智能报销流程助力企业高效财务管理

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的运营效率和财务管理水平至关重要。让我们来看看几个不同行业的知名企业，它们在发展过程中遇到了诸多挑战，而智能报销流程为它们带来了全新的解决方案。

以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌在数字阅读领域处于领先地位，业务规模不断扩大。某畅销30余年的国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，销售渠道多样。某世界500强旗下教育服务品牌，依托强大的集团背景开展教育服务业务，拥有众多业务和财务系统。还有某主营业务建设覆盖面极广的企业，日均处理3500 +订单，业务繁忙且复杂。

客户痛点剖析：业务迷雾中的困境

• 数字阅读品牌：数据迷宫与低效财务
  头部数字阅读品牌的数据分散在多个内部系统中，业务流程支离破碎，数据整合困难重重。这导致费用管控难以有效实施，预算超标现象时有发生。每个财务月要处理500 +张单据，财务人员需将全量的原始凭证与财务凭证打印粘贴，陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。同时，全业务数据的打印成本高昂，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费。而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况经常出现，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。智能报销流程能够打破数据壁垒，提高财务处理效率，解决这些痛点。

• 国民零食品牌：管理乱局与成本之痛
  国民经典零食品牌多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，既繁杂又低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。智能报销流程可以优化管理流程，降低差旅成本，实现会计档案的高效管理。

• 教育服务品牌：系统孤岛与档案难题
  世界500强旗下教育服务品牌的企业业务和财务系统众多，且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用大量物理空间，需要专人管理，成本高昂，而且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。智能报销流程能够打破系统孤岛，实现数据互通，解决档案管理难题。

• 业务建设企业：报销繁琐与决策困境
  业务建设覆盖面广的企业主营业务建设范围广泛，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500 +订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值复核工作，容易出错且效率低下。内部多系统并行，数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研，仅将流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统存在无法融合发票验真能力等问题。智能报销流程可以简化报销流程，提高决策效率，解决企业面临的困境。

合思解决方案：驱散迷雾的曙光

• 零食品牌：一站式消费入账归档方案
  针对国民经典零食品牌，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，包括差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程，同时提供合思商城对账单和TMC对账单。在财务核算记账环节，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账。在档案管理环节，合思提供L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档服务，其他TMC环节提供L3级无需报销录入发票等档案服务。智能报销流程贯穿整个解决方案，提高了财务管理的效率和准确性。

• 阅读品牌：业财平台建设的助推器
  对于头部数字阅读品牌，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。该方案保障了财务的准确性，确保审计通过，符合上市要求，同时提高了财务处理的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。智能报销流程在业财平台建设中发挥了关键作用，实现了业务和财务的有效融合。

• 教育品牌：全生命周期电子化档案管理
  世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，自动封装接口数40种 + ，能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传。自动归档功能完善，涵盖智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等环节。智能报销流程与电子化档案管理相结合，提高了档案管理的效率和安全性。

• 建设企业：快简省报销新体验
  业务建设覆盖面广的企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。该方案实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。智能报销流程让报销变得更加便捷高效，提高了员工的满意度和企业的运营效率。

实施步骤：方案落地的清晰路径

• 零食品牌：消费记账档案有序推进
  国民经典零食品牌的员工通过合思商城进行差旅订购等消费，财务人员利用对账结算中心进行线上线下开票、结算、记账等操作。档案管理按照合思和TMC环节不同的无需报销级别进行相应处理。智能报销流程在每个环节都得到了有效应用，确保了方案的顺利实施。

• 阅读品牌：业财平台构建之路
  头部数字阅读品牌在合思的协助下，构建业财平台，优化财务流程。通过智能报销流程，实现了数据的实时共享和业务的高效协同，提升了财务处理的准确性和及时性。

• 教育品牌：数据收集与自动归档
  世界500强旗下教育服务品牌通过广泛连接异构系统获取档案数据，通过影像支撑等接口传输方式收集数据。利用智能组单等功能实现自动归档，智能报销流程贯穿其中，提高了档案管理的自动化水平。

• 建设企业：新报销体验逐步实现
  业务建设覆盖面广的企业签约合思后，逐步实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。智能报销流程为企业打造了全新的报销体验，提高了业财协同效率。

成果效益：方案实施后的显著成效

• 零食品牌：成本节约与管理提升
  国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全，管理效率大幅提升。智能报销流程在其中发挥了重要作用，为企业带来了实实在在的效益。

• 阅读品牌：增效降本合规先进
  头部数字阅读品牌在增效方面，能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。智能报销流程是实现这些成果的关键因素。

• 教育品牌：自动化管理与效能提升
  世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现了财务数据自动化率91%以上。财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。智能报销流程为教育品牌的财务管理带来了革命性的变化。

• 建设企业：降本增效与科学决策
  业务建设覆盖面广的企业“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费。根据差旅数据，向下挖掘并分析员工在不同地域差旅情况，以此对标签约企业、重点推进区域与实际情况的偏差。智能报销流程为企业的发展提供了有力支持。

客户评价：对方案的高度认可

世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，体现了对合思方案的认可和对未来效果的期待。业务建设覆盖面广的企业签约「合思」一拍即合、专业度高，说明企业对合思的专业性给予肯定。这些评价充分证明了智能报销流程的有效性和可靠性。

行动号召：开启智能报销新时代

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等27项主要功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业尝试成本。合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的服务。

如果您的企业也面临着报销流程繁琐、财务管理效率低下等问题，不妨点击免费试用合思的智能报销流程解决方案，开启企业财务管理的新篇章。