在当今数字化浪潮席卷的时代，差旅信息化趋势正深刻地影响着企业的运营与管理。越来越多的企业开始意识到，高效的费控及差旅管理对于提升企业竞争力至关重要。接下来，我们将通过几家典型企业的案例，深入了解合思是如何顺应差旅信息化趋势，为企业解决费控及差旅管理难题的。
典型客户，需求待解
以一家高端制造行业的L4级无需报销上市公司为例，该企业规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在差旅管理方面，他们面临着诸多挑战。还有一家连锁经营的上市公司，员工达5000 + ，近400家门店，月均差旅GMV50万 + ，也在费控及差旅管理上存在着不少困扰。另外，有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市，同样在差旅管理上遇到了难题。这些企业的需求，正是当下众多企业在差旅信息化趋势下面临的共性问题。
业务迷局，痛点凸显
报销困境之困局
L4级无需报销上市公司在差旅管理上可谓是问题重重。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工疲于应付，而且系统还不支持移动端，员工只能使用传统方式进行报销，个人垫资成为常态，纸质借款申请更是繁琐。报销时效长达2个月，让员工苦不堪言。对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，这些工作不仅效率低下，还容易出现错误。老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析使得费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在差旅信息化趋势下，这样的管理模式显然已经跟不上时代的步伐。
资源短板之掣肘
连锁经营上市公司原TMC对接供应商有限，这在旺季时问题尤为突出。经常出现订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，这大大降低了员工的满意度。原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，财务人员需要二次人工整理，每月至少耗费3人天来整理对账单，核算工作费时费力。而且接入TMC限制了员工的选择权利，内部投诉不断，单一供应商差旅价格无弹性空间，差旅费用居高不下，管理难度也随之提升。在差旅信息化趋势的大背景下，这种落后的管理方式亟待改变。
合规管控之难题
员工数千名的企业在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，在县镇级偏远地区发票难开，员工常常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后酒店价格上涨，之前符合差标的酒店现在超标了，员工需要个人垫资，负面情绪高涨，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，这让财务人员十分困扰。在差旅信息化趋势下，如何实现合规管控和成本控制的平衡，成为了企业亟待解决的问题。
合思妙方，精准破题
功能集成之利器
对于L4级无需报销上市公司，合思提供了一系列强大的解决方案。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保了费用的合理使用。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了财务流程。自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，为企业提供了准确的数据支持。合思通过费控、商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了差旅管理的数字化升级，顺应了差旅信息化趋势。
资源互补之良策
针对连锁经营上市公司，合思商城无需更换TMC供应商，无缝接入，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。在出行方面，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，让企业的出行更加降本。员工可在合思商城 + TMC商旅双平台接入的模式下，根据消费标准、体验、价格等方面选择更适合自己的供应商下单，体验更加丝滑。这种创新的模式，符合差旅信息化趋势下企业对资源整合和优化的需求。
激励节约之新招
对于员工数千名的企业，合思商城“合力省”是解决方案。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10元 – 100元不等的消费红包。这种激励机制，让员工在出差时更加主动地节约成本，同时也解决了企业差旅成本控制的难题，是差旅信息化趋势下一种创新的管理方式。
实施步骤，有条不紊
便捷操作之流程
L4级无需报销上市公司员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这种便捷的操作流程，大大提高了工作效率，符合差旅信息化趋势下企业对高效管理的要求。
无缝对接之模式
连锁经营上市公司合思商城无缝接入原TMC系统，员工可自主在两个平台选择供应商下单。合思商城对账单按成本中心自动拆分，让财务人员的工作更加轻松。这种无缝对接的模式，实现了资源的优化配置，顺应了差旅信息化趋势。
激励消费之机制
员工数千名的企业签约合思商城“合力省”政策，员工在消费时选择低价产品获得奖励金，系统自动发放消费红包。这种激励消费的机制，让员工更加积极地参与到企业的成本控制中来，是差旅信息化趋势下一种有效的管理手段。
成果显著，效益提升
效率成本之双赢
L4级无需报销上市公司在使用合思的解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成果不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的成本，实现了效率和成本的双赢，充分体现了差旅信息化趋势带来的优势。
满意度之跃升
连锁经营上市公司财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城的上线，让员工有了更多的选择，也让财务人员的工作更加轻松，提升了企业的整体满意度，顺应了差旅信息化趋势下企业对员工体验和管理效率的要求。
成本控制之成效
员工数千名的企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过合思商城“合力省”政策，企业实现了差旅成本的有效控制，同时也提高了员工的积极性，是差旅信息化趋势下成本控制的成功案例。
客户反馈，好评如潮
合作共鸣之赞誉
L4级无需报销上市公司评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这种高度的评价，充分体现了合思在差旅信息化趋势下为企业提供的优质服务。
选择灵活之认可
连锁经营上市公司员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。这些反馈表明，合思的解决方案得到了员工和财务人员的一致认可，符合差旅信息化趋势下企业对灵活性和效率的追求。
激励政策之好评
员工数千名的企业员工说“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。员工和财务的好评，证明了合思商城“合力省”政策在差旅信息化趋势下的有效性。
行动号召，共赴新程
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，紧跟差旅信息化趋势，有能力为更多企业解决费控及差旅管理问题。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。众多企业通过合思的解决方案取得了显著成效，其他企业也可以免费在线体验合思服务，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多。不要错过差旅信息化趋势带来的机遇，快来免费试用合思的解决方案，开启企业费控及差旅管理的新篇章！
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