企业差旅管理软件：合思开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型的初期，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。例如，大量自研系统难以整合，犹如一座孤岛，无法与其他系统协同工作；传统手工报销模式弊端丛生，效率低下且容易出错；多系统操作体验差，手工录入不仅合规性难以保证，还导致系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。

集团型公司如汉威科技，面临着成本增效的迫切需求。其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。同时，集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大，严重影响了财务工作的效率。高速发展的高端制造企业如派克新材，业务成本管控需要财务提供更多支持。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增使得财务稽核做账压力大增。作为保密单位，其对数据安全的需求极高，而多系统应用中的信息流转却依靠人工卷抄，存在较大的安全隐患。医药企业如泽璟制药，学术会议众多，费用管控难度大。报销场景复杂、报销数据量大，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现，企业无法实时了解支出成本。

面对这些痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中企业差旅管理软件更是其中的亮点。

合思全景：科技赋能财务新生态

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。企业差旅管理软件作为合思解决方案的重要组成部分，也在众多企业的差旅管理中发挥着重要作用。

使命愿景：引领企业财务数字化变革

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业完成财务数字化转型，提升财务管理水平和效率，以适应数字化时代的发展需求。始终以客户为中心，合思不断创新和优化产品与服务，满足企业日益多样化的财务数字化需求，推动企业的可持续发展。

通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思打破了企业财务数据的孤岛，实现了业财融合，为企业提供更精准、更高效的财务决策支持。企业差旅管理软件正是基于这一使命愿景，为企业的差旅管理提供了有力的支持。

模块探秘：功能完备的财务工具箱

• 合思费控：集成先锋，智能报销领航者
  合思费控支持多系统集成，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。它提供了无需报销解决方案，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。企业差旅管理软件在合思费控的支持下，让差旅费用的管理更加便捷高效。

• 合思商城：商旅集成，成本节约新阵地
  合思商城集成了丰富的商旅资源，员工可在商城内进行机票、火车票、酒店等的预订，支持同屏比价，节省成本。消费与申请单关联，实现了因公消费的合规管控。企业差旅管理软件与合思商城的结合，为企业的差旅预订提供了一站式的解决方案。

• 合思BI：数据洞察，决策支持智囊团
  合思BI提供强大的数据分析功能，可生成多维度的报表，如费用分析报表、预算执行报表等，帮助企业实时了解经营数据，为管理层提供决策依据。在企业差旅管理中，通过合思BI可以对差旅费用进行深入分析，为企业的差旅政策调整提供数据支持。

• 开放平台：数据互通，业务协同加速器
  开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。企业差旅管理软件借助开放平台，能够与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和协同。

亮点聚焦：创新功能铸就核心竞争力

• 无需报销模式：颠覆传统，提升员工幸福感
  无需报销模式颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化的便利，提升了员工的幸福感。同时，提高了财务工作效率，降低了基础工作压力。在企业差旅管理中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业差旅管理软件的无需报销模式让差旅费用的处理更加轻松。

• 系统连接能力强：无缝集成，打破数据孤岛
  通过开放接口和自定义流程引擎技术，合思可与企业现有的多个系统进行无缝集成，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和流转，提高业务处理和数据统计效率。企业差旅管理软件在强大的系统连接能力支持下，能够与企业的其他系统协同工作，为企业的差旅管理提供更全面的支持。

• 发票智能校验：精准识别，杜绝票据风险
  发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在企业差旅管理中，发票智能校验功能确保了差旅费用发票的合规性，降低了企业的财务风险。

• 预算管控前置：精准把控，防止费用失控
  将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，在单据提交时进行预算校验，超预算提交实时预警，未超标默认继续审批。企业差旅管理软件的预算管控前置功能，让企业能够更好地控制差旅费用，确保预算的有效执行。

优势凸显：对比中展现卓越实力

• 广泛的生态连接：一站式服务，数据互联互通
  合思能够与众多第三方系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。企业差旅管理软件在广泛的生态连接支持下，能够与企业的其他系统协同工作，为企业提供更全面的差旅管理服务。

• 敏捷的模式创新：灵活应变，适应企业需求
  采用双轮驱动的模式创新，合思不断优化产品和服务，以适应企业不断变化的需求，为企业提供更灵活、更高效的财务数字化管理方案。企业差旅管理软件也随着模式的创新不断升级，满足企业日益多样化的差旅管理需求。

• 丰富的行业经验：精准定制，满足不同需求
  合思拥有众多不同行业的成功案例，如制造业、医药业、软件互联网行业等，对各行业的财务数字化需求有深入了解，能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。在企业差旅管理方面，不同行业的企业有着不同的需求，合思的企业差旅管理软件能够根据行业特点进行精准定制。

• 强大的技术支持：稳定安全，可靠的技术保障
  具备专业的研发团队和技术实力，合思能够保障系统的稳定性和安全性，为企业提供可靠的技术保障。企业差旅管理软件涉及企业的重要财务数据，强大的技术支持确保了数据的安全和系统的稳定运行。

目标场景：广泛适用，满足多元需求

• 目标用户：全行业覆盖，助力各类企业
  合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业、医疗行业等不同行业的企业，以及各级政府部门和事业单位。企业差旅管理软件适用于各个行业的企业，无论企业规模大小，都能从中受益。

• 应用场景：全方位覆盖，满足多样需求
  合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面，能够满足企业在财务数字化管理中的各种需求。以制造业为例，可应用于生产费用、采购费用、资产费用等的管理；在医药业，可用于学术会议费用、销售费用、差旅费等的管控；在软件互联网行业，可实现业务到财务的全流程闭环管理，提高销售收款效率和报销效率。对于集团型公司，可解决预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题；对于高速发展的企业，可提升报销效率、加强成本管控、保障数据安全等。企业差旅管理软件在这些应用场景中都发挥着重要作用。

案例见证：真实成效彰显产品价值

• 动力源：效率提升，成本节约典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。企业差旅管理软件在动力源的应用中，为其差旅管理带来了显著的改善。

• 汉威科技：财务增效，系统统一新突破
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。企业差旅管理软件帮助汉威科技解决了差旅费用管理中的诸多问题，提高了财务效率。

• 派克新材：报销提速，合规管理新高度
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。企业差旅管理软件为派克新材的差旅报销提供了高效的解决方案。

• 泽璟制药：活动保障，成本控制显成效
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。企业差旅管理软件在泽璟制药的学术会议差旅管理中发挥了重要作用，保障了活动的顺利进行，同时控制了成本。

合思的财务数字化解决方案，尤其是企业差旅管理软件，能够帮助企业解决财务数字化管理中的诸多痛点与挑战，如多系统集成难、报销流程繁琐、费用管控不力、数据安全等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思为企业提供了全方位、智能化的财务数字化服务，提升了企业的财务管理水平和效率。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的价值提升。

如果您的企业也想抓住数字化时代的机遇，开启财务数字化转型之旅，让财务管理更加高效、精准、合规，不妨选择合思的企业差旅管理软件，现在即可免费试用，体验合思为您带来的全新财务数字化解决方案。