合思：引领电子凭证数字化转型，简化报销流程新典范

在当今数字化浪潮席卷的时代，随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的道路上。

许多企事业单位在电子凭证入账环节，陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是手工查验其合法真实性，这些做法不仅影响了数字化的发展趋势，还对数据安全构成了威胁。调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期，纸质一套、电子一套的管理方式更是潜藏着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题亟待解决。

面对这些行业痛点，合思挺身而出，提供了一系列行之有效的解决方案，为企业简化报销流程带来了新的希望。

全面解决方案：打通报销全流程脉络

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一条完整的产业链，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，实现了全流程的精细化管理。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为简化报销流程奠定了坚实基础。

针对企业财务数字化转型的需求，合思提供了从传统手工到业财一体的财务共享实践方案。便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，帮助企业解决了覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题，进一步简化了报销流程。

合思的解决方案还打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。这解决了企业主营业务建设覆盖面广、出差频繁员工垫资压力大，日均处理订单量大、财务手工录入效率低，内部多系统并行数据不互通等问题，让报销流程更加顺畅。

丰富实用功能：开启报销便捷新时代

合思财务收支管理平台功能丰富多样，实用性极强。差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大简化了报销流程。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可用于办公用品购买等日常开支，实现了无纸化报销，提高了工作效率。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误；审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让报销更加规范。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量；档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为简化报销流程提供了有力保障。

核心亮点凸显：技术驱动报销新变革

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，具有创新性和独特性。其先进的技术理念和解决方案，为简化报销流程注入了强大动力。

合思的财务收支管理平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这不仅保障了数据安全，还提高了报销流程的协同效率。

合思产品具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。并且提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，保障用户使用体验，让员工能够轻松适应新的报销流程。

合思拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，以满足企业日益多样化的需求。这确保了合思的解决方案能够始终紧跟时代步伐，为企业持续简化报销流程。

企业价值彰显：降本增效推动数字化转型

合思的解决方案为企业带来了显著的价值。它能够帮助企业降低运营成本，例如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这一系列数据充分体现了合思在简化报销流程过程中为企业节约成本的能力。

能够提高企业财务管理效率，如某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。通过优化报销流程，让财务管理更加高效。

助力企业实现业财融合，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。这使得企业在简化报销流程的同时，提升了整体管理水平。

推动企业数字化和绿色化协同转型，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。合思在简化报销流程的同时，为企业的可持续发展做出了贡献。

典型场景应用：贴合实际简化报销流程

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，财务人员可进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作，大大提高了工作效率，真正实现了报销流程的简化。

在财务档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括档案数据来源广泛、接口传输多样、自动归档功能强大等。如某企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，让财务档案管理更加便捷，间接简化了报销流程中的档案管理环节。

在企业日常费用报销场景中，合思提供快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员无需进行繁琐的发票核验真伪、认证、审批流程等工作，让日常报销变得轻松简单。

在企业业财协同场景中，合思打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，管理者可及时掌握有效的决策依据，实现精细化经营。如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，在提高企业运营效率的同时，也简化了报销流程中的相关决策环节。

成功案例见证：数据说话验证产品实力

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。这充分证明了合思在简化报销流程和为企业创造价值方面的能力。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，进一步体现了合思简化报销流程的实际效果。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标情况、减少人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、费用业务数字化渗入日常办公等）等多方面成效，再次验证了合思在简化报销流程上的卓越表现。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这表明合思在财务档案管理方面的解决方案也为简化报销流程提供了有力支持。

市场定位独特：差异化优势脱颖而出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，市场定位明确，专注于财务数智化领域。其独特的市场定位使得合思能够精准地满足企业在简化报销流程等方面的需求。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力，能够为客户提供更优质的产品和服务。这为合思持续创新和优化产品，进一步简化报销流程提供了坚实的保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛，能够及时响应客户需求。这确保了企业在使用合思产品简化报销流程过程中能够得到及时的支持和服务。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，与其他竞品相比，更能满足不同企业的差异化需求。这种定制化的服务模式，使得合思能够更好地帮助企业简化报销流程，实现个性化的财务管理。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，提升企业管理水平和竞争力，具有重要的价值和意义。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用，同时拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。欢迎广大企业抓住这个机会，尝试使用合思产品，开启简化报销流程的全新之旅！