在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。这不仅是提升企业竞争力的关键一步,更是实现可持续发展的必经之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这片财务数智化的蓝海中破浪前行,成为了推动企业财务变革的重要力量。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其在财务数智化领域的持续创新奠定了坚实基础。
市场风云:差旅管理与报销整合迫在眉睫
随着企业的不断发展壮大和市场竞争的日益激烈,财务数字化转型成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。在这个过程中,差旅管理与报销整合的重要性愈发凸显。
企业需要更加高效、精准的财务收支管理,以应对复杂多变的市场环境。数电票等新技术的应用,对企业财务处理的合规性、安全性和效率提出了更高要求。同时,企业对业财融合的需求也日益增长,希望通过数字化手段实现业务和财务的深度融合,而差旅管理与报销整合正是其中的重要环节。
痛点剖析:传统模式下的差旅管理与报销困境
传统报销流程如同一条缓慢而复杂的流水线,所有报销流程均通过人工完成。员工需手工提交申请、人工审核申请、人工线下核对预算和费用标准,每一个环节都耗时耗力,极大地降低了工作效率。
企业各系统之间信息孤岛严重,数据无法连通,导致业务流、发票流和资金流难以实现三流合一。这不仅影响了企业决策效率,还使得差旅管理与报销整合难以真正落地。
成本控制缺乏有效的手段和方法,预算执行进度难以实时跟踪,费用支出合规性难以保障。财务入账归档时间长,场地、耗材成本高,且数据安全合规性存在隐患,这些问题都给企业的财务管理带来了巨大挑战。
策略之道:合思差旅管理与报销整合的整体布局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。同时,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,推动差旅管理与报销整合的高效实施。
核心利器:合思的差旅管理与报销整合模块
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为差旅管理与报销整合提供了强大的支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效提升差旅管理的效率和质量。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,为差旅报销后的档案管理提供了可靠保障。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,确保差旅费用支付的准确和高效。
优势突显:合思差旅管理与报销整合的独特魅力
合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规,让企业在差旅管理与报销整合过程中无后顾之忧。
与众多知名第三方平台连接,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,为差旅管理与报销整合提供了丰富的数据支持。
合思提供75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%业财流程数字化程度、100%数据安全合规等显著优势,在差旅管理与报销整合方面展现出强大的竞争力。
拥有丰富的行业化财务收支管理解决方案,能根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的服务,满足企业多样化的差旅管理与报销整合需求。
案例见证:合思差旅管理与报销整合的实际成效
动力源通过合思实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效,在差旅管理与报销整合方面取得了显著成果。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效提升了差旅管理的效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%,为差旅报销后的档案管理带来了巨大的便利。
服务护航:合思差旅管理与报销整合的全方位支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
为客户提供免费体验合思产品的机会,让客户更好地了解产品功能和优势,感受差旅管理与报销整合的便捷与高效。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,拥有专业的服务团队,能够及时响应客户需求,解决客户遇到的问题,确保差旅管理与报销整合的顺利实施。
合思在企业财务数智化领域已经取得了卓越的成就,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。在企业差旅管理与报销整合的道路上,合思将凭借其技术优势和服务优势,发挥更大的作用,助力更多企业实现业财融合和可持续发展。如果您也想体验差旅管理与报销整合带来的高效便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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