合思助力企业,革新企业差旅审批财务数智化

合思助力企业,革新企业差旅审批财务数智化
在当今数字化浪潮奔涌不息的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的核心要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品性能与功能。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。此外,合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。

市场形势:财务数智化的时代浪潮

随着数字化时代的深入发展,企业面临着愈发复杂的财务管理挑战。数据分散、流程繁琐、合规风险高等问题,让企业对财务数智化的需求变得日益迫切。

市场对财务数智化产品和服务的要求不断攀升,企业不仅需要产品具备基本的财务管理功能,更期望其拥有强大的数据分析、决策支持等能力。财务数智化已然成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的重要手段,越来越多的企业开始加大在这方面的投入。

然而,行业竞争也异常激烈,各种财务数智化解决方案层出不穷。企业在众多方案中,需要选择更具优势和适应性的解决方案,以满足自身的发展需求。企业差旅审批作为财务管理中的重要一环,也需要更高效的数智化解决方案来提升效率。

企业痛点:传统财务管理的重重困境

传统的报销流程繁琐不堪。员工需要手工提交申请,经过人工审核,还要线下核对预算和费用标准。这不仅耗时耗力,还容易出现错误和合规问题。在企业差旅审批方面,这种繁琐的流程更是让员工和财务人员苦不堪言。

企业内部各系统之间信息孤岛现象严重,财务数据与业务数据无法有效连通。这导致企业无法实时掌握财务状况和业务进展,影响决策的及时性和准确性。对于企业差旅审批而言,无法及时获取相关数据,会导致审批效率低下。

发票管理困难也是一大痛点。发票的导入、验真、查重、认证等环节,容易出现漏报、错报等问题,增加企业的税务风险。在企业差旅审批中,发票的管理不当会直接影响报销的准确性和合规性。

企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直困扰着企业,影响企业的财务管理效率和合规性。企业差旅审批同样面临着这样的问题,如何确保差旅业务的三流合一,是企业亟待解决的问题。

整体策略:合思的全方位解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享,帮助企业实现业财融合。在企业差旅审批方面,这种数据的连通和共享能够让审批更加高效、准确。

合思的无需报销分级标准,能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。在企业差旅审批中,这一标准能够让企业更好地管理差旅费用,提高审批效率。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在企业差旅审批中,这一解决方案能够确保差旅业务的合规性和准确性。

核心模块:合思产品的强大功能

  • 合思费控:全链路数字化费控管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在企业差旅审批方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅助力企业降本增效、合规经营,还大大提高了企业差旅审批的效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在企业差旅审批中,合思商城能够提供更优惠的差旅资源,同时优化审批流程,提高审批效率。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其产品特点包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等,管理成效显著,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等。

在企业差旅审批中,合思档案能够对差旅相关的会计档案进行高效管理,方便审批过程中的查阅和核对,提高审批的准确性和效率。

  • 合思付款:连接型采购对账管理
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。在企业差旅审批中,合思付款能够确保差旅费用的支付准确、及时,提高审批的效率和合规性。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思具备广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的全面连通和共享,打破信息孤岛,为企业提供更全面、更高效的财务数智化服务。在企业差旅审批方面,这种广泛连接的生态能够让审批更加便捷、高效。

合思以“HOSE”为理念,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在企业差旅审批中,这种敏捷的管理方式能够快速响应企业的需求,提高审批效率。

合思的无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在企业差旅审批中,这一解决方案能够大大提高审批效率,降低企业的成本。

合思提供一站式的财务数智化解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,能够满足企业不同阶段、不同场景的财务管理需求,为企业提供全方位的支持。在企业差旅审批中,一站式的解决方案能够让企业更加便捷地完成审批流程。

成功案例:合思解决方案的实际成效

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为北京动力源科技股份有限公司,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得显著成效。在企业差旅审批方面,动力源通过合思的解决方案,大大提高了审批效率,降低了成本。

  • 徐福记:差旅费用节约与成本控制
    徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在企业差旅审批中,合思商城为徐福记提供了更优惠的差旅资源,同时优化了审批流程,实现了差旅费用的有效控制。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,有效提升了企业的会计档案管理效率。在企业差旅审批中,合思档案能够对差旅相关的会计档案进行高效管理,方便审批过程中的查阅和核对,提高审批的准确性和效率。

  • 汉威科技集团:财务管理效率提升
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,有效提升了财务管理效率,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在企业差旅审批方面,合思的解决方案帮助汉威科技集团提高了审批效率,确保了差旅业务的合规性。

服务体系:合思的优质服务保障

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品的性能和功能,为客户提供更先进、更优质的财务数智化解决方案。在企业差旅审批方面,研发中心不断优化产品,以满足企业日益增长的需求。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务和支持。在企业差旅审批中,直营服务网络能够快速解决企业遇到的问题,提高审批效率。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,进一步扩大服务范围,为更多企业提供财务数智化服务。在企业差旅审批中,合作伙伴能够提供更多的资源和支持,确保审批流程的顺利进行。

合思提供全方位的客户服务,包括产品培训、技术支持、售后维护等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,实现企业的财务数字化转型目标。在企业差旅审批中,全方位的客户服务能够帮助企业更好地使用合思的解决方案,提高审批效率。

结尾:选择合思,开启财务数智化转型之旅

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的核心模块如合思费控、合思商城、合思档案等,具有强大的功能和显著的特点,能够满足企业不同场景的财务管理需求,提升企业的财务管理效率和水平。

众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。合思拥有完善的服务体系,能够为企业提供优质的服务和保障,帮助企业顺利实现财务数智化转型,让有限更有效。

如果您想体验合思在企业差旅审批及财务数智化方面的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!

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