合思助力公司出差流程标准化,开启财务数字化转型新篇章

合思助力公司出差流程标准化,开启财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期往往陷入了一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。

动力源在转型过程中,面临着大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式的弊端也日益凸显,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的运营效率。

集团性公司如汉威科技,面临着成本增效的巨大压力,现实与理想的差距让他们苦不堪言。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的高端制造企业派克新材,随着企业的快速发展,业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,数据安全需求更是迫在眉睫,而多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。

医药企业泽璟制药,由于学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,处理起来费时费力,人工线下处理还容易出错。费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样,统一管控更是难上加难,设备流转管理形式传统,协同效率低下。

这些痛点和挑战,让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。而合思的财务数字化解决方案,正是为解决这些问题而生。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命:助力企业财务数字化腾飞

合思致力于通过自身的财务数智化产品和服务,为企业解决财务数字化转型过程中的难题。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务资源发挥出更大的价值。

合思为客户提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化升级,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。以客户为中心,合思不断创新和优化产品与服务,满足企业日益增长的财务数字化需求,与企业共同成长和发展。

通过广泛连接的生态和先进的技术,合思打破了企业财务数据的孤岛,实现了财务数据的互联互通和高效利用,为企业的决策提供了有力支持。

合思产品:功能强大的财务数智化利器

合思费控为企业提供了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持多端操作,能够实现费用的精细化管控和预算的实时监控。员工可以随时随地通过手机或电脑提交费用申请和报销,大大提高了工作效率。

合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务,支持同屏比价。员工因公消费时可以更加便捷、合规地选择合适的消费方式,节省了时间和成本。

合思BI拥有强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的费用分析报表。企业管理者可以通过这些报表了解企业的费用支出情况,为决策提供依据。

银企直联实现了企业财务系统与银行系统的直连,支持在线支付、资金管理等功能。这不仅提高了资金支付的效率,还增强了资金的安全性。

合思创新:独特优势引领行业潮流

无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。

合思的系统连接能力强。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接企业的财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作的效率和准确性。

合思优势:效率、成本、合规全面提升

合思产品在提升企业效率方面效果显著。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

在成本节约方面,合思通过优化报销流程、加强预算管控等方式,帮助企业降低了财务人力成本、减少了不必要的费用支出。赛傲生物差旅预算节省了100万元,海威茨节省了30万张打印纸。

合思增强了企业的合规性。实现了费用的事前、事中、事后全流程管控,确保企业财务制度的严格执行,杜绝了财务风险。泽璟制药通过系统加强费用管控,防止了“以公谋私”舞弊现象的发生。

对于企业的数据安全需求,合思提供定制化的解决方案。派克新材作为保密单位,合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思适用:广泛用户与多元场景

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等行业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、亿嘉和等企业都选择了合思。

合思的应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在个人报销场景中,员工可通过合思费控实现移动报销、自动生成凭证;在商旅出行场景中,员工可通过合思商城实现免垫资、免开票的消费。

合思成效:成功案例见证实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”

泽璟制药CFO黄刚说:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思的财务数智化产品和服务为企业提供了一站式的解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,得到了客户的高度认可和好评。

选择合思,企业可以借助其先进的技术和丰富的经验,快速实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。如果您的企业也想实现公司出差流程标准化,开启财务数字化的新篇章,不妨免费试用合思的产品,体验其带来的便捷与高效。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/16823.html

captaincaptain
上一篇 16 4 月, 2025 8:37 上午
下一篇 16 4 月, 2025 8:37 上午

相关推荐