在科技浪潮风起云涌的当下，企业的数字化转型已成为时代的必然趋势。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在这场变革中积极探索，与合思携手共进，书写了一段精彩的财务数字化转型传奇。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是一家底蕴深厚的高端制造企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，在行业内占据着重要的地位。这样一家实力雄厚的企业，在发展过程中也面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化转型方面，有着迫切的需求。
业务困局：传统财务亟待革新
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源面临着一系列复杂的财务需求。传统的财务报销流程效率低下、成本较高，严重影响了企业的运营效率和效益。在传统模式下，员工需要先自行垫资，再收集发票、填写报销单，经过层层审批后才能拿到报销款，整个过程繁琐且耗时。这种模式不仅增加了员工的负担，也使得企业的财务管理难以实现精细化闭环管理，无法满足企业降本增效的需求。在当前经济环境下，动力源急需进行财务数字化转型，以提升企业的核心竞争力。会计档案数字整理在这个过程中也显得尤为重要，它能够帮助企业更高效地管理财务数据，为企业的决策提供有力支持。
合思方案：定制专属财务良方
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。这一方案结合了敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源的企业全球化业务。会计档案数字整理也融入到了这个解决方案中，使得企业的财务数据能够得到更科学、更规范的管理。通过合思的方案，动力源可以实现财务数据的实时共享和流通，提高财务管理的透明度和效率。
实施路径：专业服务稳步推进
合思深知，一个好的解决方案不仅要有创新性，更要有可操作性。因此，在实施过程中，合思展现出了专业的服务精神。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，实现了系统的集成和数据的流通。这样一来，企业的各个部门之间可以实现信息的无缝对接，提高了工作效率。其次，合思逐步推进消费场景的数字化改造，让员工在因公消费时享受无需垫资、无需开票、无需打印等便捷服务。员工只需通过合思的平台进行消费，系统会自动完成入账和归档等操作，大大减轻了员工的负担。在这个过程中，会计档案数字整理也在有条不紊地进行着，确保企业的财务数据得到妥善的保存和管理。
显著成效：数据见证转型力量
动力源在使用合思解决方案后，取得了显著的成果。从数据上看，动力源实现了300%的效率提升，大大提高了企业的运营效率。在传统模式下，财务报销流程可能需要数周甚至数月才能完成，而现在通过合思的解决方案，整个流程可以在短时间内完成，大大缩短了业务处理周期。同时，企业节约了50%的人员成本，降低了企业的人力开支。这是因为数字化管理减少了人工操作，提高了工作效率，使得企业可以用更少的人力完成更多的工作。另外，员工报销周期缩短了3周，提升了员工的满意度。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。会计档案数字整理的规范化也为企业的财务管理提供了有力保障，使得企业能够更好地应对各种财务挑战。
高度赞誉：客户认可铸就口碑
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源相关负责人表示，合思的方案不仅解决了企业的财务难题，还为企业的发展带来了新的机遇。通过财务数字化转型，企业的管理水平得到了显著提升，能够更好地适应市场的变化。会计档案数字整理在这个过程中也发挥了重要作用，为企业的财务决策提供了准确的数据支持。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化转型已经成为一种必然趋势。合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，已经为超7000家付费企业提供了财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也有财务数字化转型的需求，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。会计档案数字整理作为财务数字化转型的重要组成部分，也将在合思的解决方案中得到更好的实现和应用。
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