在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润挖掘成为了企业亟待解决的难题。众多企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，仿佛掉进了“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，既有差旅产品采购、出行服务等显性成本，又包括员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。据相关数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率不断降低，盈利能力受到严峻考验。在企业的现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。由此可见，有效管控差旅成本，是企业立竿见影的降本增效方式。
差旅助手功能：合思打造一站式数智化差旅解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业差旅管控的痛点，并提供了一套综合解决方案。差旅助手功能在其中发挥着关键作用。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过差旅助手功能的同屏比价，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更鼓励全员参与，让差旅管理不再是某一个部门的单打独斗。
合思还与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了庞大的资源网络。其中包括覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及整合全球优质服务商渠道而来的近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源和800多座城市的境外打车资源等。此外，从2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，进一步助力企业提升差旅管控效率。
差旅助手功能核心亮点：智能管控 高效省钱
智能控制是合思差旅助手功能的一大亮点。在差标管控方面，合思摒弃了“一刀切”的传统方式，而是根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或市场价格下降时，相应降低差标。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。
基于BI差旅风控系统，差旅助手功能可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它将员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等数据进行比对，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警，为企业的差旅支出保驾护航。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，也是差旅助手功能的一大特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，有效打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
合思易商卡同样借助差旅助手功能，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工手机中生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
差旅助手功能收益：降本增效 合规发展
使用合思的差旅助手功能，企业能够获得多方面的收益。首先是降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度显著。某连锁零售企业通过合思精细化差标管理，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，充分体现了差旅助手功能在成本控制方面的强大能力。
其次是提升运营效率。员工无需再花费大量时间自行规划行程，在差旅助手功能的AI智能推荐助手帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比酒店入住和出行方案，大大减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。
再者是优化差旅制度和行为。差旅助手功能让每一位员工主动参与到省钱行动中来，不再顶格消费，逐渐形成全员参与成本节约的企业文化。
最后是加强企业合规管理。合思的BI差旅风控系统可帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，确保企业资源合理分配。电子会计档案管理系统助力企业适应数电票时代，实现合规性与透明度要求。
差旅助手功能典型场景：全场景覆盖 精准解决难题
差旅助手功能适用于多种典型场景。在下沉市场场景中，随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化，三四线及以下城市的差旅业务占比上涨。合思的差旅助手功能可助力企业实现精细化差旅管控，解决下沉市场差标管控难题。
在出海业务场景下，越来越多企业拓展海外市场，带来国际差旅增加。合思整合全球资源，借助差旅助手功能提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。
对于线下消费场景，企业线下差旅费用管控存在盲点。合思易商卡通过差旅助手功能实现线下消费的全场景覆盖，解决线下消费不透明、真实性难判断的问题。
在数电票时代场景中，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案管理平台借助差旅助手功能，可满足企业财务档案的全链路管理需求，盘活业财数据价值。
差旅助手功能客户成功案例：真实见证 效果显著
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过差旅助手功能的BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，借助差旅助手功能重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
在差旅管控的道路上，企业正面临着诸多挑战。合思愿与更多企业一同借助差旅助手功能智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，获取更多差旅管控解决方案和服务，还可免费试用差旅助手功能，开启高效差旅管控之旅。
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