。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的问题，例如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以实现协同等。在这样的背景下，报销数据安全也成为了企业关注的焦点，企业急需一个能够保障报销数据安全的解决方案。

合思解决方案：破解行业痛点，保障报销数据安全

面对电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，合思挺身而出，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为企业提供了一套“消费 – 入账 – 归档”的全面解决方案，同时高度重视报销数据安全。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，构建了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业打造了一个完整的财务数字化生态系统，有力地保障了报销数据安全。

合思财务收支管理平台打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从根本上保障了报销数据在各个环节的安全。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。在每一个环节中，合思都采取了严格的安全措施，确保报销数据的安全和完整。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率，进一步保障报销数据安全。

合思产品功能：多元功能集于一身，守护报销数据安全

合思产品拥有丰富多样的功能，每一项功能都紧密围绕着企业的实际需求，同时也为报销数据安全提供了有力保障。

合思支持差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一过程不仅提高了工作效率，还减少了人为因素对报销数据的干扰，保障了报销数据的准确性和安全性。

其具备的商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。在预订过程中，系统会对交易数据进行加密处理，确保报销数据安全传输。

员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。合思系统能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，同时系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，从源头上保障了报销数据安全。

合思核心亮点：创新技术铸就优势，护航报销数据安全

合思产品具有众多核心亮点，这些亮点不仅体现了合思的技术实力，也为报销数据安全提供了坚实的保障。

合思实现了无需报销的L5级高级无需报销，人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。系统能够智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、全场景消费智能规划等，在智能化的过程中，采用了先进的加密技术和安全算法，保障报销数据安全不被泄露。

合思在电子凭证会计数据标准的推广应用方面表现出色，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在数据存储和传输过程中，合思采用了多重安全防护机制，确保报销数据安全可靠。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在数据对接和共享过程中，合思严格遵循安全规范，保障报销数据安全流转。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在定制过程中，合思会充分考虑企业的报销数据安全需求，为企业提供专属的安全保障方案。

合思价值体现：多维度创造价值，确保报销数据安全

合思产品在多个维度为企业创造了显著的价值，同时也确保了报销数据安全。

合思产品有助于企业实现降本增效。以某国民经典零食品牌为例，该品牌在应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。在成本节约和效率提升的过程中，合思保障了报销数据安全，避免了数据泄露带来的潜在损失。

合思能推动企业实现数字化和绿色化协同转型。例如某大型移动通信集团，在采用合思解决方案后，在会计资料无纸化方面大力拓展，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。在数字化转型过程中，合思保障了报销数据安全，确保企业财务数据的合规性和安全性。

合思可助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者能更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。在数据统计和分析过程中，合思保障了报销数据安全，为管理层提供准确可靠的数据支持。

合思还能提升财务管理效率，减少财务人员的工作量。某企业与合思合作后，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约了50%。在减轻财务人员负担的同时，合思保障了报销数据安全，提高了财务管理的整体安全性。

合思典型场景：贴合实际需求，保障报销数据安全

合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现，同时也为报销数据安全提供了有力保障。

在企业的差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需报销。在整个差旅管理过程中，合思采用了严格的安全措施，保障报销数据安全，让员工和企业都能放心使用。

在发票管理场景中，合思能自动采集、识别和管理各类发票，进行审核对账、统一开票等操作。在发票处理过程中，合思对发票数据进行加密存储和传输，保障报销数据安全。

在财务核算与记账场景中，系统可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账。在记账过程中，合思保障了报销数据安全，确保财务数据的准确性和完整性。

在档案管理场景中，合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。在档案管理过程中，合思对报销数据进行严格的权限管理和安全防护，保障报销数据安全。

合思成功案例：真实案例见证实力，保障报销数据安全

众多企业的成功案例见证了合思产品的强大实力，同时也体现了合思在保障报销数据安全方面的卓越表现。

某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。在整个合作过程中，合思保障了该品牌的报销数据安全，为企业的发展提供了有力支持。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在合作期间，合思保障了该企业的报销数据安全，让企业能够专注于业务发展。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真等。在提升企业各项业务效率的同时，合思保障了该品牌的报销数据安全，为企业的数字化转型提供了坚实保障。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在整个电子化会计档案管理过程中，合思保障了该品牌的报销数据安全，为企业的财务管理带来了全新的变革。

合思市场定位与优势：精准定位彰显差异，保障报销数据安全

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在保障报销数据安全方面，合思有着明确的定位和独特的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为合思保障报销数据安全提供了坚实的基础。

合思具有无需报销的独特模式，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。在这一独特模式下，合思采用了先进的技术手段，保障报销数据安全不被泄露。

合思的产品具有丰富的功能和良好的用户体验，如提供AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等，且操作界面简洁明了，易于上手。在产品设计和开发过程中，合思充分考虑了报销数据安全因素，为用户提供了一个安全可靠的使用环境。

合思展望与行动号召：携手共创未来，保障报销数据安全

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型，实现数字化、绿色化、低碳化协同发展。在这个过程中，合思始终将报销数据安全放在首位，为企业提供全方位的安全保障。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。同时，合思将不断优化报销数据安全保障体系，为企业提供更加安全可靠的服务。

合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，提供免费试用和灵活定价模式，欢迎新客户体验。如果您正在为电子凭证数字化转型和报销数据安全问题而烦恼，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码或小助手二维码，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的新篇章，让报销数据安全得到可靠保障！