合思财务数智化:解锁报销数据安全与企业高效发展新密码

合思财务数智化:解锁报销数据安全与企业高效发展新密码
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型和业财融合的道路上却困难重重。比如有的企业自研系统众多,整合难度大;传统手工报销模式不仅繁琐,还存在合规性难题;多系统操作体验差,数据分散且滞后。像集团性公司面临着成本增效的压力,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。高速发展的企业则因业务扩张,面临报销流程长、审批慢,财务稽核做账压力大等问题。还有企业费用类目复杂,审批管理不够精细,销售费用管控困难。这些痛点都凸显了企业对高效财务解决方案的迫切需求。而合思的财务数智化产品和服务,正是解决这些难题的一把金钥匙,同时还能保障报销数据安全。

合思方案:财务痛点的精准解药

合思深知企业的财务痛点,为企业提供了一套全方位的财务数智化整体解决方案。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为不同企业量身定制方案。

对于系统整合困难的企业,合思实现多系统集成。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,保障报销数据安全在多系统交互中得以实现。对于集团性企业,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验;搭建合同管理台账,实时统计付款和回票进度;支持发票智能校验和自动生成凭证,让报销数据安全得到有力保障。对于高速发展的企业,合思提供高效流程、便捷支付的解决方案,包括移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等,确保报销数据安全在每一个环节都不被忽视。

合思产品:功能强大的财务利器

  • 合思费控:费用管理的智慧管家
    合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等功能,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可实现预算管控、费用标准控制等,从源头保障报销数据安全,让企业的每一笔费用都清晰可查。

  • 合思商城:因公消费的便捷平台
    合思商城为员工提供因公消费的平台,支持机票、酒店、火车票等预订,具备同屏比价功能。员工消费即合规,财务统一对账结算,在消费过程中保障报销数据安全,避免了数据混乱和错误。

  • 合思BI:数据分析的决策参谋
    合思BI提供数据分析报表功能,能实时展示企业各项费用的发生情况,为管理层提供决策依据。它展示差旅费、办公费等各项费用的波动情况,让企业管理者随时掌握报销数据安全状况,做出明智决策。

  • 银企直联:付款安全的坚固防线
    银企直联功能可实现实际业务与付款打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,全方位保障报销数据安全和资金安全。

合思亮点:区别于同行的独特优势

  • 无需报销:报销流程的革新体验
    无需报销是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一过程不仅提高了报销效率,更重要的是保障了报销数据安全,减少了人为干预和错误。

  • 强大连接:打破数据壁垒的桥梁
    合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,确保报销数据安全在系统连接中不被泄露。

  • 灵活配置:满足多样需求的魔法钥匙
    合思具备灵活的单据配置及自定义档案功能,可将CRM系统与合思费控打通,通过创建项目台账,关联项目,审批通过后将项目ID同步到CRM,便于对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。在这个过程中,严格保障报销数据安全。

  • 智能发票:发票处理的高效卫士
    合思的发票智能处理能力强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,保障报销数据安全的准确性和真实性。

合思价值:为企业带来的显著效益

  • 效率提升:业务运转的加速引擎
    合思产品显著提高了企业的工作效率。有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;有的企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;还有企业报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在高效的运转过程中,报销数据安全得到了妥善保障。

  • 成本降低:费用管控的节流阀门
    通过严格的费用管控和预算管理,合思帮助企业减少不必要的开支。如有的企业差旅预算节省了100万元。在成本控制的同时,确保报销数据安全,避免了费用的不合理支出和数据的错误记录。

  • 合规加强:财务运营的安全护盾
    合思杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规运营。严格的合规管理保障了报销数据安全,让企业远离财务风险。

  • 决策支持:管理决策的精准导航
    通过实时的数据分析报表,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在决策过程中,可靠的报销数据安全为决策提供了坚实的基础。

合思场景:多领域的广泛应用

  • 商旅出行:便捷合规的出行保障
    在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费即合规,财务统一结算。员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,在这个过程中保障了报销数据安全。

  • 预算管控:精准有效的预算把关
    合思可实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。企业通过对接ERP系统预算管控模块,有效落地预算管控,保障报销数据安全在预算管理中不被突破。

  • 销售费用管理:精细管理的费用优化
    对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、费用归属统计等。企业对学术推广活动的费用进行管控,累计服务众多学术会议活动,在管理过程中确保报销数据安全。

  • 系统集成:数据互通的无缝对接
    合思将企业现有的多个系统进行集成,实现数据互通。企业将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现多系统无缝集成,保障报销数据安全在系统集成中顺畅流通。

合思案例:成功经验的真实见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,同时保障了报销数据安全。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,报销数据安全得到有力保障。

派克新材使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,报销数据安全在高效的流程中得到保障。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,确保了报销数据安全。

合思定位:市场中的独特存在

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,定位为企业财务数字化转型的合作伙伴。与其他厂商相比,合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行对接,实现数据互通,保障报销数据安全在多系统交互中不出现问题;双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业带来全新的财务体验,同时保障报销数据安全。合思拥有强大的技术研发能力,不断推出新的功能和产品,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,能够快速响应客户需求,为企业提供定制化的解决方案,确保报销数据安全在技术创新中得到保障。合思具有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、互联网等,积累了大量的成功案例,能够为不同行业的企业提供专业的财务数字化解决方案,保障报销数据安全在不同行业场景中得以实现。

合思未来:持续助力企业发展

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多企业在使用合思产品后,在效率提升、成本降低、合规加强等方面取得了显著成果,同时保障了报销数据安全。合思产品能够满足企业多样化的财务需求,无论是预算管控、费用报销、收付款管理还是财务分析等,都能提供一站式的解决方案,确保报销数据安全贯穿企业财务的各个环节。通过合思的系统集成和数据互通功能,企业能够打破数据孤岛,实现业财融合,提升整体运营管理水平,保障报销数据安全在业财融合中不被破坏。合思的技术创新和持续迭代能力,能够为企业提供长期稳定的支持,帮助企业适应不断变化的市场环境和业务需求,保障报销数据安全在市场变化中始终如一。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型,在这个过程中持续保障报销数据安全。合思将不断加强技术研发,提升产品功能和性能,如进一步优化系统连接能力、数据分析能力等,为企业提供更高效、更智能的财务解决方案,保障报销数据安全在技术升级中得到更好的保护。合思将拓展更多的行业应用场景,服务更多的企业,推动企业财务数字化转型的普及和深化,保障报销数据安全在更多行业场景中得以实现。合思将与企业共同成长,根据企业的发展需求,提供个性化的服务和支持,助力企业在市场竞争中取得更大的优势,保障报销数据安全在企业发展中不被忽视。

众多企业已经通过选择合思的财务数智化产品和服务,实现了财务数字化转型,取得了显著的效益。现在,您的企业也可以加入这个行列,选择合思,开启高效财务之旅。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为您的企业提供全方位的财务数字化解决方案,同时保障报销数据安全。如果您正在为企业的财务问题烦恼,不妨与合思联系,我们将竭诚为您服务。让合思成为您企业财务数字化转型的合作伙伴,共同创造更加美好的未来。立即行动起来,免费试用合思带来的高效、便捷和价值,体验报销数据安全得到保障的财务新境界。

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