合思：引领企业全面预算管理数字化转型新潮流

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业正处于财务数字化转型的关键节点。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中，业财融合成为了关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

处于工业化中后期的企业，对财务管理的精细化程度要求日益提高，他们迫切需要一个更灵活的财务管理系统来满足自身发展需求。全面预算管理作为企业财务管理的重要手段，在这一背景下显得尤为重要。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是在这样的时代背景下应运而生，它以其独特的价值和卓越的服务，成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业深入挖掘更多净利润，在全面预算管理方面具有显著优势。

合思产品：财务数智化的一站式解决方案

合思以提供全面的财务数智化服务为定位，致力于为客户打造一个全方位的财务数智化生态系统。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。

合思是一家备受认可的专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分证明了市场对合思的信任和认可。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的布局，使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务，在全面预算管理方面更好地满足企业需求。

核心产品与技术：赋能全面预算管理升级

• 费控管理能力分级：开启智能化报销新时代
  企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理能力涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段。在全面预算管理中，不同阶段的费控管理能力有着不同的表现。

L1阶段，企业的所有报销流程均通过人工完成，这一阶段企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，全面预算管理也缺乏有效的系统支持，预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。员工在消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消也需要员工亲自操作。同时，员工需要在消费后对纸质票据进行收集、保存、整理，并对票据的真伪负责。消费申请和报销审批阶段由领导及财务人员在纸质审批单或报销单上手工批复，一旦由于时间或地域问题无法审批或批复，则报销流程完全停滞。

L2阶段，部分环节引入电子化系统辅助作业，但企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规过程繁琐，财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款，归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表。在全面预算管理方面，虽然有了一定的电子化支持，但仍存在诸多不足。

L3阶段，嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销。合思的费控管理平台在这一阶段集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工报销体验大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出不用等至期末，可根据财务需求实时呈现各类费用数据，这对于全面预算管理的实时监控和调整具有重要意义。

L4阶段，全链路实现无需报销。企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，人与系统协作更融洽，极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力，全面预算管理也更加精准和高效。

L5阶段，人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。这是费控管理的最高阶段，也是全面预算管理智能化的重要体现。

• 数据赋能：驱动全面预算管理决策
  财务天然具有数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同业绩提升，在全面预算管理中发挥着重要作用。通过自动化执行，合思的系统对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，提高了全面预算管理中数据处理的效率和准确性。实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为全面预算的调整提供依据。进行智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，优化全面预算的资源配置。优化流程，涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等，使全面预算管理的流程更加顺畅。控制风险，为企业财务人员和业务人员提供保障，确保全面预算的安全执行。进行经营预测，为企业管理者提供参考，帮助企业制定更加合理的全面预算。

• 合思中台：实现全面预算管理的实时联动
  合思中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源，为全面预算管理提供了坚实的数据基础。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，使全面预算管理更加科学合理。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等方面，全面提升了全面预算管理的水平。

• 费控管理平台发展方向：拓展全面预算管理边界
  合思的费控管理平台发展方向为不断强化广泛连接的能力，从而提供费控管理领域的综合解决方案。在全面预算管理方面，未来将进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力。与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，实现全面预算管理的信息共享和协同。强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，为全面预算管理提供更多的选择。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界，使全面预算管理更加灵活多样。

对比传统模式：合思全面预算管理优势尽显

与传统财务管理模式相比，合思在全面预算管理方面具有显著优势。在传统的L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别，全面预算管理缺乏有效的手段和工具，预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。而合思的费控管理平台能够实现从手工报销到智能化无需报销的升级，大大提高了报销效率和管理水平，为全面预算管理提供了更准确的数据和更高效的流程。

费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上，但仍存在较多问题，如同一消费项目对应不同的非标价格与服务、人工检查发票项目和税务合规过程繁琐、财务事后才可知消费信息等。合思的平台则可以实现更高效的流程和数据管理，避免这些问题，使全面预算管理更加精准和可控。

合思的费控管理平台在初级无需报销阶段（L3），集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工报销体验大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出不用等至期末，可根据财务需求实时呈现各类费用数据，这对于全面预算管理的实时监控和调整具有重要意义。而传统模式在这些方面效率低下，无法满足企业全面预算管理的需求。

合思在中级无需报销阶段（L4），企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，人与系统协作更融洽，极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力。这与传统模式相比，优势明显，全面预算管理更加高效和便捷。

行业应用案例：合思全面预算管理成效显著

• 医药行业：精准管控费用，助力创新发展
  中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售，在业务过程中主要涉及学术会议等销售费用、医院临床试验、检测等研发费用以及原材料、耗材购买的生产费用三类费用。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该公司在全面预算管理方面实现了费用的精准管控，提高了资金使用效率。

• 软件行业：定制化费控，提升运营效率
  中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，公司核心费用类型包括一般行政费用、产品线下推广所产生的差旅费及委托第三方软件实施、交付的外包费用。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。该公司通过合思的解决方案，实现了全面预算管理的精细化和自动化，提升了运营效率。

• 连锁经营行业：统一管控支付，降低资金风险
  中国某知名连锁餐饮品牌是经营“墨西哥餐 + 酒吧”的餐饮企业，旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。由于存在不同子公司及众多类型供应商，其在经营中面临多种费用类型和场景的对公付款业务。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在全面预算管理方面，该公司实现了资金的统一管控和高效使用。

这些案例充分表明，合思的费控管理平台能够针对不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，有效解决企业在费用管理方面的痛点，提高运营效率和管理水平，在全面预算管理中发挥着重要作用。

合思未来展望：推动企业全面预算管理数字化转型

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的财务收支管理平台能够助力企业实现业务数据与财务系统对接，进而支持分析与决策，实现降本、提效与创收，在全面预算管理方面具有巨大的潜力。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展其功能和服务范围。如进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统和供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段，在全面预算管理领域发挥更加重要的作用。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思的费控系统不可或缺，将在企业财务数字化转型和全面预算管理中发挥重要作用。如果您想体验合思在全面预算管理方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。