在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
政策需求双驱动，转型大势已至
在当前的市场环境下，电子发票成为了“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。通过试点工作，国家正计划逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。
在后工业化时代，中国第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发显著。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。在当前经济环境下，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型势在必行。全面预算管理作为财务数字化转型的重要组成部分，也受到了企业的广泛关注。
转型痛点待解，业财难题凸显
在过去粗放型的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却关系到企业的每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重影响企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高。费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，费用支出的管理成为了企业的一大难题，而费用报销则是问题的核心。
企业往往从财务的视角来管理费用支出，存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持不足。目前，企业一般通过纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。全面预算管理在这样的环境下，也难以发挥出应有的作用。
合思策略领航，转型路径明晰
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。
以费控管理为切入点，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，是帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的有效手段。合思通过构建中台，广泛且灵活地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业管理决策提供支持。全面预算管理可以借助合思的这些策略，更好地融入企业的财务数字化转型进程。
核心模块揭秘，功能优势尽显
企业的费控管理转型需要软件和技术的支持，费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程。合思的费控管理平台可分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的最终目标，不同层级逐步降低人工操作，提高自动化和智能化水平。
合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖全面预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
数据赋能合思的财务数字化转型，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。合思的费控管理平台可实现多场景报销，包括对私报销和对公报销，支持多支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包等，聚合金融能力，满足不同付款主体的需求。全面预算管理在合思的核心模块中，能够得到更精准的执行和管控。
竞争优势突出，实力独占鳌头
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，资本实力雄厚，能够持续投入研发和创新。这为全面预算管理等解决方案的不断优化提供了坚实的资金保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供更多的消费选择。全面预算管理在合思的平台上，能够与其他系统更好地协同工作，提升管理效率。
成功案例闪耀，转型效果显著
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了支付效率。在这个案例中，全面预算管理也得到了更有效的执行，费用支出更加可控。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台运维成本。全面预算管理在该公司的数字化转型中，发挥了重要的作用，助力企业实现了更精准的财务管理。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。全面预算管理在该品牌的财务管理中，确保了资金的合理分配和使用，提升了企业的整体运营效益。
服务体系完善，全程保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的售前团队，能够为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等服务，帮助企业了解财务数字化解决方案的适用性和实施路径。在全面预算管理方面，售前团队可以帮助企业评估预算管理的现状和需求，制定合理的实施计划。
在售中阶段，合思的研发团队和实施团队紧密配合，根据企业的需求定制化开发解决方案，确保系统的顺利上线和稳定运行。对于全面预算管理系统，合思可以根据企业的具体业务流程和管理要求，进行个性化的开发和配置。
售后方面，合思通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，为企业提供及时的技术支持和维护服务，保障企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。合思还为企业提供持续的培训和咨询服务，帮助企业提升员工的使用技能和财务管理水平，适应财务数字化转型的要求。全面预算管理系统在使用过程中，也能得到合思全方位的服务保障。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势，合思的解决方案能够帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。全面预算管理作为企业财务管理的重要环节，在合思的解决方案中能够得到更有效的实施和优化。
合思将持续提升自身的技术实力和服务水平，不断创新和完善解决方案，为企业提供更优质、更高效的财务数字化服务。期待与更多企业合作，共同推动财务数字化转型，创造更大的价值。如果您想体验合思在全面预算管理方面的卓越能力，不妨免费试用我们的产品。
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