合思:破解企业差旅审批难题,开启财务数智化新篇章

合思:破解企业差旅审批难题,开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一进程中遭遇了诸多痛点与挑战,对高效财务解决方案的需求愈发迫切。

许多企业在财务数字化转型时面临多系统林立、数据孤岛的问题。就像动力源,先后自建费控、采购等多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒森严,操作体验差,数据分散且滞后。集团型公司也存在成本增效难题,如汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,亟需降低财务人力成本、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程。高速发展的企业在业务成本管控和报销流程上同样困境重重,派克新材每年新增大量业务人员,新员工不了解差旅流程标准,超标现象常有,导致差旅成本居高不下,且报销流程长、审批慢。企业在发票处理和费用管控方面也压力巨大,泽璟制药学术交流会高频发生,报销单据多,人工线下处理易出错,费用标准落地与额度管控难,无法实时了解企业支出成本。企业差旅审批作为财务流程中的重要一环,也深受这些问题的困扰。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业差旅审批方面,合思也有着独特的优势。

使命愿景:助力企业降本增效

合思秉承以客户为中心的服务理念,在财务数字化领域有着明确的目标和追求。它致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在企业差旅审批过程中,合思的解决方案能够帮助企业提高审批效率,降低成本,确保合规性。

多元功能模块:满足企业多样需求

  • 合思费控:流程管理专家
    合思费控实现了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理。它支持多种费用类型的报销,包括差旅费、招待费、办公费等,可对费用进行精细化管理。在企业差旅审批中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,系统对费用进行严格管控,确保每一笔支出都合理合规。
  • 合思商城:聚合商旅新体验
    合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。且消费受申请单和差标管控,消费即合规。这大大简化了企业差旅审批流程,员工无需再为繁琐的预订和报销手续烦恼。
  • 合思BI:数据洞察利器
    合思BI提供强大的数据分析功能,可生成各种报表和分析图表。它能帮助企业实时了解经营数据,为决策提供支持。在企业差旅审批方面,通过对差旅费用支出进行多维度分析,企业可以发现费用异常波动情况,及时调整审批策略。
  • 银企直联:付款高效保障
    银企直联实现了业务与付款的打通,财务可一键付款,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。这避免了错付、重付、漏付等问题,提高了工作效率和数据准确性。在企业差旅审批完成后,通过银企直联可以快速完成付款流程。

功能亮点创新:引领行业新趋势

  • 无需报销模式:重塑商旅流程
    合思的无需报销模式具有颠覆性。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式彻底重塑了商旅出行流程,让企业差旅审批更加高效便捷。
  • 系统集成能力:打破数据壁垒
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它能打破数据流转壁垒,实现多系统的数据互通和业务协同,可与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行对接。在企业差旅审批中,系统集成能力使得各个环节的数据能够实时共享,提高了审批的准确性和效率。
  • 发票智能处理:提升数据质量
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在企业差旅审批中,发票智能处理确保了费用报销的合规性。
  • 预算管控前置:有效落地管控
    合思将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。在企业差旅审批中,预算管控前置能够避免超支情况的发生。

市场竞争优势:全方位保障企业需求

  • 广泛生态连接:一站式解决方案
    合思与众多第三方系统和供应商建立了合作关系,形成了广泛的生态系统。它能够为企业提供一站式的财务数智化解决方案,满足企业多样化的需求。在企业差旅审批方面,广泛的生态连接使得企业可以在一个平台上完成所有相关操作。
  • 丰富行业经验:定制化服务
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,帮助企业解决实际问题。在企业差旅审批中,不同行业的企业有着不同的审批标准和流程,合思的定制化服务能够满足这些个性化需求。
  • 强大技术实力:可靠技术支持
    合思拥有专业的研发团队,不断投入技术研发。这确保了产品的稳定性、安全性和创新性,为企业提供可靠的技术支持。在企业差旅审批中,强大的技术实力保证了系统的稳定运行,避免出现审批延误等问题。
  • 优质客户服务:全程贴心陪伴
    合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、及时的服务。它帮助客户解决使用过程中遇到的问题,确保客户能够顺利使用产品。在企业差旅审批过程中,优质的客户服务能够及时响应企业的需求,解决遇到的困难。

目标用户场景:覆盖广泛应用多元

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同行业的企业。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,满足企业在财务收支管理方面的各种需求。企业差旅审批只是其中一个重要的应用场景。

成功案例见证:客户好评如潮

  • 动力源:效率提升显著
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在企业差旅审批方面,动力源也感受到了合思带来的巨大改变。
  • 汉威科技:核算付款双提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。企业差旅审批在合思的助力下也更加高效。
  • 派克新材:报销核算大提速
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。企业差旅审批流程也因此变得更加顺畅。
  • 泽璟制药:审批人力双优化
    泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。在企业差旅审批方面,泽璟制药也取得了显著的成效。

合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、独特的创新亮点和丰富的行业经验,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理。在企业差旅审批方面,合思更是展现出了卓越的能力。

如果你所在的企业也面临着财务数字化方面的挑战,尤其是企业差旅审批难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让合思助力你的企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和盈利能力。

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