在企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营和降本增效的关键路径。北京动力源科技股份有限公司,作为一家有着深厚底蕴的企业,在这场转型之路上与合思携手,书写了一段精彩的篇章。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。在不断发展壮大的过程中,动力源也面临着财务数字化转型的挑战与机遇。
业务背景与痛点剖析
在当前经济环境下,企业的发展离不开精细化的管理。动力源深知,要实现进一步的发展,财务数字化转型迫在眉睫。企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,以此实现精细化闭环管理,达到降本增效的目的。
然而,面对复杂多样的需求,传统的管理方式显得力不从心。在处理财务相关事务时,传统方式难以高效解决问题,导致工作效率低下,成本居高不下。尤其是在发票管理方面,手动处理发票不仅容易出错,而且耗费大量的人力和时间,无法满足企业快速发展的需求。自动发票归档成为了动力源亟待解决的问题之一。
合思解决方案:开启财务数智化新篇
合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为动力源量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的服务。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景,成功打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这一平台的应用,使得自动发票归档成为了可能,大大提高了发票管理的效率和准确性。
方案实施:步步为营打造高效财务体系
合思在为动力源实施解决方案时,采取了一系列严谨而有效的步骤。首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,确保方案能够与企业的现有系统无缝对接。
接着,利用合思的先进技术和强大平台,实现了消费数据的自动采集和自动流转。在发票管理方面,系统能够自动识别发票信息,将其快速准确地归档,避免了人工处理带来的错误和延误。通过这些措施,动力源的财务流程得到了极大的优化,为企业的高效运营奠定了坚实的基础。
成果效益:显著提升,降本增效
经过一段时间的实施,合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升,原本繁琐的财务工作变得更加高效快捷。在人员成本方面,节约了50%,企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
员工报销周期也大大缩短,从原来的较长时间缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,也使得企业的资金流转更加顺畅。自动发票归档的实现,让发票管理变得更加有序,减少了因发票管理不善带来的风险。
客户评价:高度认可,携手前行
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景,很好地配合了动力源企业的全球化业务。在自动发票归档等方面,合思的解决方案为动力源提供了极大的便利,使得企业的财务管理更加科学、高效。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此丰富的服务经验和广泛的客户群体,充分证明了合思的实力和可靠性。
合思秉承以客户为中心的服务理念,始终致力于为企业提供全方位财务数智化服务。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨来免费试用合思的产品和服务。让合思陪伴您的企业一起走向更加高效、智能的未来。
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