合思:开启企业财务数字化报销信息透明化转型新篇章

合思:开启企业财务数字化报销信息透明化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而,众多企业在财务数字化进程中却面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这导致管理方案难以落地,无法实现精细化管理以降本增效。就像有的企业早在多年前就开启了财务数字化转型和业财融合,自建了多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高,实际效果与预期差距较大。

企业在财务数字化过程中还存在多系统林立、数据分散的问题。员工在处理申请单时,需要在各个系统间频繁切换提交;财务人员则需手工录入报销数据,发票验真、查重也只能依靠手工操作,这使得假票、错票、重票情况难以避免,操作体验差,合规难度大。

对于业务覆盖面广、报销模式复杂的企业来说,财务稽核和管理的难度更是成倍增加。比如一些企业主营特定业务,业务人员需要高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作变得异常繁琐。

集团型企业面临的挑战更为多样,包括成本增效、预算管控、财务合规等多方面。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题,都让集团型企业的财务管理举步维艰。

合思产品:财务数智化的得力助手

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的产品专注于解决企业财务数字化过程中的各种痛点,如多系统集成、数据互通、预算管控、发票管理等问题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动报销信息透明化。

使命愿景:引领财务数智化新方向

合思有着明确的使命和愿景。其使命是通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值,实现报销信息透明化。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供全方位、一站式的财务解决方案,推动企业财务数字化转型的发展。

为了实现这一愿景,合思致力于打破企业财务数据孤岛,实现数据的高效流通和共享,为企业提供更精准的财务决策支持。同时,通过持续的技术创新和服务优化,不断提升客户体验,满足企业日益增长的财务数字化需求,进一步保障报销信息透明化。

模块功能:打造全方位财务服务体系

  • 合思费控模块:费用管理专家
    合思费控模块支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的申请、审批、报销全流程线上化,同时具备预算管控、发票验真、查重等功能,有效提高了费用管理的效率和合规性,让报销信息透明化。
  • 合思商城模块:便捷商旅新体验
    合思商城模块聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务,支持同屏比价。这让员工因公消费更加便捷、合规,企业还可以统一结算,减轻员工垫资压力,使报销信息更加透明。
  • 合思BI模块:数据洞察利器
    合思BI模块提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业的财务数据和经营状况。帮助管理者及时掌握企业的费用情况、预算执行情况等,为决策提供数据支持,确保报销信息透明化。
  • 开放平台模块:系统连接桥梁
    开放平台模块支持与第三方系统的对接,如HR系统、ERP系统、OA系统等,实现数据的互联互通,打破系统壁垒,提高企业的整体运营效率,促进报销信息透明化。

功能亮点:创新引领报销新体验

  • 无需报销模式:数字化便利新高度
    合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提升了报销信息透明化程度。
  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,保障了报销信息透明化。
  • 智能发票处理:高效准确防风险
    合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况,减轻了财务人员的审核压力,确保报销信息透明化。
  • 预算管控前置:精准费用管控
    通过对接ERP系统预算管控模块,合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效防止费用管控失控,实现报销信息透明化。

产品优势:脱颖而出的财务解决方案

  • 广泛连接:打破数据孤岛
    合思具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的多个系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间顺畅流通,为报销信息透明化提供了有力保障。
  • 定制化服务:满足个性需求
    合思可以根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。相比一些标准化产品,更具灵活性和适应性,能够更好地满足企业个性化的财务管理需求,促进报销信息透明化。
  • 敏捷创新:紧跟市场变化
    合思不断进行技术创新和产品升级,能够快速响应客户的需求和市场的变化,保持产品的竞争力。这种敏捷创新的能力使得合思的产品始终能够适应企业不断发展的财务数字化需求,确保报销信息透明化。
  • 专业团队支持:保障项目实施
    合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障。确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧,实现报销信息透明化。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务工具

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业,以及政府机构、社会团体等。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。
在个人报销场景中,员工可以通过合思费控系统快速提交报销申请,实现移动审批,提高报销效率,让报销信息透明化。在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城预订机票、酒店等,享受无需报销的便捷服务,进一步提升报销信息透明化程度。

成功案例:见证合思实力

众多企业在使用合思的产品后,都取得了显著的成效。
有的企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,报销信息更加透明。
还有的企业应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升,报销信息透明化得到进一步加强。
另外一些企业采用合思费控 + 银企直连后,报销效率和项目报表产出效率都有了明显提升,核算效率大幅提高,报销信息更加清晰透明。
以及有的企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,真正实现了报销信息透明化。

携手合思:开启财务数字化转型之旅

合思凭借其广泛连接的生态、创新的产品模式、强大的功能模块和专业的服务团队,能够有效解决企业在财务数字化过程中面临的各种痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,推动报销信息透明化。
众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,得到了客户的高度认可和好评。企业选择合思,就是选择了专业、高效、创新的财务数字化解决方案,能够实现报销信息透明化。
在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业迫切需要进行财务数字化转型,提升财务管理水平和运营效率。合思愿与企业携手共进,共同推动财务数字化转型的发展,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现报销信息透明化。
立即行动起来,选择合思,免费试用我们的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更大的价值,实现企业的可持续发展。

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