短期差旅管理新突破：合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

对于一些企业来说，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。就像动力源，先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，操作体验差，数据分散且滞后。在业务和组织架构方面，报销模式复杂、流程繁复，让员工和财务人员都苦不堪言。

集团性公司则有着成本增效的强烈需求。例如汉威科技集团，面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等问题。同时，支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量大，这些都成为了企业发展的阻碍。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账以及数据安全等方面也存在难题。以派克新材为例，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长且审批慢。对公业务的扩增使财务压力增大，作为保密单位，还有数据安全需求，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

业务场景复杂的企业同样面临挑战。如医药企业泽璟制药，学术交流会高频发生，报销单据多且处理费时费力，人工线下处理易出错，费用标准落地与额度管控难，费用类型多样统一管控困难，设备流转管理协同效率低下。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业的财务数智化转型带来了新的解决方案。

合思：财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：驱动企业财务变革

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者，持续为客户创造价值，推动企业财务数字化转型的普及和发展，助力更多企业提升财务管理水平和竞争力。

多元模块：构筑全面财务管理体系

• 合思费控：数据融合与预算精控
  合思费控支持多系统集成，能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。同时，它可进行预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，为企业的短期差旅管理提供了精准的预算控制。

• 合思商城：便捷合规的消费体验
  员工可在合思商城进行因公消费，如出差预订机票、酒店等。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了短期差旅的消费流程，提高了效率。

• 合思BI：数据洞察助力决策
  合思BI可生成各类分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，为短期差旅管理提供了有力的数据支持。

• 银企直联：高效付款保障准确
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，如派克新材通过银企直联提升了工作效率和数据准确性，也为短期差旅的费用支付提供了保障。

创新亮点：引领财务数智化潮流

• 无需报销模式：颠覆传统报销体验
  合思的无需报销模式实现了员工因公消费免垫资、免开票。如动力源业务人员因公消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，为短期差旅管理带来了极大的便利。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。像李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设，也有助于短期差旅管理的数据整合。

• AI技术OCR自动识别：提升报销效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。如派克新材借助此功能提高了报销效率，减少了手工填单工作量，为短期差旅报销提供了高效的解决方案。

• 定制化解决方案：满足个性需求
  针对不同企业的特殊需求，合思提供定制化服务。针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，也能为企业的短期差旅管理提供个性化的方案。

显著优势：超越同行脱颖而出

• 广泛连接能力：实现数据互联互通
  合思能够与众多第三方系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。如中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，为短期差旅管理的数据共享提供了支持。

• 敏捷服务模式：快速响应个性需求
  以客户为中心，合思能够快速响应客户需求，为客户提供个性化的解决方案。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，能够及时满足企业短期差旅管理的需求变化。

• 丰富行业经验：贴合实际解决问题
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够更好地理解不同行业企业的需求和痛点，提供更贴合实际的解决方案。合思服务了制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等众多企业，帮助它们解决了财务数字化转型中的各种问题，也能为不同行业的短期差旅管理提供专业的方案。

• 强大技术支持：保障功能性能卓越
  合思拥有先进的技术，如AI技术、OCR自动识别技术、Open API开放接口技术等，保障产品的功能和性能，提高用户体验和工作效率。借助OCR自动识别技术提高了发票识别和报销效率，Open API开放接口技术实现了系统间的数据连接，为短期差旅管理的高效运行提供了技术保障。

目标用户与场景：广泛适用精准覆盖

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业企业（如派克新材、海威茨等）、医药企业（如泽璟制药、斯利安等）、软件互联网企业（如医百科技、长亭科技等）、电商企业（如猫人、百胜软件等）等不同行业的企业。

其适用的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库管理、市场活动管理等多个场景。动力源应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景；泽璟制药应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景，短期差旅管理也在其中得到了充分的应用。

成功案例：见证卓越成效

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，短期差旅管理也在这一过程中得到了显著优化。

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，短期差旅的财务处理也更加高效。

• 派克新材：报销核算全面提速
  派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助，短期差旅报销的速度和准确性得到了极大提高。

• 亿嘉和：全流程闭环精细管理
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技股份有限公司通过应用合思费控解决方案，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，短期差旅管理也实现了精细化和高效化。

合思凭借其广泛的连接能力、敏捷的服务模式、丰富的行业经验和强大的技术支持，为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思的产品能够显著提升企业的财务工作效率、降低成本、加强费用管控、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。

如果你所在的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在点击免费试用，让合思助力你的企业在财务数字化道路上取得更大的成功，尤其是在短期差旅管理方面实现新的突破。