在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮中，一场深刻的变革正悄然上演。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，标志着会计管理模式的全面变革。
电子凭证无纸化不仅优化了业务流程，还改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低了单位运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益的双赢。
在这一充满机遇与挑战的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其卓越的技术和创新的服务，成为了推动财务数智化转型的重要力量。合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
差旅平台集成：合思财务服务全景图
合思的产品定位明确，是专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在差旅平台集成方面，合思提供总额管控的解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。通过差旅平台集成，企业能够实现更加高效的差旅管理，提高财务管理的精准度和效率。
差旅平台集成：数字化领域的核心利器
合思在电子凭证数字化领域拥有核心技术和强大功能，通过差旅平台集成，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
在开具端，合思在开出PDF或OFD格式的电子发票的同时，会一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，以满足入账、归档数字化要求。在接收端，以数电票为例，试点单位可在系统中对带有数字签名的XML格式的数电票进行发票查验，借助软件工具解析接收的XML文件并存入发票池，然后进行后续的税务处理、资金支付、会计入账和档案归档等操作。
合思财务收支管理平台通过差旅平台集成，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将在合思的助力下，通过差旅平台集成，率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
差旅平台集成：对比之下优势尽显
与传统报销模式和其他同类产品相比，合思产品在差旅平台集成方面的优势十分显著。
传统报销模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思的产品通过差旅平台集成，能真正实现电子凭证全流程数字化，避免了这些弊端。调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题，效率低下且滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐，而合思的无需报销解决方案，通过差旅平台集成，能简化流程，提高效率。
合思的产品具有强大的集成能力，通过差旅平台集成，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，这是很多同类产品所不具备的。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点，通过差旅平台集成，量身打造个性化的解决方案，而一般的同类产品可能缺乏这种灵活性。
差旅平台集成：多行业应用成效卓著
合思产品在差旅平台集成方面的实际应用效果和价值，在多个不同行业得到了充分体现。
某国民经典零食品牌企业存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，通过差旅平台集成后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单均由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，通过差旅平台集成，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过差旅平台集成后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，通过差旅平台集成后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
差旅平台集成：合思开启财务数字化未来
合思在电子凭证数字化转型中发挥了重要贡献，通过差旅平台集成，提供全方位的财务数智化服务和创新的解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续发挥其技术优势和专业能力，不断迭代产品功能和性能，通过差旅平台集成，为更多企业提供优质的服务。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，未来将继续深耕细分领域，通过差旅平台集成，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
合思诚邀广大企业加入财务数字化转型的行列，选择合思的产品和服务，通过差旅平台集成，共同迈向更加高效、智能的财务管理新时代。现在就来免费试用合思的产品，开启您的财务数智化之旅！
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