合思电票管理系统：开启企业档案管理数字化新时代

在数电票快速扩张的浪潮下，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须直面新的考验，信息化建设也亟待加强。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电票管理系统”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业的不同角色面临着各自的难题。企业高管承受着纸质档案管理成本高、占地大以及档案数据难以分析利用的压力；财务人员则要应对档案数据量大、整理耗时且需手动逐一匹配核对的繁琐工作；业务人员也被出差、招待后报销的纸质票据留存和上交的繁琐流程所困扰。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，且电子会计档案管理需注重全生命周期管理闭环。

合思电票管理系统：全方位解决企业档案管理痛点

合思电票管理系统针对企业档案管理的痛点，提供了全面而有效的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该系统广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

对于CEO和高管而言，合思电票管理系统能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，降本增效，推动企业实现绿色低碳运营。

对于归档员和财务人员来说，合思电票管理系统能大幅提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。该系统使档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计工作，合思电票管理系统可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限可一键下放和回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通和补充审计资料。

合思电票管理系统：功能丰富多样满足企业多元需求

合思电票管理系统拥有丰富多样的功能，能够全面满足企业档案管理的各个方面需求。
电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。智能采集可通过外部生态和内部多种方式实现，如规则引擎、业务映射、EAI插件、API接口等；预归档服务提供自动归档、业务检测等功能；基础管理包括档号管理、档案储存等内容；档案服务则包含身份调查、实物管理方案等。
多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷的手动数据补录方式。
智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，能将不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过字段映射实现查阅便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。
档案管理具备权限管理和档案目录灵活扩展的特点。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，可按照职能角色配置功能、操作权限，并进行水印权限管理。档案目录支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建和设置表单主键，能够灵活拓展档案目录框架。

合思电票管理系统：核心亮点凸显市场显著优势

合思电票管理系统拥有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。该系统打破物理空间限制，支持在线自由调阅。它预置规则引擎，可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，可自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，提升检索效率，降低查询难度。它融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据可实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
实物备查功能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。它能对实物档案进行全流程管理定位，在“纸电混合”阶段，对真正“原生状态”为纸质的档案资料做精细化管理。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

合思电票管理系统：为企业发展带来多方面价值

合思电票管理系统为企业带来了多方面的价值，推动企业实现更好的发展。
它能显著降本增效，彻底告别传统手工归档方式，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规性，让企业更有效地“收紧钱袋子”。
作为电子会计档案管理系统，它成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
该系统让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的有效利用，挖掘出数据价值。
它还能实现资源重组，使企业前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化。

合思电票管理系统：在典型场景中发挥重要作用

合思电票管理系统在多种典型使用场景中发挥着重要作用。
在企业日常档案管理中，员工出差、招待后的报销流程里，可通过该系统实现电子票据的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等端到端全流程自动化，提高报销效率，减少纸质票据的使用。
对于企业的财务审计工作，审计人员可利用合思电票管理系统的共享调阅解决方案，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需财务人员重复提供资料，提高审计工作的便捷性和效率。
在企业的档案移交、鉴定、销毁等环节，合思电票管理系统可实现全流程线上化管控，过程可监控，结果可成册，流程可跟踪，过程和结果均可追溯，满足电子化档案新规下销毁、暂存、数据恢复的要求，确保档案管理合规化。
对于集团型企业的档案管理，合思电票管理系统可实现共享中心统建，统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化，力保电子会计档案合规，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化。

合思电票管理系统：成功案例见证有效性和实用性

多个成功案例证明了合思电票管理系统的有效性和实用性。
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思电票管理系统通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，使业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，实现了管理自动化，流程得到精简，降本增效效果显著。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思电票管理系统的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，使企业实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状，如档案管理流程繁琐、档案数据未有效整理利用、日常检索困难、纸质档案管理问题多等。合思电票管理系统的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等方面的档案管理低效问题。合思电票管理系统的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思电票管理系统：明确市场定位彰显差异化优势

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一，服务6000 +企业客户，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思电票管理系统提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，这是其区别于其他产品的重要优势。
该系统具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。此外，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。
合思电票管理系统拥有众多荣誉和认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，还通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，体现了其产品的可靠性和专业性。

合思电票管理系统凭借其强大的功能和显著的价值，将在未来持续助力企业实现档案管理的数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思电票管理系统作为专业的电子会计档案管理平台，能满足企业的需求。合思在北京、上海、杭州等多地设有地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。企业可积极联系合思，点击免费试用，开启档案管理数字化之旅。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能为企业提供更好的服务和支持。