预算控制与报销协作:合思助力企业财务数字化转型

预算控制与报销协作:合思助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一股春风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。

长期以来,企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,因而未能得到足够的重视。但实际上,费用存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾,而其核心就在于费用报销。目前,企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,然而这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

合思:全方位财务数智化综合解决方案提供商

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在财务数字化领域闪耀着光芒。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式,就像是为企业打造了一个高效的财务管理“航母”,让企业在财务数字化的海洋中乘风破浪。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就如同在企业财务数字化的征程中,为企业配备了一支专业、高效的“护航舰队”,确保企业能够顺利抵达成功的彼岸。值得一提的是,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,强大的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。

合思产品:核心功能与传统方式的优势对决

分级费控管理:步步为营提升自动化与智能化

合思的费控管理能力有着细致的分级,包括 L1 手工报销、L2 电子化报销、L3 初级无需报销、L4 中级无需报销、L5 高级无需报销。在不同的阶段,合思逐步降低人工操作,提升自动化和智能化程度。例如,在 L3 阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了显著提升;而在 L5 阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让企业的费用管理更加高效、精准。

数据赋能:盘活数据驱动业务决策

合思具有强大的数据赋能能力,它能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析,合思可以发现企业运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。这就像是为企业安装了一双“数据慧眼”,让企业能够清晰地洞察自身的运营状况,做出更加明智的决策。

业财系统打通:实现会计处理自动化

合思能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。它以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI 及 RPA 技术。这种先进的技术应用,就像是为企业的财务系统注入了一剂“智能强心针”,让企业的财务处理更加高效、准确。

财务中台:整合数据实现系统联动

合思提供的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这就如同为企业搭建了一个数据整合的“桥梁”,让企业内部的各个系统能够紧密协作,发挥出更大的效能。

合思应用:不同行业的成功实践案例

医药行业:合规管控与支付效率的双重提升

中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,保证每一笔费用明确可追。这一解决方案就像是为该制药公司的费用管理“对症下药”,有效解决了其面临的问题,提升了企业的运营效率和合规性。

软件行业:定制费控功能提升审批与管理效率

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过 EAI 模块导入财务系统,自动生成凭证。这一定制化的解决方案就像是为该软件服务公司量身打造的“智能盔甲”,帮助其提升了审批效率,降低了运维成本。

连锁经营行业:数字化报销与资金管控的优化

中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。这一解决方案就像是为该连锁餐饮品牌的费用管理“升级换代”,让企业的报销和资金管控更加数字化、规范化。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而其中费控系统不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。选择合思,能够助力企业实现降本、提效与创收。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思具备多场景、多支付渠道等能力,能够满足企业不断升级的费控管理需求。以费控管理为抓手,合思能帮助企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。

如果您的企业也想在预算控制与报销协作方面实现突破,不妨选择合思的产品和服务。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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