自动化差旅管理工具，开启企业财务数字化转型新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入困境，面临着诸多痛点与挑战。

许多企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。大量自研系统难以整合，就像一个个孤立的小岛，数据无法流通，信息滞后，导致多系统操作体验差。传统手工报销模式更是弊端丛生，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。企业业务的发展也带来了财务管控难题，例如在特殊时期，企业从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等问题亟待解决。报销流程的繁琐也严重影响了员工和财务的效率，有些企业长期采用线下报销模式，到了年底所有报销集中处理，财务人员不得不连续数周加班，甚至需要借调人员帮忙。预算管控同样困难重重，企业支出散落多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

面对这些问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出的自动化差旅管理工具及相关财务数字化产品和服务，成为了企业的救星。

合思：财务数智化先锋

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思的使命是通过其财务数字化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。以客户为中心，合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

合思不断创新和完善产品，以适应企业不断变化的需求，推动企业财务数字化的发展。通过广泛连接的生态和先进的技术，合思打破企业财务数据的孤岛，实现数据的互联互通和高效利用。自动化差旅管理工具正是合思践行使命愿景的重要体现。

模块功能：全方位精细管理

• 合思费控：流程管理专家
  合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它实现了预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能。例如，它可以对员工的差旅申请进行费标和预算控制，对公单据可直接发起流程，员工能实时掌控款项流程状态。有了自动化差旅管理工具，企业的费用管理更加精细、高效。

• 合思商城：聚合商旅资源
  合思商城聚合了多种商旅平台资源，提供机票、火车票、酒店、用车、订餐等服务。它支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。员工在合思商城预订出差行程，费用直接由企业支付，且符合差标要求，让差旅出行更加便捷。

• 合思BI：数据洞察利器
  合思BI提供多维度的报表分析功能，可实时生成费用分析报表。它能帮助管理者及时了解企业经营数据，进行决策分析。通过差旅分析报告，企业可以了解不同期间的差旅费分布情况，预测一线业务部门的业绩达成情况，为企业决策提供有力支持。

• 银企直联：支付安全高效
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，支持财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。在合思费控中完成单据审批后，可直接驱动银行进行支付操作，大大提高了支付效率和安全性。

功能亮点：创新引领变革

• 无需报销：重塑商旅体验
  无需报销是合思的颠覆性创新。它重塑了商旅出行流程，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该模式后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，自动化差旅管理工具在其中发挥了重要作用。

• 系统集成：打破数据壁垒
  合思的系统集成能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现数据互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的数据流动起来。

• 智能发票：高效处理无忧
  智能发票处理是合思的又一亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题。合思费控可自动识别发票信息，进行真伪查验和查重，让发票管理更加轻松。

• 多维管控：自动执行精准
  日常费用统计复杂，跟踪困难。合思的多维管控自动执行功能，在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。李群自动化通过该功能加强了企业内部的风险管控。

产品优势：脱颖而出之道

• 广泛连接：生态协同发展
  合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互联互通，避免信息孤岛。百胜软件以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据综合统计分析，充分发挥了自动化差旅管理工具的优势。

• 敏捷创新：简化流程提效
  合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了报销流程，提高了工作效率，降低了企业成本。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。

• 专业服务：全程保障无忧
  合思拥有专业的研发、实施和服务团队，能够为企业提供全方位的支持和保障，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。汉威科技集团在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。

• 行业经验：个性方案定制
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。针对医药企业学术会议多、费用管控难的问题，合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。

目标用户与场景：广泛应用价值

合思的自动化差旅管理工具目标用户包括各类企事业单位，如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等众多企业都选择了合思的产品。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，充分体现了自动化差旅管理工具的广泛适用性和强大功能。

成功案例：实力见证效果

• 动力源：效率提升典范
  动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：核算付款加速
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示目前威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。

• 派克新材：报销报表提效
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 江西中机：报销核算升级
  江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示引入合思财务数字化系统是企业信息化建设中最为关键的一点。

综上所述，合思的自动化差旅管理工具及相关财务数字化产品和服务，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过广泛连接的生态、敏捷的模式创新和丰富的功能模块，合思为企业提供了全方位、个性化的财务数智化解决方案。众多成功案例和客户的好评证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业进行财务数字化转型的理想选择。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，不妨免费试用合思的自动化差旅管理工具，开启高效、智能的财务管理新篇章。