预算管理工具助力企业费控及差旅管理突围

自2022年底疫情退潮后，商业的浪潮再次涌动起来。企业差旅业务如久蓄的洪水般爆发，飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关领域，在2023年1 – 7月份均呈现出“井喷式”增长。数据显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。其中，实体经济活动显著增加，尤其是制造业，消费金额同比增397.22%。在这样的大背景下，企业费控及差旅管理成为了众多企业关注的焦点。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。而预算管理工具在其中发挥着至关重要的作用。

疫情后企业费控及差旅市场新态势

疫情的阴霾逐渐散去，企业费控及差旅市场迎来了新的形势。从交易数据来看，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这反映出单次消费金额在显著增加。预算管理工具可以帮助企业更好地把握这些消费趋势，合理规划预算。

价格方面，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。行业、区域之间的增长并不均衡。从业务视角出发，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。从行业视角看，制造业在整体交易金额的占比增幅最为明显，2022年整体占比为16.84%，2023年增长到21.45%，这显示出疫情结束后制造业商旅活动更为活跃。区域之间的增速差异也较大，2023年1 – 7月环比增速TOP15的地区中，华中、西南地区的增速普遍较高，中西部地区的商旅激活速度明显领先其他地区。企业借助预算管理工具，可以根据不同行业和区域的特点，灵活调整预算分配。

企业费控及差旅管理痛点剖析

在企业费控及差旅管理中，诸多痛点亟待解决。从费用成本来看，2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。这无疑给企业带来了较大的成本压力，而预算管理工具可以对成本进行有效的监控和控制。

效率问题也是企业面临的一大难题。近期对全国不同规模企业的调研中发现，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。此外，在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点亦十分突出。有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。预算管理工具可以实现自动化流程，提高处理效率，同时提供数据分析，辅助企业进行决策。

从订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%。这折射出企业在超标管控层面的压力极大，尤其在机票和酒店订单方面。预算管理工具可以设置消费标准，对超标情况进行预警和管控。

合思解决方案的数字智能化策略

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。预算管理工具作为其中的重要组成部分，为企业提供了数字化的预算管理手段。

企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，从而提高组织内各职能的活力和免疫力。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。预算管理工具也在不断融合这些新兴技术，为企业提供更智能的预算管理服务。

合思解决方案核心模块揭秘

合思解决方案的核心模块涵盖了预算管控、消费标准控制、数智化工具应用等方面。在预算管控方面，2023年7月，合思平台数据统计发现，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。预算管理工具可以实现全方位的预算管控，确保企业的费用支出在预算范围内。

消费标准控制方面，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。预算管理工具可以根据企业设定的消费标准，对每一笔消费进行实时监控和预警。

数智化工具应用方面，2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。预算管理工具与这些数智化工具紧密结合，为企业提供更加高效的财务管理服务。

合思解决方案竞争优势凸显

合思解决方案相较于其他方案具有诸多竞争优势。在资源丰富方面，合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。预算管理工具可以结合这些丰富的资源，为企业制定更合理的预算方案。

在降本增效方面，合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可获得消费红包，在员工满意度提高的情况下，实打实的为企业省钱。合思流程引擎通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和时点，实现差旅补贴自动化，提升员工报销满意度，减少手工报销，节省会计审核时间。预算管理工具可以对降本增效的效果进行实时监测和分析。

合思解决方案成功案例展示

合思解决方案在不同企业中都取得了显著的应用效果。某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。预算管理工具在其中帮助企业合理规划预算，控制费用支出，提高了报销效率。

某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工表示订购更多选择、更灵活，财务称省去了解释和处理投诉的时间，对账效率也有提升。预算管理工具可以根据企业的业务特点，制定个性化的预算方案，提高企业的财务管理水平。

某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工出差动力满满，财务听不到员工抱怨差标过低。预算管理工具可以对费用节省情况进行精准统计和分析。

某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工和财务都对系统的便捷性和准确性给予了高度评价。预算管理工具可以与自动化流程引擎相结合，实现预算的自动分配和调整。

合思全面专业服务体系保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业在费控及差旅管理方面的多种需求。预算管理工具的研发和维护也得到了专业团队的保障。

合思拥有专业的团队，能够为企业提供定制化的解决方案，根据企业的不同规模、行业和需求，量身打造适合的费控及差旅管理模式。合思通过持续的技术创新和服务优化，不断提升产品的性能和用户体验，为企业提供更加高效、便捷、安全的服务。预算管理工具也在不断更新和完善，以适应企业不断变化的需求。

降本增效是企业经营永恒的命题，在企业商旅消费及费控所面临的复杂内外部环境下，降本增效、在合规前提下追求商业利益持续最大化，是企业万变之中不变之准则。面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，合思的数字化解决方案可以激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将持续运用智能型技术驱动数字化服务，让企业变得更加敏捷、强健。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的费控及差旅管理解决方案，助力企业实现高效、可持续发展。如果您想体验预算管理工具带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的解决方案。