合思财务数智化：引领企业费用报表统计新变革

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正向着财务智能化大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。在这样的大背景下，财务数智化产品和服务对于企业的重要性愈发凸显。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，成为了企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

合思：财务数智化服务先锋

合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更有效的价值。合思的敏捷财务收支管理平台，能够有效解决企业财务数字化转型过程中的诸多问题，助力企业实现业财融合，在费用报表统计方面也有着出色的表现。

合思产品：费控管理的智慧引擎

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思的产品在费控管理能力的提升过程中发挥着至关重要的作用。“无需报销”是合思助力企业费控管理的重要目标，它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。

• L3初级无需报销：消费体验升级
  在费控分级的L3初级无需报销阶段，费控厂商需要集成多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。合思做到了这一点，通过集成供应商连通费控管理链条，极大地提升了员工的报销体验。企业通过合思与供应商对接，消费场所从“小卖铺”转变为“大卖场”，被集成商家的服务标准、价格水平、消费规范趋于一致。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，这使得费用报表统计更加准确和便捷。

• L4中级无需报销：效率全面飞升
  在费控分级的L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致。合思能够让企业实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力的提升，使得人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，同时也让费用报表统计更加高效。

• L5高级无需报销：智能深度渗透
  在费控分级的L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。合思可利用财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节，实现全场景无需报销、供应商自动对账，并且动态推送依据报表生成的决策分析建议。这使得费用报表统计不仅是数据的呈现，更是为企业决策提供有力支持的重要依据。

合思优势：超越传统与同类的卓越之选

与传统报销方式相比，合思的产品优势明显。传统报销方式（L1手工报销阶段）存在高投入、低产出、体验差的问题，过度消耗企业资源。在预算管控环节，企业普遍缺乏有效的手段，多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。员工在消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消也需要员工亲自操作。而合思的产品能够实现费用管理的数字化和智能化，提升报销效率和体验，让费用报表统计更加准确和及时。

在费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上，但仍存在较多问题。例如，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐等。合思产品能够解决这些问题，实现更高效的费控管理，在费用报表统计方面也更加精准和全面。

与一些单一功能的费控软件相比，合思产品通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，具有更全面的服务能力。同时，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有更强大的研发实力和资金支持，能够持续进行产品的更新和优化，为客户提供更优质的服务，这是一些小型同类厂商所不具备的优势。在费用报表统计方面，合思能够提供更专业、更准确的解决方案。

合思应用：多行业绽放光彩

合思的产品在不同行业都有着出色的应用案例，下面我们来看看它在几个典型行业的实际效果。

• 医药行业：费用管理精准可控
  中国某知名制药公司在业务过程中主要涉及学术会议等销售费用、医院临床试验、检测等研发费用以及原材料、耗材购买的生产费用三类费用。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这使得该公司的费用报表统计更加清晰和准确，费用管理更加精准可控。

• 软件行业：费控流程高效顺畅
  中国某上市软件服务公司核心费用类型包括一般行政费用、产品线下推广所产生的差旅费及委托第三方软件实施、交付的外包费用。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这大大提高了该公司的费控效率，费用报表统计也更加高效顺畅。

• 连锁经营行业：资金风险有效降低
  中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，存在不同子公司及众多类型供应商，在经营中面临多种费用类型和场景的对公付款业务。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在费用报表统计方面，也更加清晰和统一，便于企业进行整体的财务管理。

合思展望：开启财务数智化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，让众多企业和财务人员实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费用报表统计方面，合思凭借其先进的技术和功能，为企业提供了准确、高效的解决方案。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展类似的企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。

以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思的产品将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着企业财务数字化的发展，对新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的要求不断提升，合思将不断提升自身能力，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务，助力企业在财务数字化浪潮中取得更好的发展。

如果您想体验合思产品在费用报表统计等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！