差旅报告分析:解锁企业差旅及费控管理新密码

差旅报告分析:解锁企业差旅及费控管理新密码
在疫情退潮后的2023年,企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等领域订单量大幅攀升,尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨,但交易总量仍未达到2019年疫情前的峰值。在商务消费价格和成本上升的背景下,企业面临着业务拓展和成本控制的两难抉择,降本增效的压力前所未有。令人欣慰的是,多数企业并未“躺平”,而是积极探寻降本增效的工具和方法,数字化手段成为企业的必然选择。差旅报告分析在此过程中显得尤为重要,它能帮助企业洞察市场动态,优化差旅及费控管理。

差旅市场风云变幻

差旅报告分析显示,2023年1 – 7月,差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%。疫情结束后实体经济活动显著增加,各行业表现出不同的增长态势。制造业增速最为亮眼,消费金额同比增397.22%。耐用品、金融、服务行业增幅也均在270%以上。

从价格方面来看,2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。行业、区域之间增长不均衡。从业务视角出发,受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。

按行业视角,不同行业增速差别较大。制造业、高新技术产业增速明显,而生活服务业总体占比下降明显。从区域视角,2023年1 – 7月消费金额同比增长较高,13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上,环比增长普遍超过90%。消费总额上,长三角、珠三角、京津地区更高,这些地区也是经济占比、企业业务活动集中区域。差旅报告分析为企业了解市场形势提供了有力依据。

企业管理痛点凸显

差旅报告分析指出,2022年1月到2023年7月,企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。自2023年初疫情退潮后,该金额快速升高且持续稳定在高位,2023年前7个月环比上涨50%以上。

近期对全国不同规模企业的调研发现,费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中「发票、单据太多,人工处理太耗时」反馈占比最高,达32.49%;「缺少自动控制系统,人工校验效率低」反馈占比22.02%,两者合计达54.51%。

除了效率问题,在控制、分析、决策等综合管控层面,痛点亦十分突出。有24.91%的企业反馈「事前管控不足,以事后报销控制为主」,19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花,不好判断」。

从各业务场景的订单超标数据看,2023年1 – 7月随着订单量的暴增,超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长,增幅分别达到265.72%和212.41%,环比增幅则达到128.46%和108.24%。这折射出企业在超标管控层面的压力极大,尤其在机票和酒店订单方面。差旅报告分析能让企业清晰认识到自身管理中的痛点。

合思策略精准应对

基于差旅报告分析得出的市场形势和企业痛点,合思提出了针对性的解决方案整体策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

当前企业数字化趋势逐渐加强,控制行为前移趋势也愈加明显。企业的成本控制方式更加精细,积极寻找更多的降本工具,如提前预订、同性同住、差标强控等。企业还会尽量消除不必要的作业,如业务单据免打印,使用电子发票等方式来降本增效。另外,企业更加关注数字化分析,由此寻找影响降本增效的深层因素。

降本增效、风险管控,必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与,这也是企业未来的出路。差旅报告分析为合思制定策略提供了方向。

核心模块助力管理

差旅报告分析表明,合思解决方案的核心模块具有强大的功能。2023年7月,合思平台数据统计发现,有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业,机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占,另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。

2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求,并在积极通过系统实现自动化管控。

2023年1 – 7月,合思费控平台中,从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票,事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看,免打印的单量的同比都有显著增幅,体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。

2023年1 – 7月,合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。由此可见企业对核心费用、差旅支出数据最为关注,同时结合流程效率、无需报销等评分、管理对标分析等多维度分析,还可进一步挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。差旅报告分析能让企业更好地了解合思核心模块的作用。

竞争优势脱颖而出

差旅报告分析对比了合思解决方案与其他方案,合思的竞争优势十分明显。合思商城覆盖国内2000 + 县市区,170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,为员工提供更丰富的资源选择,着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。

合思接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,为员工推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省出差成本。

合思商城 + TMC商旅双平台接入,员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单,营造开放共赢的企业文化。

合思商城“合力省”是不需要企业额外投入成本的福利政策。签约后,合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券,50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票,则根据比例折合成奖励金,发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。差旅报告分析凸显了合思在市场中的独特优势。

成功案例彰显价值

差旅报告分析中有众多合思解决方案的成功案例。某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。员工移动端申请,合思商城消费免垫资开票;财务月底1次对账,入账自动化操作;多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。

某连锁经营上市公司接入合思商城后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。合思商城与原TMC实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式,提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。

某企业使用合思商城“合力省”政策后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,员工满意度提高,企业实现了降本增效。

某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的价值。

专业服务全面保障

差旅报告分析还关注到合思的服务体系。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

未来财务人研究院与合思合作发布《2023费控及差旅趋势分析报告》,并通过桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等方式深入了解市场和客户需求。

合思提供免费在线体验,关注合思可获取更多信息,客服电话为400 – 999 – 8293,网址为www.hosecloud.com。其专业全面的服务为企业提供了有力保障。

在当前企业差旅及费控管理面临诸多挑战的情况下,降本增效是企业经营永恒的命题。数字化转型是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性,并持续提高经营质量、业务及管控效率。

合思通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业在合规前提下追求商业利益持续最大化。未来,企业将持续面临降本增效压力和低碳发展要求,合思将不断创新和完善解决方案,助力企业实现高效、可持续发展。如果您想深入了解合思解决方案,不妨免费试用,开启企业差旅及费控管理的新篇章。

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