在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正遭遇诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓。企业越来越意识到现金流的关键作用，而成本控制无疑是增加盈利的根本途径。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段，数据处理速度慢、准确性低，导致决策滞后、市场反应迟缓。
在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业面临着巨大的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对当下挑战、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。连锁零售业的财务管理正站在机遇与挑战的十字路口，需要积极拥抱新技术和新理念，创新管理模式。
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业量身打造了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业实现差旅报销减费，赋能管理决策，挖掘企业净利润。
全流程覆盖：解锁连锁零售新可能
合思为连锁零售业提供的综合解决方案，犹如一张精密的大网，覆盖范围广泛，目标明确。
该方案实现了多角色提效，让业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策层（业务主管、老板/决策层）能够更加专注于业务开展。在差旅报销减费方面，各个角色都能感受到明显的变化，业务人员无需再为繁琐的报销流程浪费时间，将更多精力投入到业务拓展中。
方案涵盖了连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景，实现了业财数据的高效采集，让企业能够及时掌握业务动态。通过对这些场景下数据的精准把控，企业可以在差旅报销等费用支出上进行合理规划和控制，达到差旅报销减费的目的。
同时，方案通过数据赋能业务决策，挖掘企业净利润。在费用处理方面，包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节，确保每一笔差旅报销费用都合理合规。在数据分析上，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，帮助企业从多个维度分析业务情况，从而优化差旅费用支出。最后通过BI呈现，让数据更加直观易懂，为企业决策提供有力支持。
数智化内核：打造财务坚实壁垒
合思解决方案的核心功能与优势，如同一个强大的内核，驱动着连锁零售企业在财务数智化的道路上稳步前行。
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人如同“业财翻译官”，他们能够通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在差旅报销减费方面，财务人员可以通过数据分析，制定合理的差旅费用标准，避免不必要的费用支出。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。在差旅报销流程中，完善的体系可以保证每一个环节都严格按照规定执行，从费用申请到报销审核，再到费用支付，都有章可循，有效减少了违规报销的情况，实现差旅报销减费。
业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。在连锁零售企业中，不同业务场景下的差旅需求各不相同，合思的解决方案能够根据业务实际情况，合理安排差旅费用，提高费用使用效率。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具可以实时展示差旅费用的使用情况，管理者可以随时查看和分析，及时调整差旅政策，达到差旅报销减费的目标。
实战见证：案例彰显方案威力
合思解决方案在连锁零售业的应用场景丰富多样，众多成功案例充分展示了其实际效果。
鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店，引入合思无需报销解决方案后，极大地解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，报销体验得到了显著提升，能够释放更多时间和精力投入到业务工作中。同时，合思付款·银企直联·自动记账实现了采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%，在差旅报销减费方面也起到了积极的推动作用。
极物思维集团旗下的COMMUNE幻师，通过合思费控·银企直联·合思档案，实现了日常报销场景下1小时付款，当天关账。店长费用提报引导式填单效率高，区域经理在线审核流程可视，财务复核系统自动验真查重单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证并电子化归档。通过合思费控·合思BI，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅报销方面，也通过精细化管理实现了差旅报销减费。
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品后，财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。同时，合思费控·业务台账简化了店长报销流程，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入，商场（外部供应商）在线协作处理发票、审核对账单，系统留痕。这一系列举措不仅提高了报销效率，也在一定程度上实现了差旅报销减费。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略。合思费控·业务台账产出“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况，避免只注重销售额而忽略管理成本，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在差旅费用管理上，也通过精准的数据分析实现了差旅报销减费。
如果你所在的连锁零售企业也想提升精细化运营水平，实现差旅报销减费，挖出企业净利润，不妨联系合思。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，它不仅是当前行业现状的一次深刻反思，更是对未来发展方向的一次积极展望。
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