在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业对于高效、精准的财务管理需求愈发迫切。电子会计档案管理作为企业财务管理数字化转型的关键一环，正发挥着举足轻重的作用。好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的领军企业，在电子会计档案管理领域与合思展开深度合作，取得了令人瞩目的成效。通过合思档案的解决方案，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这些显著的数据成果，无疑为其他企业在电子会计档案管理方面提供了极具借鉴意义的成功范例。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的纸质档案管理方式逐渐成为企业发展的掣肘。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，给财务管理带来了极大的风险。纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，不仅占用了宝贵的办公空间，还增加了企业的运营成本。电子会计档案管理的缺失，让好想你在财务管理效率和成本控制方面面临着严峻的挑战。
合思方案破局档案管理难题
面对好想你在电子会计档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
打破壁垒数据同源
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，财务人员可以便捷地利用这些数据，实现一键联查。这不仅有效提升了工作效率，还让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。电子会计档案管理的高效性在这一环节得到了充分体现。
自动组装审计便捷
在审计方面，合思的解决方案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统审计过程中，需要花费大量时间整理和核对纸质档案，而现在通过电子会计档案管理系统，审计人员可以快速准确地获取所需数据，审计工作变得更加高效、精准。
虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能解决了传统纸质档案查找困难的问题，让档案借阅变得更加便捷高效。电子会计档案管理的优势在这一细节中得到了完美展现。
显著成效数据说话
合思的解决方案为好想你带来了显著的成效，各项数据指标的优化充分证明了电子会计档案管理的价值。
人工耗时大幅减少
使用合思档案解决方案后，好想你减少了90%的人工耗时。这意味着员工从繁琐的档案管理事务中解脱出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。工作效率的提升不仅让员工的工作体验得到改善，也为企业的发展注入了新的动力。
总部管理效率提升
总部接收档案的管理耗时减少了80%。这一数据的优化，使得总部的管理流程得到了极大的优化，提高了管理的及时性和准确性。总部能够更加快速地获取和处理档案信息，为企业的决策提供更有力的支持。
借阅管理高效便捷
借阅管理减少了67%的管理耗时。在传统的纸质档案管理模式下，借阅档案往往需要经过繁琐的手续和漫长的等待时间。而现在，通过电子会计档案管理系统，借阅流程变得更加高效，方便了员工获取所需资料，提高了工作协同效率。
综合成本显著降低
预计每年可减少综合成本20万元。这一成果得益于电子会计档案管理对人力、空间等资源的优化利用。减少了纸质档案的存储和管理成本，同时提高了工作效率，间接降低了企业的运营成本。电子会计档案管理为企业带来了实实在在的经济效益。
携手前行展望美好未来
虽然文档中未提及好想你相关人员的反馈以及未来合作的具体内容，但可以预见的是，在电子会计档案管理方面的成功合作，将为好想你与合思的未来合作奠定坚实的基础。随着企业数字化转型的不断深入，双方将在更多领域展开合作，共同探索更多的可能性。电子会计档案管理作为合作的起点，已经展现出了巨大的潜力和价值，未来双方有望在财务管理的各个环节实现更深度的融合和创新。
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