自动化差旅管理工具助力企业财务数智化转型

在当今的企业运营中，财务管理的重要性不言而喻。尤其是费用报销、预算管控等环节，常常成为企业发展的掣肘。让我们看看这些企业面临的困境。

北京动力源科技股份有限公司，自研了多个系统，但系统之间流程复杂、壁垒高，操作体验差。报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重等工作耗费大量时间，财务制度难以落地。汉威科技集团作为集团性公司，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业，新员工对差旅流程标准不熟悉，超标现象时有发生，差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司业务人员出差频繁，差旅费报销金额大，长期采用线下报销模式，年底集中处理报销让财务人员加班严重，且早期使用的管控产品功能无法满足需求。面对这些问题，企业急需一款有效的自动化差旅管理工具来解决财务管理痛点。

合思概览：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧助手，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：引领财务数智化未来

合思怀揣着远大的使命与愿景。它致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业提升财务管理效率，降低成本，实现合规经营和可持续发展。在数字化时代的浪潮中，合思助力企业更好地应对挑战，挖掘更多的利润增长点。

以客户为中心是合思不变的宗旨。它不断创新和优化产品，为客户提供更便捷、高效、智能的财务解决方案。合思立志成为企业财务数智化转型的可靠伙伴，推动整个行业的数字化升级。

核心模块：全方位财务管理支持

• 合思费控：系统集成与高效报销
  合思费控是一款强大的自动化差旅管理工具，它支持多系统集成。可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

其无需报销功能更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率。

• 合思商城：一站式因公消费平台
  合思商城为员工提供了因公消费的一站式平台，支持机票、火车票、酒店、用车、订餐等多种消费场景。它聚合了多个商旅平台的价格，实现同屏比价，帮助企业节省成本。同时，员工消费受申请单和差标管控，确保消费合规。

• 合思BI：多维度报表数据支持
  合思BI提供多维度的报表数据，实时同步企业的费用情况。它支持自动快速生成分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层通过报表可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。

• 银企直联：高效付款与数据精准
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点：创新驱动的独特价值

• 无需报销模式：革新报销流程
  无需报销模式从根本上改变了传统的报销流程。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一处理，不仅提升了员工的幸福感和工作效率，还提高了财务工作的准确性和合规性，实现了消费即合规、入账即归档的高效管理。

• 广泛系统集成能力：打破数据壁垒
  合思具备广泛的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。这打破了数据流转壁垒，实现了各系统间的数据互通和业务协同，使企业的财务管理更加高效、流畅。

• AI技术OCR自动识别：解放报销繁琐
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时贴票的繁琐工作。它保证信息准确，减少手工填单工作量，还能有效解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。

• 智能预算管控：精细化费用管理
  合思的智能预算管控将预算管控前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行实时校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，实现了对企业费用的精细化管理。

优势凸显：超越同类的卓越表现

• 丰富行业经验与成功案例
  合思服务了众多不同行业的企业，如制造业、医药业、互联网、零售等。积累了丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案，帮助企业快速解决财务管理中的痛点问题。

• 强大研发实力与持续创新
  合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，推动产品的升级和创新。它能够及时响应市场变化和客户需求，为企业提供更先进、更智能的财务数智化产品和服务。

• 完善服务网络与优质客户服务
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的售前、售中、售后服务，确保客户在使用过程中遇到的问题得到快速解决。

• 数据安全可靠：保障企业信息
  合思采用多重安全保护体系，在信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，保障企业财务数据的安全和隐私。

适用范围：广泛覆盖企业需求

合思的目标用户为各类企事业单位，包括制造业、医药业、互联网、零售、金融、医疗等不同行业的大中小型企业，以及政府机构、社会团体等。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个财务管理场景，能够满足企业全方位的财务数智化需求，是一款非常实用的自动化差旅管理工具。

成功见证：企业的真实反馈

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，实现了财务信息化的快速发展。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的创新和优质的服务，已经帮助众多企业成功解决了财务管理中的各种痛点问题，实现了财务数智化转型，提升了企业的竞争力和盈利能力。如果您的企业也面临着财务管理效率低下、成本过高、合规风险等问题，不妨选择合思这款自动化差旅管理工具，现在可以免费试用，让我们携手共进，为您的企业打造更加智能、高效、合规的财务管理体系，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。