在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。高新兴科技集团，作为一家在智慧城市物联网领域熠熠生辉的上市公司，一直以其卓越的技术实力和创新能力引领着行业发展。每年超过营业收入10%的研发投入，让其拥有了超过2000项核心知识产权，员工数量达3000 + 人，国内服务网点多达170多个，还拥有5个信息化系统，年银行回单数10万 +，发票数15万 +，电子凭证量30万 +。然而，在财务管理的档案管理方面，高新兴却面临着诸多挑战。档案管理成本居高不下，存在合规隐患，利用效率也十分低下。此时，合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，挺身而出，为高新兴提供了一套行之有效的数字档案管理解决方案。
高新兴：业务繁荣背后的档案管理困局
高新兴科技集团在业务上的蓬勃发展有目共睹。庞大的员工规模和广泛的服务网点，使得公司的财务数据量与日俱增。然而，在档案管理方面，传统的模式却成为了发展的掣肘。
目前，公司的报销、采购付款等业务流程，都需要进行繁琐的打印、整理、装订及归档工作。这不仅占用了大量的库房空间，还增加了人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出十分繁琐，严重影响了工作效率。
更重要的是，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。同时，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，且不能实现跨系统调阅。这些问题严重制约了高新兴财务管理的效率和合规性，数字档案管理成为了迫切的需求。
合思方案：数字档案管理的破局之道
面对高新兴的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的数字档案管理解决方案。
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低开发成本：异构系统连接的智慧桥梁
合思的解决方案具有低开发成本的显著优势。通过对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据，能够轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这就像搭建了一座智慧桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，实现了数字档案管理的数据整合。 -
自动制档：释放财务人员的精力引擎
合思实现了凭证数据的自动匹配组装。通过业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这就如同给财务人员配备了一个高效的精力引擎，大大释放了他们的精力，提高了数字档案管理的效率。 -
档案全场景数字化利用：打破系统壁垒的利器
合思搭建的档案全场景数字化利用平台，打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。用户可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了数字档案管理的全场景数字化利用。
实施步骤：数字档案管理的落地之旅
合思的解决方案并非一蹴而就，而是经过了精心的实施步骤。
首先，合思通过生成式接口自动采集高新兴各类异构系统的档案数据，实现数据的初步整合。这一步就像是为数字档案管理大厦打下了坚实的基础，确保了数据的准确和完整。
接着，对采集到的凭证数据进行自动匹配组装。依据业务检测保障证据链完整，并通过可视化配置档案关联规则，完成会计凭证的自动关联匹配及组装。这一步是数字档案管理的核心环节，让数据之间建立起了有机的联系。
最后，搭建档案全场景数字化利用平台，打破系统壁垒，实现一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这一步让数字档案管理真正发挥出了作用，为高新兴的财务管理带来了质的飞跃。
成果效益：数字档案管理的显著成效
经过合思解决方案的实施，高新兴在数字档案管理方面取得了显著的成果和效益。
归档效率提升了90%，大大提高了财务管理的工作效率。原本繁琐的档案管理工作，现在变得轻松快捷，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
同时，为企业年节约成本30万 +，有效降低了企业的运营成本。数字档案管理不仅提高了效率，还为企业带来了实实在在的经济效益。
高新兴反馈：数字档案管理的认可之声
高新兴对合思的数字档案管理解决方案给予了高度评价。通过合思档案，高新兴实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，档案利用更便捷。这套方案高效服务于企业内审，简化了业财流程，让高新兴的财务管理更加规范、高效。
行动号召：开启数字档案管理新征程
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。数字档案管理作为财务管理的重要组成部分，对于企业的降本增效、合规经营和低碳运营具有重要意义。诚邀更多企业像高新兴一样，选择合思的电子会计档案解决方案，实现数字档案管理的升级。如果您有相关需求，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，开启数字档案管理的新征程。
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