合思:解锁企业财务数字化转型新密码

合思:解锁企业财务数字化转型新密码
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以整合,导致数据流通不畅;传统手工报销模式繁琐低效,弊端丛生;预算管控如同空中楼阁,难以落地执行;费用类型复杂多样,核算困难重重。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。

以动力源为例,为了实现财务数字化转型和业财融合,企业先后自建了多个系统。然而,整体流程依然错综复杂,系统之间壁垒森严,与预期的转型效果相去甚远。汉威科技集团作为集团性公司,也面临着支出分散在多个系统、预算统计难以收口等难题。在这样的背景下,企业迫切需要一种全面、有效的解决方案,来打破财务数字化转型的瓶颈。

合思方案:财务数字化转型的指南针

合思,作为财务数字化领域的佼佼者,以其独特的优势和全面的解决方案,为企业指明了转型的方向。合思拥有广泛连接的生态系统,如同一张巨大而精密的网络,能够将企业内外的各种资源和系统紧密连接在一起。其双轮驱动的模式创新,为企业财务数字化转型注入了强大的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,彻底改变了企业的财务管理方式。

合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。凭借强大的技术实力和丰富的行业经验,合思能够根据不同企业的具体需求,量身定制个性化的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

功能全景:合思的强大武器库

  • 发票采集大师
    合思费控就像是一位无所不能的发票采集大师,支持多种类型发票的采集。无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,它都能轻松应对,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等强大功能,让发票管理变得轻松又高效。
  • 商旅一站式专家
    合思商城宛如一个便捷的商旅一站式服务专家,聚合了多个商旅平台的资源。员工在这里可以轻松实现机票、火车票、酒店、用车、订餐等一站式预订服务。而且,商城内嵌的同屏比价功能,就像一位贴心的购物顾问,让员工在预订时能够轻松比较价格,为企业节省每一笔开支。
  • 费用分析智囊
    合思BI如同企业费用分析的智囊团,能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。这些报表就像一面镜子,让企业管理层能够实时了解费用波动情况,为业务决策提供精准的数据支撑。
  • 系统集成桥梁
    合思具备强大的系统集成功能,就像一座坚固的桥梁,可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝对接。通过这座桥梁,实现了数据的互通有无,打破了系统之间的壁垒,大大提高了工作效率。

核心亮点:合思的独特魅力

  • 无需报销的数字化盛宴
    无需报销是合思的一大核心亮点,如同一场数字化的盛宴,让员工和财务人员都能尽享便利。员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到了数字化带来的便捷。
  • 强大的系统连接能力
    合思的系统连接能力堪称一绝,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一把万能钥匙,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
  • 预算管控前置的安全卫士
    合思能够实现预算管控前置,就像一位忠诚的安全卫士,时刻守护着企业的费用安全。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算则会实时发出预警,有效防止费用管控失控。
  • 灵活配置的个性化专家
    合思具备灵活的单据配置及自定义档案功能,就像一位个性化的专家,可根据企业的实际需求进行个性化设置。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能满足不同企业的多样化需求。

价值体现:合思为企业带来的丰硕果实

  • 效率提升的加速器
    众多企业使用合思后,报销效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思就像一台效率提升的加速器,让企业的财务管理工作驶入了快车道。
  • 成本节约的魔术师
    合思帮助企业实现了费用的精细化管理,就像一位神奇的魔术师,有效控制了成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元;海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。通过合思的精细化管理,企业在不知不觉中节省了大量的成本。
  • 管控加强的守护神
    合思实现了对企业费用的全流程闭环管理,就像一位尽职尽责的守护神,加强了企业内部的风险管控。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。这一系列措施,让企业的财务管理更加规范、安全。
  • 数据价值提升的领航者
    合思的BI功能为企业提供了实时、准确的数据分析,就像一位领航者,帮助企业管理层做出更科学的决策。泽璟制药通过合思BI报表可实时监测市场活动成本支出情况,超额即可控制。通过合思的数据分析,企业能够更好地把握市场动态,优化资源配置。

典型场景:合思的多面应用

  • 商旅出行的贴心伴侣
    在商旅出行场景中,合思就像员工的贴心伴侣。员工在合思费控中提交差旅申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算,流程简便高效。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控等管理目标,加强了企业内部的风险管控。
  • 销售费用管理的精准舵手
    在销售费用管理场景中,合思就像一位精准的舵手,对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
  • 对公付款的规范使者
    在对公付款场景中,合思的合同管理台账功能就像一位规范使者,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程,确保对公付款的合规性和准确性。汉威科技集团通过合思实现了对公业务的有效管控,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
  • 预算管控的预警先锋
    在预算管控场景中,合思就像一位预警先锋,能够将预算管控前置,在单据提交环节进行预算校验,防止费用超标。可孚医疗通过合思实现了费用事前控制,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

成功案例:合思实力的见证

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

市场定位:合思的差异化之路

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通;其无需报销的解决方案具有创新性,大大提升了员工的使用体验和企业的财务管理效率;合思还能够根据不同企业的需求提供定制化服务,满足企业的个性化需求。

合思凭借其全面的功能、独特的亮点和显著的价值,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,提高了运营效率,降低了成本,加强了管控。在当前经济环境下,数字化转型已成为企业发展的必由之路。随着数字化时代的不断发展,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的服务,助力更多企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果你也想让企业在财务数字化转型的道路上取得成功,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们携手共创美好未来。

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