在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统的财务报销和管理模式宛如一座陈旧的迷宫,流程繁琐复杂,效率极为低下。数据无法实时更新,合规性也难以得到有效保障,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。
例如,某电源行业企业早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。然而,整体流程依旧复杂得像一团乱麻,系统之间壁垒森严,与预期的效果相去甚远。再如,一家生物企业在采购、支付、报销等环节各自为政,提报申请还停留在手工填制纸质单据的落后阶段,费用管控困难重重,财务风险如高悬的达摩克利斯之剑。还有一家高新技术企业,在数字化转型过程中引入了多个软件,但各系统如同孤立的岛屿,独立运转,信息利用率极低,对企业决策的支持十分有限。另外,传统报销模式下,员工体验如同陷入泥潭般糟糕,财务人员则深陷大量低价值的基础性工作中无法自拔,管理者无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控。
面对这些行业痛点,合思挺身而出,提供了全面且极具创新性的解决方案。
全面解决方案:打通企业财务数字化经络
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。以某电源行业企业为例,合思为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
通过系统集成这一强大功能,合思打破了数据孤岛的困境,实现了多系统数据的互联互通和实时同步。企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等都能与合思费控系统无缝对接,人员基础信息、订单数据、组织架构等信息得以同步。就像该电源行业企业,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据流动起来,发挥出更大的价值。
合思还提供预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。某集团型公司通过此功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,出差审批权限也能在预算管控中得到更精准的体现。
此外,合思具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,从源头上杜绝了假票、错票、重票的出现,让企业的财务数据更加真实可靠。
产品功能模块:智慧助力财务高效运转
合思费控模块支持移动审批,借助AI技术OCR自动识别发票信息。员工再也不用为繁琐的手工填单而烦恼,报销效率大幅提高,信息准确性也得到了有力保证。例如,一家高端制造企业借助OCR自动识别照片的发票信息,报销效率显著提升,手工填单的工作量大幅减少,出差审批权限也能在移动审批中快速流转。
合思商城就像一个资源丰富的宝藏库,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。某企业员工在合思商城关联申请单进行差旅预订,商城提供的海量资源同屏聚合比价功能,为企业节省了大量成本,出差审批权限也能在消费预订环节得到有效管控。
合思BI提供强大的数据分析报表功能,能够自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑。比如,一家企业通过合思BI数据分析报表,管理层能够及时掌握费用情况,为决策提供了准确的数据依据,出差审批权限也能根据费用分析进行科学调整。
合思具备银企直联功能,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。一家企业通过银企直联,财务一键付款,工作效率大幅提升,数据准确性得到保障,出差审批权限也能在付款环节得到严格把控。
核心亮点:创新灵活高效铸就卓越优势
合思的无需报销创新模式,如同一场财务报销领域的革命,颠覆了传统的报销流程。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。某企业员工在使用合思的无需报销模式后,报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升,出差审批权限在这种创新模式下也更加清晰明确。
合思系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。一家企业借助合思实现了多系统的高度集成,加强了企业内部的风险管控,出差审批权限也能在系统集成中实现跨部门的有效协同。
合思产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的业务需求和组织架构,定制个性化的解决方案和单据模板。某生物企业根据自身生产经营管理特征,将日常申请单拆分,设置了19类费用类型,个人业务与对企业务报分费用类型,出差审批权限也能根据不同的费用类型进行差异化设置。
合思拥有高效的自动化处理能力,实现了从费用申请到入账的全流程自动化,减少了人工干预,提高了工作效率和数据准确性。一家高新技术企业在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,出差审批权限也能在全流程自动化中得到规范管理。
具体价值:为企业发展注入强劲动力
合思产品为企业带来了显著的价值提升。在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,财务核算和付款效率显著提高。某电源行业企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;某集团型公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,出差审批权限的流转速度也随之加快,让企业的运营更加高效。
在降低成本方面,通过预算管控和费用标准控制,减少了不必要的开支,节约了人力成本。某生物企业差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%;某高端制造企业报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,出差审批权限在成本控制中发挥着重要作用,确保每一笔费用都合理合规。
在加强管控方面,合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,规范了企业流程,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。某企业通过合思系统加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,出差审批权限在全流程管控中得到有效监督,避免了违规行为的发生。
在提供实时数据支持方面,合思帮助企业管理者及时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。某企业通过合思系统,管理层能够实时掌握费用情况,为决策提供数据依据,出差审批权限也能根据实时数据进行动态调整,适应企业的发展需求。
典型使用场景:广泛适用满足多样需求
在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行差旅预订,享受无需垫资、无需开票、无需提单的便捷服务,同时费用受差标管控,保证合规性。多家企业的员工在商旅出行中使用合思商城进行预订,出差审批权限在预订环节就得到了严格把控,确保出行费用的合理性。
在费用报销场景中,员工通过移动审批和OCR自动识别发票信息,快速完成报销申请,财务人员通过系统进行审核和结算,提高了报销效率。多家企业在费用报销中应用合思的相关功能,出差审批权限在报销审核过程中发挥着关键作用,确保每一笔报销都符合企业规定。
在预算管控场景中,企业通过合思系统实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。多家企业在预算管控方面使用合思系统,出差审批权限在预算管控中与费用申请紧密关联,确保出差费用在预算范围内。
在合同管理场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现合同的全生命周期管理,保证合同付款和回票的合规性。多家企业在合同管理中借助合思系统,出差审批权限在涉及合同相关的出差安排中得到合理分配和有效监督。
成功案例:真实见证产品卓越成效
某电源行业企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,出差审批权限在新的解决方案下更加科学合理,提升了企业的财务管理水平。
某集团型公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的产品,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,出差审批权限在预算管控和业务管控中得到了更好的落实。
某高端制造企业采用合思费控 + 银企直联的方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,出差审批权限在高效的财务模式中得到了更有效的管理。
某高新技术企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的产品,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,出差审批权限在业财融合的过程中得到了优化和完善。
市场定位与差异化优势:独树一帜引领行业发展
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,深耕财务收支管理领域。通过广泛连接的生态和创新的解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
与传统的财务软件供应商相比,合思具有创新性的无需报销模式和强大的系统连接能力,能够打破数据孤岛,实现多系统的互联互通和实时同步,为企业提供更高效、更便捷的财务管理解决方案。出差审批权限在这种创新模式和强大连接能力下,能够实现更快速、更准确的流转和管控。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的业务需求和组织架构,定制个性化的解决方案和单据模板,满足企业多样化的需求。出差审批权限也能根据企业的特殊需求进行个性化设置,更好地适应企业的管理要求。
合思拥有丰富的行业经验和众多的成功案例,能够为不同行业的企业提供专业的服务和支持,帮助企业快速实现财务数字化转型。出差审批权限在合思丰富的经验和成功案例基础上,能够得到更科学、更有效的管理和应用。
合思以其创新的解决方案、强大的功能和丰富的行业经验,为企业提供了高效、便捷、精准的财务数智化服务。帮助企业提升效率、降低成本、加强管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数字化时代的不断发展,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质的服务和支持,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
众多企业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。我们诚挚地邀请更多的企业加入到合思的大家庭中来,免费试用合思财务数智化解决方案,体验其带来的便利和价值,共同开启财务数字化的新篇章。
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