合思档案：数电票时代企业财务档案管理的破局之钥

在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。国家明确提出2025年要完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理信息化建设的短板愈发凸显，急需“恶补”。因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管承受着纸质档案管理成本巨大、储存占地的压力，同时档案数据难以分析利用，这无疑影响了企业的决策效率；财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费时间，而且枯燥繁复；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。

从成本角度来看，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大，这是高显性成本；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这是高隐形成本；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，这是高合规风险。

好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。而电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环，合思档案的出现正是为了解决这些难题，它的推出势在必行。

合思档案：为不同角色量身定制解决方案

• 高管决策智囊团
  对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的决策智囊团。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，合思档案可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业打响数字化转型的决胜之战。

• 财务效率加速器
  对于归档员/财务人员来说，合思档案是提高工作效率的加速器。它让财务人员告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理，大大提高档案利用效率。

• 审计协作好帮手
  在外部审计方面，合思档案是出色的协作好帮手。它实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。这样一来，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，审计工作变得更加高效。

合思档案不仅能满足不同角色的需求，还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案功能：全流程精细化管理

• 多源采集：数据汇聚的智慧之门
  合思档案在数据采集方面表现卓越。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

• 智能制档：数据整合的魔法之手
  智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

• 档案管理：灵活可控的安全堡垒
  在档案管理方面，合思档案提供了高度的灵活性和安全性。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，它支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展。

• 档案应用：高效便捷的信息宝库
  档案应用方面，合思档案为用户提供了高效便捷的体验。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。实现档案数据资产化，档案借阅服务中借阅人可在线查看、支持下载，管理员可对借阅过程透明化管理、一键到期催还。

合思档案核心亮点：合规、高效、安全

• 合规护航：坚守财务底线
  合思档案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

• 大数据引擎：驱动高效运转
  合思档案具备强大的大数据处理能力，其大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理，元数据级检索、海量数据秒级查询。同时，海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制，还支持档案数据证据链式组装下载、电子文件可选式组合下载、场景化应用合并下载等。

• 证据链拼图：保障财务合规
  通过可视化的规则引擎，合思档案提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

• 单套制优势：开启管理新时代
  合思档案的单套制优势明显。线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务；档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询；纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高；会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。

合思档案价值：降本增效，助力转型

• 降本增效：成本优化的利器
  合思档案能够为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现管理合规性。例如，它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，让企业在费用报表统计等工作中更加高效。

• 提升管理效率：打破时空限制
  合思档案打破了物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索快速定位相关档案，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，提升了费用报表统计等管理工作的效率。

• 助力数字化转型：激活数据价值
  合思档案补足了企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，真正利用档案数据实现数据价值，助力企业在费用报表统计等方面实现数字化转型。

• 资源重组：实现效益最大化
  合思档案实现了企业效益最大化，它成为闭环全量业财系统的“连接器”，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为费用报表统计等工作提供了全面的数据支持。

合思档案典型场景：覆盖企业全流程

• 业务流转：无缝对接业务数据
  在业务流转场景中，合思档案上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料，包括内外部电子凭证原件、业务元数据文件、入账结构化文件，少量打印纸质原始凭证原件和仅年报及其他永久保存价值会计资料，为费用报表统计提供了准确的业务数据来源。

• 档案采集：精准高效采集数据
  档案采集场景中，合思档案进行到单确认、扫码装盒、移动上架、确定归档时段，确保档案数据的精准采集，为费用报表统计提供可靠的数据基础。

• 档案制档：智能整合数据资源
  档案制档场景下，系统自动整理、匹配、组件，完成档案制档，将零散的数据整合为完整的档案，方便费用报表统计的进行。

• 档案管理：主动利用电档资源
  在档案管理场景中，以全量电子会计档案为主，包括电子会计凭证原件、纸质会计凭证影像、电子票据报表原件等，必要且少量的纸质档案辅助备查。通过智能检索、辅助审计、多层筛选、统计分析、跨系统调阅、在线调阅等方式主动利用电档，为费用报表统计提供了丰富的数据支持。

合思档案成功案例：见证卓越成效

• 某企业：实现业财一体自动化
  某企业年单据量2.6亿，此前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，费用报表统计工作也变得更加高效。

• 某重型装备制造商：标准化落地显成效
  某世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理难整合。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，费用报表统计的准确性和效率也得到了显著提升。

• 某企业：数据互联提升效率
  某企业多系统数据互联问题突出，档案管理低效，会计档案散落各系统。采用合思档案单套制管理方案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，费用报表统计工作更加顺畅。

• 某教育集团：简化流程提高效率
  某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理存在采集、存储、整理、利用等多方面的低效问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，费用报表统计工作也更加轻松。

合思档案市场定位：差异化优势凸显

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它致力于帮助企业解决内外交困的档案管理问题，助力企业实现业财融合、降本增效、合规经营和低碳运营。

其差异化优势显著。合思档案拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放；提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录；创造性地提供财务视角下的证据链完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规；具备强大的大数据处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，在费用报表统计等方面具有独特的优势。

合思档案：引领企业财务档案管理新未来

合思档案能够帮助企业解决档案管理难题，实现数字化转型和降本增效。它可以为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性。同时，合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，助力企业实现业财融合、降本增效、合规经营和低碳运营，为费用报表统计等工作提供了有力的支持。

展望未来，合思档案将持续迭代，拥有稳定的迭代能力，及时应对数电票等政策变化和企业需求的变化，不断提升产品性能和功能。它还将进一步拓展连接能力，广泛连接更多的异构业财系统，采集更多的数据，为企业提供更全面的财务数智化服务，在费用报表统计等领域发挥更大的作用。

在当前经济环境下，无论从政策推动、合规要求，还是在帮助企业降本增效的目标来看，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。欢迎企业选择合思档案，开启高效、合规的财务档案管理之旅。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网站www.hosecloud.com，也可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码获取更多信息。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的卓越功能和价值！