连锁零售业财务数智化转型:合思移动报销应用的破局之道

连锁零售业财务数智化转型:合思移动报销应用的破局之道
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。企业逐渐意识到,现金流对于自身生存和发展的重要性,而成本控制则成为了企业增加盈利的根本途径。

然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在较为传统的模式,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。同时,在“人、货、场”的精细化运营方面,也存在着不少问题,消费者运营投入效果难评估、产品盈利情况不明、营销活动收益率测算延迟等。而且,传统会计事后算账的方式已经无法满足连锁零售业对财务数据时效性的要求,低效的财务报销流程更是影响了企业的运营效率。

在这样的背景下,合思推出的移动报销应用为连锁零售业提供了一套全面的财务数智化解决方案,助力企业突破困境,实现降本增效。

合思全流程解决方案:打通连锁零售业财链路

合思深入连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。其目标在于赋能企业管理决策,挖掘企业净利润,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思移动报销应用为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

该解决方案全流程覆盖连锁零售业的各个环节,无论是连锁门店的开店、日常运营、异常处理,还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等,都能实现有效管理。合思将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。

核心功能亮点:移动报销应用的独特优势

合思移动报销应用具有诸多核心功能亮点,每一个亮点都针对连锁零售业的痛点,为企业带来了极大的便利。

无需报销解决方案,让报销变得轻松高效。员工可以通过移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,还能在线开票、多账户独立核算。这一功能将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。

门店发票统一回收管理功能,极大地提高了发票管理的效率。通过发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了人工精力投入,实现了高效收票核票。

自动化精细核算功能,让费用核算更加精准。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,让企业拥抱自动化精细核算。

系统实现了发票和订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款。付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短,提高了财务工作的效率和准确性。

用户收益:财务与业务的双重提升

使用合思移动报销应用,连锁零售企业能够在财务和业务等方面获得显著的收益。

在财务方面,实现了成本节约。例如,鸣鸣很忙通过合思系统,采购成本同比降低了30%;极物思维引入合思系统后,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年。同时,还提高了财务工作效率,减少了财务人力成本。可孚医疗通过合思系统,财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。

在业务方面,实现了业财融合,支持企业战略决策和日常运营管理。极物思维打通了业务和财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享、高效利用,通过门店税前利润报表驱动经营更加合理化。烤匠的财务团队通过合思费控产品进行精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作,释放了店长精力,提高了门店人效。

典型场景应用:全方位覆盖连锁零售业务

合思移动报销应用在连锁零售业的各个典型场景中都有着广泛的应用。

在连锁门店开店阶段,合思可协助进行市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理,以及装修合同管理、员工统一培训、开业活动筹备等工作。通过移动报销应用,企业可以对这些费用进行精确控制,确保开店成本在预算范围内。

连锁门店日常运营中,合思能处理门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用,以及巡店补贴、多地出差、业务招待等事务。让日常运营费用的管理更加规范、高效。

零售营销场景中,合思可应用于品牌活动的渠道销售、渠道经营,营销推广的广告图文打印费、活动物料费等,以及新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。帮助企业对营销费用进行合理规划和控制,提高营销活动的收益率。

全域营销场景下,店长可通过移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况,经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息,提高了报表产出时效,实现了高效协作。

客户成功案例:用事实证明实力

众多连锁零售企业已经通过合思移动报销应用取得了显著的成效。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,提升了报销体验,让他们能够释放更多时间精力干业务。同时,在合思系统内实现了采购流程全流程精细化管理,降低了采购成本,达到了降本效果。

COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了至多24h完成从提报到归档,提高了店长报销到款速度,降低了区域经理管理成本,实现了“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

烤匠引入合思费控产品,财务团队进行精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作。同时,释放了店长精力,提高了门店人效,专设“门店报销体验优化小组”,提升了门店运营效率。

可孚医疗通过合思费控、合思BI等工具,搭建了SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。日利润报表保障了合理化精细分析,业财有机连接实现了数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升了200%。

在连锁零售业财务数智化转型的浪潮中,合思移动报销应用以其全面的解决方案、独特的功能亮点、显著的用户收益、广泛的场景应用和众多的成功案例,成为了连锁零售企业的可靠选择。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛的连锁零售业标杆客户。而且,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为连锁零售企业提供及时、高效的服务。

如果您是连锁零售企业,希望实现降本增效和可持续发展,不妨选择合思的移动报销应用。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号等方式获取更多信息,还可以免费试用合思移动报销应用,开启企业发展新篇章。

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