数字化报销解决方案：引领企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务费用管理方面面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理困难是众多企业的通病，费用贯穿于企业运营的每一个环节，涉及到企业的每一位员工。而费用报销的处理过程更是耗时耗力，极大地拖累了企业的运营效率。

企业常常将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角进行费用支出管理。然而，这种方式存在滞后、片面等问题，不仅无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式远远无法满足企业精细化管理的需求。

不同行业在费用管理上还有各自独特的痛点。医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高的问题，报销流程效率低下且合规要求极高；软件行业在项目/产品制下费控流程复杂，治理要求严格；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。面对这些问题，企业急需一套高效的数字化报销解决方案。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。

使命愿景：助力企业迈向新财智世界

合思秉承以客户为中心的服务理念，通过提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

其愿景是推动企业财务数字化升级，为企业提供更加智能化、便捷化的财务管理解决方案，引领企业进入新的财智世界。合思致力于成为企业财务数字化领域的领导者，为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务，帮助企业在财务数字化转型的浪潮中，实现业财融合，提升整体竞争力。

多元模块：全方位满足企业需求

• 聚合商旅模块：一站式便捷服务
  合思的聚合商旅模块为企业提供酒店、交通、餐饮等集中订购服务。该模块集成了多家企业高频供应商，确保服务标准、价格水平和消费规范一致。企业员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼，只需在一个平台上就能轻松完成各种商旅预订，大大提高了出行效率。

• 费控报销模块：高效智能报销体验
  费控报销模块支持对私报销和对公报销，具备预算管控、费用合规审核、报销流程线上化等功能。它可以实现自动提交报销单、自动对账、自动归档等操作，极大地减轻了员工和财务人员的负担。员工只需简单操作，系统就能自动处理报销流程，让报销变得更加轻松快捷。

• 收付款管理模块：一键支付轻松搞定
  收付款管理模块包括银企直连，实现一键支付，有效减轻了出纳手工录入支付的工作量。同时，该模块支持多种支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包等，满足企业多样化的支付需求。

• 财务收支经营分析模块：数据驱动决策
  财务收支经营分析模块可实时采集呈现费用数据，进行数据智能挖掘和智能呈现。它为企业提供多维度、细颗粒的数据分析，帮助企业深入了解财务状况，为业务决策提供有力支持。企业可以根据分析结果及时调整经营策略，提高企业的经济效益。

功能亮点：创新引领行业变革

• 无需报销创新模式：开启费控管理新时代
  合思的无需报销创新模式，以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，是企业未来费控管理的发展方向。在这种模式下，员工无需再为繁琐的报销流程而困扰，企业也能更好地控制费用支出，提高管理效率。

• 高度智能化系统：智能管理轻松实现
  合思系统智能化程度高，在高级无需报销阶段，报销申请阶段系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。系统还能智能化输出事前、事中、事后预算，平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案。同时，系统能自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警，帮助企业有效控制成本。

• 强大集成能力：适应复杂多样需求
  合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。无论企业使用何种系统，合思都能与之无缝集成，为企业提供更加便捷的服务。

• 财务中台自定义：精细化管理新突破
  合思具有财务中台的管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。

独特优势：脱颖而出的竞争力

• 广泛连接能力：实现数据共享与业务协同
  合思拥有广泛的连接能力，不仅能连接企业内部多个业务系统，还能连接外部的供应商、税务、司法、TMC等上下游，实现数据的共享和业务的协同。通过这种广泛的连接，企业可以打破信息壁垒，提高运营效率，降低运营成本。

• 丰富行业经验：定制化解决方案
  合思在医药、软件、连锁经营等多个行业都有丰富的实践经验，能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。无论是医药行业的合规要求，还是软件行业的复杂费控流程，合思都能提供针对性的解决方案，帮助企业解决实际问题。

• 雄厚融资实力：保障产品持续升级
  合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的融资实力为产品的研发和服务提供了坚实的资金保障。这使得合思能够持续进行技术创新和服务升级，为企业提供更加优质的产品和服务。

• 专业服务团队：及时高效服务保障
  合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的服务团队能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

目标用户与应用场景：广泛适用的解决方案

• 目标用户群体
  合思的数字化报销解决方案目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、需要精细化管理的企业，以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。无论企业规模大小，都能从合思的解决方案中受益。

• 应用场景
  该解决方案的应用场景涵盖企业的各种费用支出管理，如对私报销的用餐、用车、招待、福利、差旅等场景；对公报销的行政、会议、营销、宣传、耗材等场景。在不同行业，合思也有针对性的应用场景。例如，在医药行业，能满足行业高度合规要求、提高活动报销和差旅报销效率；在软件行业，可解决项目/产品制下费控流程复杂的问题；在连锁经营行业，能解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。同时，该解决方案适用于企业的各个部门，包括财务部门、业务部门、决策层等，为不同部门提供不同的功能和价值。

成功案例：见证卓越成效

• 制药公司案例
  中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，费用清晰可追溯。通过银企直连，实现一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，大大提高了企业的运营效率和合规性。

• 软件服务公司案例
  中国某上市软件服务公司采用合思的解决方案后，获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

• 连锁餐饮品牌案例
  中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的解决方案，为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。

客户对合思产品给予了高度评价，认为其提高了报销效率，减轻了员工和财务人员的负担；加强了费用管控，降低了企业的成本和风险；实现了业财融合，为企业的决策提供了有力支持。

结语：开启财务数字化转型之旅

合思的数字化报销解决方案能够帮助企业解决财务费用管理中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品功能强大、创新领先、优势明显，在多个行业都有成功的应用案例，得到了客户的广泛认可。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。选择合思的数字化报销解决方案，是企业迈向财务智能化的明智之选。立即选择合思，开启企业财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用，亲身体验合思的卓越服务！