在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战,提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等问题迫在眉睫。财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势,犹如逆水行舟,不进则退。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家科技公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思所提供的智能化报销工具,正是助力企业实现财务数字化转型的有力武器。
全方位服务:打造财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其智能化报销工具贯穿于这些服务之中,为企业财务管理带来了极大的便利。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,智能化报销工具自动采集消费数据,让报销变得轻松快捷。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个平台上,智能化报销工具可以实时处理差旅费用,为企业节省成本。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能化报销工具可以将相关报销数据自动归档,提高档案管理的效率。
核心技术:驱动财务智能化升级
合思以连接为核心,实现业财融合。其智能化报销工具的数据连通能力打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让数据在各个系统之间自由流动。
PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供强大的技术支持。智能化报销工具依托这些功能,实现了自动化的报销流程,减少了人工干预,提高了报销的准确性和效率。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。智能化报销工具为合思BI提供了丰富的数据来源,让企业能够更好地进行财务分析。
合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。智能化报销工具在付款环节也发挥着重要作用,确保资金的安全和准确支付。
优势凸显:对比传统更胜一筹
与传统财务解决方案相比,合思的智能化报销工具优势明显。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。员工再也不用花费大量时间填写报销单,财务人员也无需手动处理大量的报销数据,大大提高了工作效率。
合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。而传统财务解决方案在这些方面效率较低,往往需要人工手动录入数据,容易出现错误和漏洞。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,相比传统会计档案管理方式具有显著优势。智能化报销工具将报销数据与会计档案管理无缝对接,让档案管理更加便捷高效。
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在成本控制方面优于传统的企业消费管理模式。智能化报销工具在商城消费环节,能够实时监控价格,为企业节省开支。
行业实践:见证解决方案实效
合思的智能化报销工具在不同行业都有广泛的应用,为企业带来了显著的效益。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思进行财务数字化转型。合思的智能化报销工具配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。员工可以随时随地通过智能化报销工具提交报销申请,大大提高了工作效率。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能化报销工具在差旅费用管理方面发挥了重要作用,让企业能够更好地控制成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在会计档案管理方面取得显著成效。凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟。智能化报销工具为档案管理提供了准确的数据支持,让档案管理更加高效。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的财务收支管理解决方案,提升了财务管理的效率和精准度,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。智能化报销工具在财务收支管理中起到了关键作用,让企业的财务管理更加规范和科学。
未来展望:引领财务数字化潮流
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。其智能化报销工具也将不断升级和完善,为企业提供更优质的服务。
服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,体现了合思在市场上的认可度和影响力。HOSE(合思)为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,未来将继续秉承“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”的理念,推动企业财务数字化转型。
随着数字化技术的不断发展,合思将不断创新和完善产品与服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。如果您想体验合思智能化报销工具带来的便捷与高效,不妨现在就申请免费试用。
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