在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,成为了市场中不可忽视的重要力量。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力众多企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。其秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
市场形势:数字化浪潮下的财务变革
随着企业的不断发展以及市场竞争的日益激烈,企业对财务数字化管理的需求愈发迫切。在当前经济环境下,企业需要更高效、更智能的财务解决方案来提升自身竞争力。
数电票时代的来临,为企业对公业务的处理带来了新的挑战与机遇。企业需要更好地管理进、销项发票,实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一。同时,企业在财务收支管理方面面临着成本控制、合规经营等多方面的难题,急需借助数字化手段加以解决。越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性,渴望通过引入先进的财务数智化产品和服务,实现业财融合,提升财务管理水平。成本控制软件在这一过程中,无疑将发挥关键作用。
痛点分析:传统财务模式的困境
传统的财务模式犹如一辆老旧的马车,在现代企业发展的道路上显得力不从心。传统的手工报销流程繁琐至极,员工报销不仅耗时耗力,而且财务入账归档时间漫长,还容易出现人为错误。这不仅降低了工作效率,还增加了企业的管理成本。
企业在费用控制方面缺乏有效的手段,难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,导致成本居高不下。不同系统之间存在信息孤岛,数据无法有效连通,企业难以获取全面、准确的财务信息,进而影响决策的科学性。发票管理也困难重重,如发票的验真、查重、认证等工作繁琐,且容易出现合规风险。这些问题都严重制约了企业的发展,而成本控制软件则有望成为解决这些问题的利器。
解决方案整体策略概述:合思的创新之道
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。
基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。合思还结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。成本控制软件在合思的整体解决方案中,扮演着至关重要的角色,能够帮助企业更好地控制成本。
核心模块:合思的多元利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。它能够帮助企业有效控制费用支出,提高成本控制的效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅费用控制方面,成本控制软件可以发挥重要作用,帮助企业节约成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过对档案的有效管理,也有助于企业更好地控制成本。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。这可以提高付款的准确性和效率,降低企业的采购成本。
竞争优势:合思的卓越实力
合思在技术、服务、生态等方面具有显著的竞争优势。通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,获得信息安全等级保护三级认证,能够保障企业数据安全合规。在成本控制方面,安全可靠的软件系统是企业的重要保障,合思的成本控制软件可以让企业放心使用。
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。这使得企业能够获取更全面、准确的财务信息,从而更好地进行成本控制。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。丰富的行业经验和成功案例,证明了合思成本控制软件的有效性和可靠性。
合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能,满足企业多样化的需求。企业可以根据自身的需求选择适合的功能模块,实现精准的成本控制。
成功案例:合思的实践验证
动力源通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。成本控制软件在动力源的成功转型中发挥了重要作用,帮助企业有效控制了成本。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思成本控制软件在差旅费用控制方面的卓越效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。通过对档案管理成本的控制,也为企业节省了大量的费用。
汉威科技集团作为创新型科技公司,选择合思的解决方案,在财务数字化转型中取得了良好的效果,提升了企业的财务管理水平和竞争力。成本控制软件帮助汉威科技集团更好地控制了成本,提高了企业的经济效益。
服务体系:合思的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业能够获得及时、便捷的服务支持。
合思提供免费体验合思产品的机会,让企业更好地了解和使用合思的解决方案。企业可以在免费试用的过程中,亲身体验成本控制软件的功能和效果,从而做出更明智的选择。
合思拥有专业的服务团队,能够及时响应客户的需求,为客户提供技术支持和解决方案。同时,合思持续关注客户的反馈和需求,不断优化产品和服务,为客户提供更好的使用体验。
合思在企业财务数智化领域发挥着重要的作用和价值。其通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来财务用合思,合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。选择合思的成本控制软件,企业可以获得全方位的财务数智化服务,解决财务管理中的痛点和难题,提升企业的竞争力和可持续发展能力。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型贡献力量。如果您想体验成本控制软件的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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