合思财务数字化解决方案:开启企业财务转型新篇章

合思财务数字化解决方案:开启企业财务转型新篇章
在当今风起云涌的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战与机遇。财务数字化转型的浪潮滚滚而来,众多企业在这一进程中遭遇了重重财务痛点。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以整合;传统手工报销模式仿佛陈旧的马车,弊端丛生;系统割裂、数据分散,如同破碎的拼图,难以拼凑出完整的财务图景;费用管控更是犹如脱缰的野马,难以驾驭。这些问题严重影响了企业的运营效率,增加了成本负担,使得企业在市场竞争中举步维艰。

随着企业业务的不断拓展与壮大,传统的财务管理方式已如暮年老者,难以跟上时代的步伐,无法满足企业日益增长的需求。财务部门作为企业至关重要的数据中心,肩负着为企业管理提供决策分析的重任。在经营管理对数据的依赖性与日俱增的今天,快速实现财务信息化已成为企业提升竞争力的关键所在,如同在黑暗中寻找光明的灯塔,指引企业前行的方向。而合思的财务数字化解决方案,宛如一艘坚固的巨轮,为企业在数字化转型的海洋中保驾护航。

科技领航:合思财务数字化产品概览

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,精心雕琢每一个细节,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态,如同一个庞大的网络,将各个环节紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入源源不断的动力;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的财务管理更加便捷高效。基于这些优势,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,就像一个全能的管家,为企业的财务事务提供一站式解决方案。

作为专精特新企业,合思在发展的道路上一路高歌猛进,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三颗璀璨的星星,照亮了技术研发的道路。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

功能探秘:合思核心产品技术解析

  • 系统集成:打破数据壁垒的桥梁
    在企业的数字化征程中,数据孤岛是一个亟待解决的难题。合思的系统集成功能,就像一座坚固的桥梁,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密连接起来。通过数据的同步,打破了各个系统之间的隔阂,实现了数据的互通共享。

以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,使得人员信息能够实时更新,提高了管理效率;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的决策提供了准确的数据支持。合思的系统集成功能,承接了企业已有的数字化成果,提高了业务处理和数据统计的效率,让企业的数字化转型之路更加顺畅。

  • 无需报销:畅享数字化便利之旅
    差旅流程中的智能审核是合思无需报销功能的重要体现。在传统的报销模式下,员工往往需要垫付资金、开具发票,繁琐的流程让员工苦不堪言。而合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。

财务部门则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此功能后,员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅流程中的智能审核,让报销变得更加轻松、高效,提升了员工的幸福感和企业的运营效率。

  • 预算管控:精准把控费用的方向盘
    在企业的财务管理中,预算管控是一个关键环节。合思的预算管控功能,就像一个精准的方向盘,能够帮助企业实现跨系统预算管理。它整合了第三方管控逻辑,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置,将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控,为企业节约了大量的成本。差旅流程中的智能审核,在预算管控中也发挥着重要作用,确保每一笔费用都在预算范围内。

  • 发票智能校验:守护财务数据的卫士
    发票是企业财务数据的重要来源,发票的真实性、准确性和及时性直接影响着企业的财务管理。合思费控的发票智能校验功能,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务数据。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。

通过先进的技术手段,合思费控提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在差旅流程中的智能审核中,发票智能校验功能能够快速准确地审核发票信息,确保费用报销的合规性。

优势凸显:合思与传统模式的较量

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著的优势。传统模式下,员工报销周期长,财务工作量大,就像在泥泞的道路上艰难前行。而合思系统通过差旅流程中的智能审核等功能,实现了员工报销周期的大幅缩短,会计工作量的大幅缩减,人员成本的有效节约。动力源的成功案例就是最好的证明,员工报销周期从4周缩减至1周以内,会计工作量大幅减少,人员成本节约了50%。

合思具备广泛连接的能力,能够与企业的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时互通和共享。而传统系统往往存在系统割裂、数据分散的问题,信息滞后,无法及时为企业决策提供支持。差旅流程中的智能审核,在数据互通的基础上,能够更加准确地审核费用信息,为企业的决策提供有力的数据支持。

在预算管控方面,合思的预算管控功能能够实现预算前置,有效防止费用管控失控。而传统预算管理方式多为事后管控,存在超标情况,增加了公司的经营成本。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,实现了预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。差旅流程中的智能审核,在预算管控的过程中,能够实时监控费用支出,确保预算的严格执行。

在发票校验方面,合思的发票智能校验功能可提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。而传统发票校验方式依赖人工,工作量大且易出错。差旅流程中的智能审核,利用发票智能校验功能,能够快速准确地审核发票信息,提高了财务工作的效率和准确性。

案例见证:合思解决方案的实际成效

  • 动力源:电源行业的数字化转型典范
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,2021年与合思展开了财务数字化合作。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。差旅流程中的智能审核,让员工报销更加便捷高效,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通过合思的财务数字化解决方案,在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。

  • 汉威科技:气体传感行业的数字化先锋
    汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%。差旅流程中的智能审核,在预算管控和费用报销方面发挥了重要作用,实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技通过合思的解决方案,提升了企业的财务管理水平,增强了市场竞争力。

  • 派克新材:高端制造业的数字化新突破
    派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。差旅流程中的智能审核,优化了费用报销流程,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,提高了流程效率,确保了数据传输的安全性,为企业的实时分析和快速决策提供了有力支持。

  • 江西中机:合资企业的数字化转型之路
    江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。差旅流程中的智能审核,通过数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题,优化了企业费控工作效率。江西中机通过合思的解决方案,提升了企业的财务管理水平,实现了数字化转型的新突破。

合思的财务数字化解决方案凭借其系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等核心功能,以及广泛连接的生态优势,如同一位卓越的领航者,能够有效解决企业在财务管理中面临的诸多痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业应用合思解决方案后,均取得了显著的成效,如报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控加强等,充分证明了合思产品的可靠性和实用性。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善其产品和服务,就像一位不断探索的勇士,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的发展。

如果您也想让企业在财务数字化转型的道路上领先一步,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务转型的新篇章。

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