合思解决方案：重塑预算控制与报销协作新格局

在企业的日常运营中，费控及差旅管理犹如复杂的棋局，每一步都关乎着企业的成本、效率与合规。近期一项针对全国不同规模企业的调研，犹如一面镜子，清晰地映照出企业在这一领域面临的诸多痛点。

在费用管控场景中，效率问题成为了企业的“心腹大患”。高达32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，这就像在信息的汪洋中独自划船，每一张发票和单据都像是沉重的石头，让企业在处理过程中举步维艰。还有22.02%的企业表示“缺少自动控制系统，人工校验效率低”，两者相加占比达54.51%。这表明企业在传统的费用管控模式下，正面临着巨大的效率瓶颈。

2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量。在价格飙升的当下，企业超标现象愈发突出，成本控制风险如同一把高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。

在费用分析层面，企业也普遍陷入困境。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，不同系统的数据就像散落在各地的拼图碎片，难以拼凑完整。23.89%的企业以EXCEL为主进行费用分析，但却饱受其缺点的困扰。另有23.21%的企业表示“数据来源太多，口径不好统一”，这使得企业在进行准确的费用分析时困难重重。

从发票数据来看，2023年1 – 7月商务消费发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数。企业在发票层面的合规性风险就像隐藏在暗处的地雷，随时可能爆炸，给企业带来巨大的损失。

面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案。

合思全景：一站式财务数智化蓝图

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就像一位技艺精湛的画师，勾勒出了一幅宏伟的财务数智化蓝图。

它拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个功能齐全的财务智慧王国，让企业在财务领域的各种需求都能得到满足。

合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，就像在不同的战略高地设立了智慧的灯塔，为产品的研发和创新提供了强大的技术支持。同时，它在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络就像一张细密的大网，能够为企业提供更广泛、更贴心的服务支持。

合思平台沉淀了6000多家企业数据，这就像是一座巨大的智慧宝库。基于这些数据进行深度分析，合思能够为企业提供更精准的解决方案，就像为企业量身定制了一套合身的财务铠甲。

此外，合思还与未来财务人研究院合作，通过桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等方式，深入了解行业需求和痛点，不断优化解决方案。这就像是在不断打磨宝剑，让解决方案更加锋利，能够更好地应对企业面临的各种挑战。

核心利器：预算控制与报销协作的法宝

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，就像一把把锋利的宝剑，能够有效解决企业在预算控制与报销协作方面的难题。

在预算管控方面，2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，这就像是在消费的源头筑起了一道坚固的防线。26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过多环节的预算管控，企业能够更好地控制成本，避免预算超支。

消费标准自动控制功能是合思的一大特色。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能，严格管控差旅消费标准。这就像是为企业的差旅消费安装了一个智能的“管家”，能够自动识别消费是否符合标准，让企业的差旅费用更加合理。

合思商城的“合力省”功能更是别具一格。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能既激励了员工节约费用，又为企业降低了成本，实现了企业与员工的双赢。

在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。就像一位神奇的魔法师，能够根据企业的不同需求，灵活地设置补贴计算方式。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这大大提高了报销流程的效率，减少了人工操作的繁琐。

价值回报：企业的收益盛宴

企业使用合思的解决方案，就像是开启了一座宝藏之门，能够获得丰厚的收益。

在效率提升方面，以L4级无需报销上市公司案例为例，员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得快捷高效，员工再也不用为报销问题而烦恼。同时，财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

成本降低也是合思解决方案的一大优势。通过合思商城“合力省”功能，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这为企业节省了大量的差旅成本，让企业的资金得到更合理的利用。

合规性增强是企业不可忽视的重要收益。合思平台能有效管控发票合规风险，减少违规发票，避免企业因发票问题带来的合规风险。这就像是为企业的财务安全加上了一把坚固的锁，让企业在合规的道路上稳步前行。

合思BI提供多维度分析，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等。这就像是为企业提供了一双洞察业务的“慧眼”，帮助企业深入了解业务情况，为管理决策提供数据基础。企业可以根据这些分析结果，优化业务流程，提高管理效率。

典型画卷：多样场景的完美演绎

合思的解决方案在多个典型场景中都有着出色的表现，就像一幅幅精美的画卷，展示了其强大的功能和实用性。

在企业员工出差场景中，员工可通过合思商城进行免垫资消费，这解决了偏远地区出行、订票难等问题。员工再也不用为垫付资金而发愁，能够更加轻松地完成出差任务。同时，员工可根据消费标准、体验、价格等选择不同供应商下单，提高了自主性。这就像是为员工提供了一个丰富的消费选择超市，让员工能够根据自己的需求进行选择。

财务对账结算场景中，财务月底一次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成，节省了大量的时间。财务人员再也不用为繁琐的对账结算工作而忙碌，能够更加高效地完成财务工作。

差旅补贴计算场景中，通过流程自动化实现差旅补贴自动计算、送审。员工出差结束后，系统自动生成补贴报销单并送审，提高了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。这就像是为差旅补贴计算安装了一个智能的“大脑”，让整个流程更加顺畅。

在企业费用分析场景中，企业可通过合思BI对费用、差旅等数据进行分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素，优化企业管理。这就像是为企业提供了一个数据分析的“智囊团”，帮助企业做出更加科学的决策。

成功典范：客户的真实见证

众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著的收益，这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星，照亮了其他企业前行的道路。

L4级无需报销上市公司案例中，该企业原本存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一案例充分展示了合思解决方案在提高效率、降低成本方面的强大能力。

连锁经营上市公司案例中，该企业面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。接入合思商城后，实现了更丰富的资源覆盖、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达100%。这表明合思的解决方案能够有效提升企业的管理水平和员工满意度。

消费即省钱案例中，某企业在疫情放开后酒店价格上涨面临差旅成本和员工满意度的双重挑战。使用合思商城“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工和财务满意度均提高。这一案例证明了合思商城“合力省”功能在降低成本、提高满意度方面的显著效果。

流程自动化案例中，通过合思自动化流程引擎编排、配置差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这充分体现了合思流程自动化功能在提高效率、提升满意度方面的重要作用。

在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势。企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思的解决方案正是企业实现这些目标的得力助手。

众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著的收益，如提高效率、降低成本、增强合规性等。您的企业也可以加入其中，开启预算控制与报销协作的全新篇章。合思提供免费在线体验，您可以关注合思，进一步了解我们的产品和服务，拨打400 – 999 – 8293，或访问www.hosecloud.com。现在就行动起来，选择合思，让您的企业在费控及差旅管理方面更加高效、合规、省钱，还可免费试用我们的解决方案，开启企业财务数智化的新征程。