合思财务数字化解决方案：提升预算透明度，助力企业高效转型

在当今数字化时代，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，众多企业在财务数字化转型初期，往往陷入了一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。

对于动力源这类企业来说，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，而且系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。

集团型公司如汉威科技，面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。同时，集团化管理下发票的人工校验和账务处理工作量巨大，这无疑增加了企业的运营成本。

高端制造企业派克新材，随着业务的高速发展，也面临着一系列难题。业务成本管控困难，报销流程长且审批慢，对公业务的扩增导致财务稽核做账压力增大。此外，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

医药企业泽璟制药，学术交流会高频发生，报销场景繁多，报销数据量大。发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样统一管控不易，设备流转管理形式传统，协同效率低下。

这些行业痛点严重制约了企业的发展，也引起了众多企业对财务数字化转型的关注。而合思，作为一家专业的财务数智化科技公司，为企业提供了一套全面的解决方案，帮助企业提升预算透明度，实现降本增效和可持续发展。

全景式解决方案：破局财务数字化难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据互通和业务流程的整合。这就好比搭建了一座桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流动，提高了企业的运营效率。

针对不同企业的需求，合思提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，减少了财务基础工作量。这就像是给财务人员配备了一个智能助手，帮助他们更轻松地处理繁琐的发票事务。

核心功能亮点：彰显独特优势

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了员工的工作效率，也减轻了财务人员的负担。

• 强大连接：打破数据流转壁垒
  合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就像是为企业的信息流转安装了一条高速公路，让数据能够快速、准确地传递。

• 精准管控：强化预算透明度提升
  合思的预算管控功能强大，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能有效提升了预算透明度，让企业能够更好地控制成本，合理安排资金。

• 智能处理：提高财务工作效率
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减少了人为错误，还提高了财务工作的准确性和效率。

用户收益：开启高效发展新篇章

• 效率飞升：释放企业活力
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思解决方案对企业效率提升的显著作用。

• 成本减负：优化资源配置
  合思解决方案还帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台价格，实现同屏比价，差旅成本显著降低。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中，实现资源的优化配置。

• 精准管理：提升决策质量
  企业使用合思解决方案后，实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。管理者能够实时掌握企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策，提升了企业的管理水平。

• 安全保障：守护企业数据
  针对保密单位如派克新材，合思交付团队为其定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。这让企业能够放心地使用合思解决方案，不用担心数据泄露的风险。

典型场景：展现广泛适用性

• 商旅出行：优化流程提效率
  在商旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面实现了流程的优化和效率的提升，员工出行更加便捷，企业的差旅管理也更加规范。

• 销售费用：精细管控明支出
  企业可以在销售费用管理场景中对销售费用进行精细化管控，实时掌握费用支出情况。医百科技在销售收款和报销效率方面得到显著提升，通过对销售费用的精准控制，企业能够更好地评估销售业绩，优化销售策略。

• 预算管控：全程监控保执行
  通过合思费控实现预算的事前、事中、事后全程管控，实时了解预算执行情况。汉威科技、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了良好效果，预算透明度提升，企业能够更好地控制成本，确保预算目标的实现。

• 系统集成：数据互通促自动
  合思费控与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通和业务流程的自动化。中亦科技、长亭科技等企业通过系统集成提升了工作效率和管理水平，各个系统之间的数据能够实时共享，业务流程更加顺畅。

成功案例：见证卓越成效

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例表明，合思解决方案能够有效解决企业多系统整合难题，提升企业的运营效率。

• 汉威科技：极致管控提升效能
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技的成功证明了合思解决方案在集团型企业财务管理中的强大作用。

• 派克新材：高效报销保障安全
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，解放了员工，提高了数据传输安全性，为管理者提供了及时的数据决策依据。派克新材的案例体现了合思解决方案在高端制造企业中的适用性和优势。

• 泽璟制药：定制方案优化管理
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。泽璟制药的成功说明合思能够根据企业的特殊需求提供定制化解决方案，帮助企业解决实际问题。

在当今竞争激烈的市场环境下，企业迫切需要进行财务数字化转型，提升财务管理水平和核心竞争力。众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等企业在效率提升、成本降低、管理精准等方面取得了显著成效。

合思作为一家专业的财务数智化科技公司，拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。选择合思，就是选择高效、智能、安全的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。

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