合思助力企业实现电子凭证数字化转型，保障报销数据安全

在数字化浪潮的推动下，国家积极出台政策，加速电子凭证数字化转型的进程。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型领域发挥着重要作用。

政策市场双驱动，报销数据安全引关注

国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》，财政部也发布了《电子凭证会计数据标准（试行版）》等一系列政策文件，大力推动电子凭证数字化转型。电子凭证会计数据标准是提升财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、增强会计信息质量的关键所在。企业必须顺应电子凭证数字化转型的趋势，以满足未来合规要求。

随着数电票在全国试点的全面覆盖，其开具量大幅增长，远远超过传统格式的增值税电子发票开具量，发票电子化的上涨趋势十分明显。这使得企业对电子凭证数字化管理的需求日益迫切。调研显示，大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。在这个过程中，报销数据安全成为企业关注的焦点。

电子凭证管理痛点多，报销数据安全受威胁

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这主要是由于企业内部信息化、数字化存在瓶颈，个人已有认知缺乏提升路径。因此，加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫，这也是保障报销数据安全的基础。

当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式难以控制合规风险，对报销数据安全构成威胁。

此外，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。企业应全面警惕合规风险，通过建设与迭代数字化系统做出前置性布局和应对，确保报销数据安全。

调研还显示，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，不仅效率低下，还增加了报销数据安全的隐患。

合思全流程方案，保障报销数据安全

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一方案推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从源头上保障报销数据安全。

合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该平台以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有效保障报销数据安全。

合思还通过加强内部培训和技能提升、投资先进的IT基础设施、与相关政府部门建立紧密合作关系、寻求外部专家帮助等方式，帮助企业解决电子凭证数字化转型面临的问题，确保报销数据安全无虞。

核心模块显威力，守护报销数据安全

• 差旅管理模块：智能差旅，安全报销
  员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。这一模块不仅提高了差旅管理的效率，还保障了报销数据的安全，避免了传统报销方式中可能出现的数据丢失和错误。

• 发票采集模块：精准识别，数据安全
  该模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过先进的技术手段，保障了发票数据的准确和安全，为后续的报销和财务管理提供了可靠的基础。

• 自动记账模块：智能分录，高效安全
  根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动记账模块提高了记账的效率和准确性，保障了报销数据在财务处理过程中的安全。

• 档案归档模块：电子归档，安全可查
  所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。该模块实现了档案完全电子化，自动归档，形成电子会计档案，方便企业进行财务数据管理和审计。电子档案的存储方式不仅节省了空间，还提高了数据的安全性和可访问性。

竞争优势突出，保障报销数据安全无忧

• 功能全面：一站式服务，安全保障
  合思财务收支管理平台涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能，满足了企业财务数字化管理的全方位需求。全面的功能确保了报销数据在各个环节的安全流转和有效管理。

• 技术先进：多重防护，数据安全
  采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。支持多语言，具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。先进的技术为报销数据安全提供了坚实的保障。

• 服务优质：全程陪伴，安全无忧
  提供专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。确保客户能够顺利使用和实施解决方案，在使用过程中遇到任何问题都能及时得到解决，保障报销数据安全。

• 持续创新：紧跟趋势，安全升级
  不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。持续创新确保了合思的解决方案能够不断适应新的安全挑战，保障报销数据安全。

成功案例见证，报销数据安全有保障

• 某国民经典零食品牌：降本增效，安全合规
  应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障了报销数据安全。

• 某企业：高效报销，安全管控
  采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时确保了报销数据安全。

• 某知名头部数字阅读品牌：全面转型，安全升级
  引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成业财平台建设，增效、降本、合规、先进效果显著。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，保障了报销数据在整个流程中的安全。

• 某世界500强旗下教育服务品牌：线上管理，安全典范
  使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为报销数据安全提供了有力保障。

优质服务体系，筑牢报销数据安全防线

• 售前服务：量身定制，安全体验
  为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。专业的顾问团队根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案，确保企业在一开始就能享受到符合自身需求的安全服务。

• 售中服务：全程跟进，安全落地
  提供简洁明了的操作界面设计和丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等，帮助新用户迅速掌握基本用法。客户成功团队全程跟进项目实施，确保解决方案顺利落地，保障报销数据在实施过程中的安全。

• 售后服务：及时响应，安全优化
  提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。定期对客户进行回访，了解使用情况和需求，持续优化解决方案。根据市场趋势和技术发展，不断更新升级产品功能和性能，保障报销数据安全始终处于最佳状态。

• 合规保障：合法运营，安全可靠
  严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督。合规保障为报销数据安全提供了坚实的法律基础和社会公信力。

合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现全流程数字化和智能化，提高财务管理效率，降低运营成本，增强合规性，提升企业的竞争力和可持续发展能力。在保障报销数据安全方面，合思凭借其功能全面、技术先进、服务优质等竞争优势，以及众多成功案例的验证，已经成为企业财务数字化转型的可靠合作伙伴。

随着电子凭证数字化转型的加速推进，企业应抓住机遇，积极采用合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，与企业携手共进，共同推动财务数智化发展，共创美好未来。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启报销数据安全的数字化之旅！