合思财务数智化产品：破解异常费用管理难题

在当前经济环境下，企业在财务数字化管理方面面临着诸多普遍痛点与挑战。这些难题如同荆棘，阻碍着企业财务高效运转。

在财务收支管理上，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一，对公业务处理缺乏常态化，进、销项发票管理困难重重。传统报销流程更是繁琐至极，员工需要手工提交申请、进行审核、核对预算等，耗费大量的时间和精力，而且费用合规性也难以有效把控。企业会计档案管理效率低下，不仅存在物理空间限制，调阅不便，档案整理、组卷、利用更是耗时良久。同时，企业在财务分析和决策方面，缺乏实时、精准的数据支持，难以动态了解细分业务ROI，从而制定科学的经营策略。而异常费用管理，更是其中一个让企业头疼不已的问题。

面对这些难题，合思的财务数智化产品应运而生，为企业解决异常费用管理等财务难题带来了希望。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

多年来，合思不断发展壮大。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2024年，合思更是完成D轮融资10亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在异常费用管理方面，合思凭借其强大的实力和广泛的布局，能够为企业提供更全面的支持。

合思使命：助力企业与财务人共赢未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

秉承以客户为中心的服务理念，合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其英文“HOSE”具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

合思以“让未来财务人更轻松的解放双手，广泛连接构建更开放的服务生态，为用户提供更敏捷的财务数字化体验，为企业提供更科学的降本增效”为使命。在异常费用管理上，这一使命促使合思不断提升产品和服务，为企业解决实际问题。

合思产品：功能全面的财务管理利器

• 合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在异常费用管理方面，通过这些功能模块的协同作用，能够对费用进行全程监控，及时发现异常费用。

• 合思商城：全场景智能差旅管理新选择
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块，聚合多维度供应链资源同屏比价。这不仅能为企业节省成本，在异常费用管理上，通过对消费数据的分析，能够及时发现不合理的消费行为。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理平台
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在异常费用管理中，它能够准确记录每一笔费用相关的档案信息，方便后续查询和分析。

• 收支管理：全场景覆盖的财务解决方案
  收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI等模块，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务难题，实现实时收支一体解决方案。在异常费用管理方面，能够及时发现收支中的异常情况，保障企业财务安全。

合思亮点：创新功能引领财务新风尚

• 无需报销解决方案：精准拦截异常费用
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一创新模式大大提高了异常费用管理的效率。

• 合思商城特色：消费优化与异常监测
  合思商城实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。通过这些特色功能，能够更好地进行异常费用管理，发现消费中的异常情况。

• 合思档案优势：高效管理异常费用档案
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在异常费用管理中，能够快速准确地找到相关档案信息，为异常费用的处理提供有力支持。

• 合思BI：智能分析助力异常费用管控
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平。这使得企业能够及时发现异常费用，并采取相应的措施。

合思优势：超越同类产品的卓越表现

合思产品在多个方面展现出超越同类产品的优势。在异常费用管理上，这些优势更为明显。

合思产品可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度至95%，确保数据安全合规100%。合思商城甄选供应商，系统自动比价，帮助企业差旅费用节约35%。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。

合思目标：精准覆盖用户与场景

合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策，在异常费用管理方面，能够从宏观层面进行把控。财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等，更好地进行异常费用的管理和处理。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，减少了异常费用产生的可能性。

其应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）和业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等），实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。在这些场景中，合思产品能够全方位进行异常费用管理。

合思案例：成功见证实力与价值

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，在异常费用管理方面也取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，有效控制了异常费用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，其凭证总量达14W +，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W +，单据与单据关联次数达800亿次，某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟。通过合思档案，能够更好地管理异常费用相关的档案信息。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思的产品和服务，体现了合思在不同行业的广泛应用和认可，也证明了合思在异常费用管理方面的可靠性。

合思结语：开启财务数字化转型之旅

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，证明了合思产品的可靠性和有效性。

合思拥有先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在异常费用管理方面，合思更是有着卓越的表现。

未来财务用合思，让有限更有效。诚邀各企业加入合思，免费试用合思的财务数智化产品，共同开启财务数字化新时代，有效解决异常费用管理难题。