在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的宏伟目标奋勇迈进。然而,业财融合却如同横亘在企业面前的一座大山,成为了制约其发展的关键瓶颈。
企业的费用支出,尽管在总支出中所占比重相对较少,却长期被忽视。但实际上,费用报销工作耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次居高不下,且合规性较差,费用支出管理已然成为企业发展道路上的一大顽疾。
目前,多数企业主要依靠纯手工操作,或是借助OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。随着电子发票的广泛普及,供应商与企业之间电子化报销的壁垒被逐渐打通,外部环境形成了一股强大的倒逼力量,促使企业必须加强费控管理。
面对企业费用支出管理的诸多痛点,合思挺身而出,凭借其卓越的解决方案,为企业带来了全新的希望。
合思:财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘出更多的净利润。
合思秉持着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发力量。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。
合思产品:核心功能与卓越优势尽显
- 费控分级:迈向无需报销的理想境界
合思的费控管理能力分为L1 – L5不同级别,“无需报销”是其追求的终极目标。在不同级别中,自动化、智能化程度逐步提升。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,打通了费控管理的链条,让员工的报销体验得到了显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销变得更加轻松快捷。
到了L5高级无需报销阶段,智能工具发挥出强大的作用,赋能企业内部治理。它能够多场景覆盖,连接企业外部资源,为企业的费用支出管理带来质的飞跃。通过费控分级,合思能够满足不同企业在不同发展阶段的需求,为企业提供更加精准、高效的服务。
- 数据赋能:驱动企业业绩增长
财务天然具备数字化的强大力量,合思深谙此道,合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。通过数据赋能,合思实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等多项重要功能。
在自动化执行方面,合思的系统能够根据预设的规则自动处理费用报销等流程,大大提高了工作效率。精细化运营则让企业能够更加清晰地了解每一笔费用的去向,优化资源配置。智能化决策为企业管理层提供了准确的数据支持,帮助他们做出更加明智的决策。流程优化使得企业的费用支出管理流程更加顺畅,减少了不必要的环节。风险控制能够及时发现和防范费用支出中的风险,保障企业的资金安全。经营预测则让企业能够提前规划,应对未来的挑战。
- 中台服务:连接企业核心能力
在财智世界中,合思提供的中台犹如一座桥梁,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
通过中台服务,企业可以打破信息孤岛,实现数据的共享和流通。不同部门之间的协作更加高效,业务流程更加顺畅。企业能够更加全面地了解自身的财务状况和经营情况,为战略决策提供有力支持。
合思的费控管理平台未来的发展方向是不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案。它将进一步扩展多场景报销、连接多种系统、聚合供应商、提升金融能力等,为企业提供更加全面、优质的服务。
合思应用:多行业解决方案成效显著
- 医药行业:定制化方案破解药企难题
医药行业面临着诸多挑战,如资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等。合思为中国某知名制药公司量身定制了解决方案。
合思为该公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。每一笔与讲者相关的费用都能够清晰地记录和查询,避免了费用的模糊和滥用。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这大大提高了支付的效率,减少了中间环节的繁琐操作,降低了资金风险。
- 软件行业:定制费控助力项目管理
软件行业采用项目/产品制的业务形态,费控流程复杂,治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能。
合思提供了预算动态管理及可视化功能,让企业能够实时了解项目的预算执行情况。单据智能识别技术能够快速准确地识别报销单据的信息,提高了报销的效率。项目费用自动归集功能则将项目相关的费用进行自动分类和归集,方便企业进行成本核算和管理。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,减少了人工操作的误差和工作量。
- 连锁经营行业:数字化报销提升管理效率
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供了有效的解决方案。
合思提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这样一来,降低了审核和资金风险,实现了费用管理的规范化和标准化。同时,也提高了财务数据的整合效率,让企业能够更加全面地了解各门店的经营情况。
在当今政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思能够帮助企业实现降本、提效与创收,已获得众多企业的认可。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,合思的产品和服务能够满足企业在这些方面的需求,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
如果你也想让企业在财务数字化浪潮中把握机遇,提升竞争力,实现可持续发展,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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